NORIKA ODA

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AI與未來工作者的關係

前幾天跟一位前輩聊到現在看待公司人力結構的觀點。他提出過去,公司面臨需要擴大人手的時候,大多數都是由中階主管,或有些公司只有一階主管來判斷現有的人所做的工作是不是吃不消,或是無法負擔、或是能力需要提升等,進而開始聘請人近到公司。
■ 過去公司的架構就像是個金字塔,按照階級的話:
一階主管:1(總經理,副總)
二階主管:2(經理、副理)
執行階層:3 到 5 或是 7(專員、助理)
因此人力就會隨著公司發展變得慢慢臃腫。畢竟,不是每一個請進來的人都能完全做到公司所要求的任務。
■ 在AI來臨的時代,包含我自己現在跟一些身邊的人共事,會有一種很強烈的感受,那就是:
一階主管:1 (從AI整理上來的資料負責做決策)
二階主管:1 (做各種核心重要事項,透過AI完成企劃)
執行階層:1 到 2 (收集、彙整資料,透過AI完成執行基本工作)
人力在基層變得精簡,而公司的營運效率卻比過去更好,尤其是執行階層的人可以把原本要擴張準備的預算,投入到一些資質、能力、專業、經驗都很夠的人身上,而這些人透過AI賦能,能將很多複雜又麻煩的事情處理到位。
至於二階主管就成為了公司的核心關鍵,因為要負責將執行階層的人所向上提供的各項資料,整理歸納變成一份可行性的執行方案,或是營運計劃,又或是創意發想提案等。而這階層的主管能力相對就得必須是「更強」或「更擅於」操作AI的人,把最重要、最關鍵的資料向上再提報給一階主管做決策。
一階主管的任務通常是做決策,判斷哪些事該做,哪些事要修改或不用做等。因為,透過AI的輔助,他可以多一些補充資料來驗證二階主管上呈的企劃、規劃、提案是不是有什麼遺漏,或可以更好的地方來做改善。
這樣的改變,前輩說五年到八年後,勢必會這樣發展。公司的發展除了「必須只能用人力來做的事情」之外,在聘僱人員時,會考慮的是這個人使用AI的「綜合能力」,而不再只是看某個領域的專業了。因為,需要相當專業的事情,AI在幾年後回答的內容只會越來越好,越深入。
聽完,我感受是最近跟身邊一些人共事往來,然後按照過去他們所做的事情,大概就是一個部門五到七個人得做的事情,而現在兩個人就可以做得很好,而且才23歲、24歲。包含了工作拆解,執行重點與要項,各種原本需要有經驗的人來處理,他們還能夠用AI來輔佐自己跟電話另外一頭的廠商,告訴他怎麼談,談判的要點是什麼,還有話術都是AI產出來。
而我則是接了幾個顧問案,其中有個案子我根本這輩子打死也碰不到邊的領域,沒想到就恰恰好得做。於是,我在很有限的情報下,建立好幾個不同領域的GEM,接著同時開著所有分頁,然後問了個問題,還在等答案的時候,就開另一個分頁再問一個問題。如此工作流程了循環,於是我在「專家的包圍下」完成了一份企劃書。
當然更令我覺得不可思議是Banana Pro替我畫出來的自動化系統流程圖,竟然非常接近案主原先的想像跟規劃。這圖可真的讓我大開眼界,一整個工程施作圖,利用幾個GEM就長出來了。然後業主就拿我整理好的計劃書,給相關實作專家去判斷,還有檢討等。我一個大外行,竟然完成這輩子想都沒想過的案子。
所以在這位前輩提出的觀念下,我沒辦法反駁他的意見,但我認為一間公司絕對不會一個蘿蔔一個坑,這麼做的風險太高,特別是公司制度與知識庫、工作手冊、工作計劃書等,沒有建立起來,當人一離開後,後面接手的人就只能用零散的資料來拼裝,並且再一次透過AI來重新整理一次。因此,企業在擴張時,人數不會過度膨脹是事實,而人們會因為越依賴用AI來解決各方面的問題,為自己賦能,進而淘汰掉「連AI使用都不是很上手的人」。
前輩說的話有一番道理,這也是我現在身邊幾家公司正在準備「瘦身」看到的「真實理由」。企業為了活下去,江本求利,固定支出永遠都是公司發展中相對最痛的一條,能在這一條省下來,有些公司可能就能從虧損轉成獲利了。
世界變化好快M,AI成了極限催化劑,讓這世界變得更快。

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