NORIKA ODA

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事情要做好,不是一句兩句話就能成,如果一句兩句話就能做得好

事情要做好,不是一句兩句話就能成,如果一句兩句話就能做得好,那這件事情就沒有什麼特別去作的必要性了。

以前我不能理解這道理,總認為自己很會講、很會說,當然也對於自己規劃能力有超強信心,因此,我始終認為扮演那個純粹只是說說話、喊喊口號的人,給人們方向就可以必然能讓公司邁步向前,開疆闢土。

只不過,事情哪來這麼容易說個幾句話就可以變好。尤其當我們都知道很多事情如果對方只是出一張嘴,沒有真正參與進入的話,那肯定過程中會發生的災難是絕對少不了。領悟這個現實,是我成為專案經理後,手上接了不少案子,以為身為一位專案經理就是純粹盯時間、要求進度這麼單純的工作,自以為是的念頭可把團隊們害慘了。

工作的溝通與協調之所以重要,是在於溝通用來傳遞訴求,「傳遞那些希望人們聽進去並且相互接受的資訊」;而協調不單純只是我跟你講好做什麼,其中更深層的意義則是「我跟你一起做好什麼事情,你負責那個,我負責這個,大家一起完成。」有的人以為,溝通就事講個幾句話,做到告知義務,而協調則是純粹做好分配工作與劃分責任,幾句話就了事,然後期待一個看不到的結果。

這在過去工作中只要犯了這毛病的人,屢試不爽,專案執行的問題一定會反覆出現,然後身處在其中的人永遠都不知道狀況在哪裡,主因在於每個人都以為幾句話把事情交代完畢,事就會有了結果,但卻忽略了這些事情背後是為了推動整個團隊、組織,而不是個人理解的單純私心利益。

那時候,我認為把事情交代出去,信任別人能做好,偶而喊喊口號打打氣,相對就可以得到期望中的成果,但最終沒看到什麼成果,可卻嚐盡苦果。理由沒有別的,全因自己交代的資訊與內容的完整度不夠紮實、明確,還以為幾句話講一講,對方點點頭說了解,事情必然能夠順利推動。這種想法太天真、太樂觀,太沒有自知。

通常,需要大量溝通與協調的工作,必然屬於組織或團體才有,這些工作靠的是一群人,有著共同目標、共同任務、共同責任,肩負起完成此案的使命,每個人在其中扮演著不可或缺的角色。正是如此,人與人之間溝通不僅要增加頻率,更要懂得提升溝通的精準度、準確率。而不是他講他的,我講我的,點點頭以為都了解答應,沒了解背後各懷鬼胎。

將工作妥善的進行分配與分工,這是協調工作的一大難事,即便每個人都知道領著公司薪水要將事情做出結果,但不是每個人的工作量都對等,同樣的也不是每個人手上負責的工作項目都有同等重要性,事情要協調好,弄清楚團隊成員裡每一個人的狀況尤其重要,知道他們遇到的問題,協助他們解決及改善,如此一來新排入的工作才會有了出口,不會全部擠在一起,最後像個壓力鍋一樣爆掉。

工作中每個人每一天都會說很多的話,每一句話的背後都代表著一股驅動的力量,是驅動的力量而不是要求的配合,這兩者之間有相當大之差別,懂得運作驅動的力量來讓人們一步一步的前進,適時的調整力量大小與施力方向,這樣才能讓事情漸漸看出一些眉目。至於純粹要求配合,那就會落到所謂「我跟你合不合,你對我看的順不順眼」這種莫名其妙又沒有建設性的思維裡。

事情要順利的發展,不要只是想透過一句話兩句話就帶過,想要讓事情有結果,過程中所有溝通與協調一定少不了,而且必須建立在熟悉既定環境與現實狀況的條件之下,將每件事情一點一點的收合起來,最後才能慢慢讓事得以出頭,人得以被褒揚,而非淪落到你檢討我、我檢討你工作或責任的不是,這不會帶來任何正向的意義。

說來,一點都不容易,說得太容易,那是人把事情看得太容易,錯判情勢、錯估狀況,只會將團隊或組織拉近更深的泥沼之中無法自拔。要說,也要懂得做,但說也得說得好、說得清、說得透,說到對方心坎裡;做就是要做到別人眼睛裡、感受理、情緒裡,將那些做的心意放到對方身體裡,運用身心合一,對方的人,就是你的,你想要的果,也會就這麼順勢的落到你手上。

那才會是豐碩的成果,而不是乾澀的苦果。

出處

  • 作者:織田紀香,

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