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網友問我,為什麼每天都要寫那麼多字?

網友問我,為什麼每天都要寫那麼多字?平常工作怎麼平衡?剛好做為一位社群行銷企劃,我也可以分享一下這些習慣是怎麼培養出來,再者我又怎麼去找出其中的一些規律、規矩來將手上的每件事情釐清楚、整頓好。

分享一下我自己平常的工作習慣,相對也就知道時間怎麼分配。為了要能夠妥善寫文,先把時間分成上班通勤、早餐、上班、中餐、上班、下班通勤、到家休息、洗澡、睡覺。

接下來我是這麼分類:

想題材找靈感:上班通勤、下班通勤、洗澡、、睡覺
實際撰寫文章:到家休息、早餐、午餐

然後,有時看我會常常發佈,那是因為先收集好資料,用排程就好。我發佈的內容有注意觀察的會發現分成:

長文-10% (職場、心得、感受、專業、紀錄)
一般文-20% (時勢議題、事件描述)
短文-30% (感想、體會、心情、觀點)
家人文-10% (家人、趣味、生活)
休閒文-5% (照片、打卡、自拍)
轉連結-25% (科技、行銷、觀察、新奇、知識、趨勢等)

這是我發文的佔比結構,每個月我都會去調整發文的類型,後面括號內的是我設計要寫的議題大類,依照這些大類去準備要寫些什麼。

知道自己會做些什麼事情時,接下來就是去作時間比重的分配,大致上我會發文的區間在:

上午:9:30~11:00
中午:14:00~16:00
晚上:20:00~23:00

這三個時段,有特別注意的話,其實我有時候很偷懶,用排程發文大多我各別都是安排30分鐘左右。再來,發佈比例高的「轉連結」+「短文」,基本上都會再每天睡覺前或是平常有看到值得轉的就先收集起來,接著就固定在上午、中午發佈。

至於「長文」撰寫都是晚上寫,大概21:00開始寫,直到22:00左右,隔天睡醒到公司,腦袋清醒一點會再重新看過一次,修改一下,從09:00到10:00之間,用吃早餐、收發郵件、處理信件的零散時間中完成。發佈時間大致都會安排在10:30左右,偶而覺得不恰當還要修改,會壓到中午12:30過後再來發。

至於有常在看我FB的朋友,應該都知道「家人文」都是晚上時段發,因為很輕鬆、很臨時,所以都是有發生才發,平常沒事也不會特別去寫。再者是我收集準備內容的時間,也是安排在晚上這個時段,因為寫「長文」不是很容易一口氣就完成,需要邊寫邊想,想的時候就翻囝塗鴉牆,看看RSS,到處翻翻,直到有靈感又繼續寫。

至於上午跟下午這兩段上班時間,通常我的工作就是開會、寫講義、寫企劃案、寫提案、檢查工作進度、了解執行狀態、討論工作品質、檢討執行效益等,因此一大部分的工作是「想」,想通了、想過了,想到有結果了,才進入「做」,所以當看我發文頻率高,那是「正在想」,然後突然不發文了,整個動態全無,那就是進入「正在做」、「開會中」以及「外出拜訪」。

知道時間是怎麼切割在每一件事情上,了解每一個人之間的互動應該會需要些什麼,好比每日寫文章一樣,事先準備好,很多東西就是準備在那邊等,然後時機到了就水到渠成的匯聚在一起。當然,說的容易做起來又不是那麼簡單,因為過程中要不斷調整習慣,然後還要確認自己做的每件事情都有意義、都有價值,即便只是轉貼個連結其背後的目的也必須清楚。

日復一日,看似很簡單的事情天天做,那才不簡單。

出處

  • 作者:織田紀香,

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