NORIKA ODA

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會議上不說,會後才說

亞洲人的會議總是像這樣「主席:有沒有問題?大家還有沒有問題?沒有問題的話就散會。」會後走出會議室,開始一堆人嚼耳根子,說著:我覺得這樣做會出問題、這麼做不對、時間什麼一定趕不上。所有的話會後都能說,唯獨會議裡不講。

歐美人的會議我參與過的像這樣「主席:有沒有問題?有!我們有很多問題沒有釐清,而且問題根本不是你所講的!對方說的我完全不認同。」接著,火氣大一點的場面,Fuck、Bull Shit、Dump等之類的詞彙就飆出來,然後會議沒有結論就不走出會議室,火爆氣氛濃烈。

當然這兩種情境只是我曾經參與過的感受,至今參與大多數的會議都如第一種,很多話大家都不敢說、不願意說、不想說,總之不說的理由百百種,也因此常常會有人說開會沒有效益,開會都不會有結論,因為很多時候開會主事者已經有所定論,但這種狀況卻也常常造成一些責任拋轉的問題。

當與會人員不願意說的原因是因為不想承擔更多責任,而招開會議的人也不大算採用接納其他人的想法,最終會議的結果只不過就純粹是一堆人瞎耗在一起,不知道為什麼開而開浪費時間的過程。

大多數公司在開會的技巧上真還有許多值得改進之處。最近顧問活動花了不少時間在談開會技巧,心理深有一種感觸,那是大家都說open mind 卻一點都不open的詭異氣氛。

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