用n8n把庫存和訂單管理自動化

這次用n8n做了兩個模組，嚴格來說是一套，一套是用來更新訂單、會員資料、購買新貨、庫存管理、商品銷售流速、CRM分級等，全部都不需要你在Key in任何資料，n8n會自動幫你把資料匯入，Google Sheet撐不住的話，那就可以改用資料庫了。
今天開始設計用自動化接API導入銷售訂單、庫存管理表單的資料庫Line提供報告與回饋資訊介面。為了怕講得太複雜又太多字，我直接帶重點，也就是我想要完成的目的是什麼。
「銷售會有分大月小月，產品製造有會有生產時程跟交貨時程，以及付款時程，然後訂單裡的每一個客戶消費行為模式都可以被區隔開來，變成不同等級的客人，像是鑽石級、白金級、黃金級、白銀及等，以及，做庫存水位警示提醒，針對每一個商品的生產交期與成箱數量最為依據，來去拉出每個不同商品的叫生產到收貨，然後最後到出貨，整段所有流程，全部自動化變成迴圈形式的資料檢索驗證系統。」
說好多，其實也就分成：
1. 庫存管理系統自動化
2. 庫存警示水位自動化
3. 叫貨生產提醒自動化
4. 訂單大小月銷售排行
5. 不同等級客戶購買排行
6. 客戶購買頻率與回購率
以上這些事情，你可以這樣做：
在你加入的Line官方帳號裡，貼上：「請告訴我最近前一百名商品銷售流速，從快到慢，1是慢10是快，告訴我哪些銷售速度快。」
或是跟Line問說：「給我這一年的銷售月報表同時告訴我每一個月的購物者排行榜冠軍是誰？表列給我。」
還是說：「請把我的所有商品拿去跟外面所有同類相同關鍵字詞組合相近的商品去做比較，比價格、比活動、比文案、比用了多少開箱影片。」
這是你主動下採取的行為，當你被動的時後，Line會定期發每日銷售報告、庫存報告、警示指標商品數量、大月將近活動商品數量、各種活動折扣操作下去後，各自獲得的銷售反饋是哪些類型的折扣活動比較好，哪些比較差。」這是可以產製出來的報表，而且自動串接API，我粗糙一點全部都用Google Sheet來存，不然也是可以存在Database裡面，反正所有的設定都是AI來的。
有了這些資訊後，你會得到什麼？
1. 你不會在熱賣的月份忘掉提前叫貨
2. 你不需要整天在電腦前面調整Excel表
3. 你獲得的是報告與分析總結而不是圖表而已
4. 你可以為即將到來的大中小月提早準備活動企劃跟創意
5. 你可以看哪些庫存滯銷時間過長可以特別表示出來做活動
6. 你能夠想要看哪個等級的消費者有哪些都可以輕易地看
7. 你可以知道每一個階層的人買東西的標編最大公約數是蛇什麼
8. 你可做會員招回將超過多少時間內沒有動作的客人發送訊息
9. 你可以用LineOA對應不同等級的客戶給予相應的客製內容
10. 你會知道哪一批商品何時進貨而這批商品又是跟著哪些訂單賣出
「上述代表什麼？是給你生策略，給你生財與管錢用的！」
我沒有想做ERP，我只是想做一個簡單的電商日常管理系統，因為自己拉報表好麻煩，現在透過n8n抓資料、寫資料、分析資料等，變得相對單純也不複雜，而且所有介面都可以在LineOA裡面完成，包含簽核流程也能設計在裡面。越說會越大，有機會再來跟大家分享更多的細節。