給一些常發信到企業請求合作的大學同學

歲末年終，常常收到各類合作請求信件，內容大致是：「本系即將辦些XXX活動，目的是@@@，將會有OOO內容，期望可以獲得貴公司贊助，定能創造雙贏，為彼此帶來效益。詳細內容可參考附件。」

分以下幾點建議，參考看看。

1. 附件請記得，不要漏了。
2. 漏了附件要補，記得帶點有意義的文字不要空白信件來。
3. 效益是什麼，條列出來，至少比較容易評估。
4. 列出來的效益，能量化就量化，不能就說明白寫清楚。
5. 打算做什麼內容，不要全丟在附件裡，信件就帶摘要。
6. 信件裡的摘要，請條列清楚，劃重點出來。
7. 活動本體目標數字化，讓企業端知道自己在面對什麼。
8. 評估活動目標可能達成率，並做個達成率評估表。
9. 達成率評估表請分五級，最好到最差，給大家個準備。
10. 風險控管講清楚，例如臨時取消、活動變質、意外保險。
11. 活動整體成本條列說明，例如預估要多少，缺多少。
12. 期盼企業贊助具體內容，如果是錢就描述花錢的意義。
13. 不要錢要物資或設備支援的話，也要講清楚是哪些東西。
14. 後續處理方式簡單說明，如發票、歸還物品等責任者是誰。
15. 有過去相關活動經驗的結案報告，能提供會比較好。
16. 沒有結案報告就拿學校社團活動來試著做一份。

想要贊助並不難，難的是很多學生丟一封信件來，不到兩行字就要贊助。一看就是要來碰運氣，內容講不清楚就算了，似乎還得別人拿起電話來詢問，這種感覺就像是：「你是不是有活動要辦？缺我贊助嗎？給我機會贊助你好不好？」這樣子拿到贊助的機率實在不高。

我個人感覺是現在不少企業都願意跟學校保持友好關係，怎麼強化彼此的連結，光靠一封信裡簡單幾個字或許不大夠。能把誠意展現出來，雙方建立出好的共識，自然很多合作就可水到渠成。