NORIKA ODA

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商品被爆量下單,揀貨、包裝到客服都跟著倍增

前陣子被人爆量下訂單的商品,其數量之多、之大,影響層面也不單單只是金額的問題,包含揀貨、包裝、出貨再到客服,每一樣工作都是呈現爆量倍數增長。
「客人不會因為一塊錢買到商品,對於要求的品質就下降一些。」
我們堅持,即使是一塊錢買到商品的人,服務品質維持正常,所以從貨物清點開始,就得檢查盒子有無正常、是否盒損、代理標貼在不在等,然後才開始包貨。每個商品出貨前,都得先一個又一個列印出貨標籤,然後是包貨,再來經過上氣泡棉、瓦愣紙箱置放、密貼膠帶,一層又一層的保護好,不管這是不是1元賣掉。
然後,物流公司來收貨,看到巨量又尺寸大小不一,甚至有些還是超級龐然大物。有些消費者狂起來1元狂買,數量巨大,導致一個人的一箱,遠遠超過物流車能擺放的尺寸,而我們還得好好的一個一個放好,協助物流司機搬上車,直到擺不下為止,然後聽物流大哥說:「今天滿了,剩下的只能明天。」可是大哥,消費者已經等不及,又多等一天,我們又多痛一天。
接著是收不完的客服問題,一堆客人很擔心1元搶到的商品不出貨,不停地來問,早上、中午、晚上,一個又一個接連著不停。稍微晚回一些,客人就火氣上來,直接開罵的都有,甚至打電話來喊鬧的不是沒有。但,客人啊,你知道我們的同事每天幾點來包貨、幾點把貨處理完回家嗎?這些不在預計內的事情,因為瞬間爆量,我們概括承受,只希望服務能做到位,儘管有客人不接受、不領情。
「各部門的主管、同事都全部來包貨了。」
貨物就是這麼多,公司被塞滿滿的,除了雙十一爆量被搶光的貨,還有前面陸續預定到貨的商品。很想說一句:「先來後到」,但我們不願在客人面前有任何理由或藉口,所以大家默默的包,工序一道都不減,即使商品只有一塊錢,但對消費者心中的意義,我們明白,因此該做到位的,我們堅持不缺少,可背後要付出的代價,是不停的加人、加人、加人。只為了要讓事情趕緊圓滿結束。
雙十一結束至今,整整第九天,這九天還是有不少支持我們的客人持續湧入,而且幾個月前的預購商品,大量的陸續到貨,這些同時撞在一起,讓一些客人覺得我們無法在二十四小時內到貨,是不夠專業的,這點真的深感抱歉。尤其,有些貨物因為物流中心最近大爆倉又塞,導致貨物就卡著要一輪一輪消化,何時會輪到我們,說老實話:「不知道」。電話打都打爛了,念都念到翻了,每次物流大哥來都說:「抱歉啦,最近真的忙翻了」,我們也只能請對方喝罐飲料打打氣。
有時,面對經營的挑戰,真不是一個面象看得完,得綜合多個不同面象來看,才知道「一句我們擔了、扛了」背後的壓力與問題有多少。不過同事們不因此灰心喪志,我們依然堅持著做好每件事情,雖然稍微動作慢了點,可也是想辦法將該做到位的事情「做到位」。
謝謝各位給我們機會,我們會藉此改善提升內部作業效率,感謝各方指教,經過這次,也才發現嫩草如我們,還有很多提升改進的空間。

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