常有人說「做簡報好難！我怎麼知道該如何去做呢？」

常有人說「做簡報好難！我怎麼知道該如何去做呢？」以前，我也常常會這樣想，畢竟，將簡報跟企劃案混在一起的不是少數，也因此過去在製作簡報時，總會想要把一大堆條列式的資訊全給塞進去，最好能夠每一頁看起來都滿滿的。

後來，隨著每次到客戶那提案、公司內部說明報告，久了發現其實打上那麼多字，也沒有人會仔細看，如果真碰到仔細看的，通常也不大可能分心聽我講，就這樣慢慢的開始修改製作簡報的風格，從觀看者的角度來設計簡報，而不再是從我的立場去思考。

「到底對方會在什麼情境下看呢？他們又想看些什麼？」

這個問題，反覆問著我自己。因為觀看簡報的人，可能因為環境的不同，能夠聚焦在簡報內容上的時間也不一樣，所以能不能掌握簡報會在什麼狀況下被看是一種。再者是誰會看這些簡報？比方說是同業？客戶？夥伴？學生？還是一般路人？不同的對象，簡報呈現的方法就不大一樣。

「圖像式的呈現最容易讓人有印象。」

不論是面對哪一種對象，只要能將條列式的文字轉化成為圖像，通常比較能引起注意力，其一是可以組合色塊吸引視覺、其二是可以有順序比較能讓腦袋建立關連性思考連結。甚至是透過一些「故事性」的全彩圖片，將人們的情緒跟感受帶到簡報內容裡。

而過去，我很習慣一頁就放個好幾條文字內容，只是，放上去後不僅會帶給講者演說時的壓力，另外一點就是講者的肢體語言容易被忽略，因為觀眾大多會把焦點放在那幾條字上，忽略講者本身在做什麼。這也是為什麼，後來可以的話，我大多會一頁放個大標+小標。

「起承轉合，故事一定有個開始，最後必然有個收尾。」

以前，我總想要一開始就切入重點，採取破題法的方式來製作簡報。但這麼做的困難點在於「大多數的聽眾不具有對等的知識」，所以用破題可能反而會讓他們聽的霧煞煞。於是，可以的話，我先交代故事背景，先讓人們大概知道我們今天處在什麼環境、遇到什麼樣的事情，藉此先獲取一些共鳴。

然後，當人們大概理解後，上場暖身的時間也差不多，再來帶到本次主題的重點，這過程中，我會將最初這部份全放在「嘴巴說、身體動」的主軸上，因為如果聽眾不願意聚焦在我身上，那最終也只是落得播放簡報，照著條列式的去念，失去了「簡報」的意義。

可以的話，一張簡報一個重點，一個重點帶出另外一個重點，這就像是連續劇一樣，想要讓人繼續看下去，那就得伴隨著許多解釋跟說明，然後簡報上的內容純粹不過就是那個重點的「一句描述」。有時候，甚至得把內容變成順口溜，讓大家可以唸起來好玩、有趣、生動，這樣至少比較不會枯燥乏味。

真正最困難的不是找不到內容呈現，而是要呈現的內容太多，要捨棄掉哪些、加強哪些、改善哪些才是關鍵。有朋友說過，簡報很難做，因為想不出來要放什麼，我的建議是「你最先想到能放什麼就先放什麼」。因為，與其為了一張簡報左思右想找不到靈感，倒不如先把想法丟進去，在這過程中只要注意「起承轉合的順序」即可。

可能的話，一開始先立個架構，這架構通常不外乎就是目的、目標、內容、補充、附錄等，特別是內容，通常有上過我課的人大概會聽到於課堂中，我會帶到大量的「故事」、「舉例」、「事件」、「狀況」等，而這些，我不會放在簡報裡，因為我只希望聽眾能聚焦在講者「說出來」的內容中，而簡報是用來作「印象連結」之用。

主角跟配角之間的關係一定要弄清楚，簡報可以適時扮演重要的「配角」，但主角永遠都是站在台上的「講者」，講者本身的演說魅力跟特質，才是吸引觀眾看下去的理由，而這點就是「簡報」怎麼成為講者「服飾造成」的一大要項。我常常跟一些朋友分享，上台，你是赤裸裸的，透過一張又一張的簡報，你衣服才一件又一件的穿上。

「最終，人們會為了你精采的演出而鼓掌。」

想要把簡報「做好」跟「講好」這是兩門子完全不同的學問，我知道有的講師會特別設計一些笑話，在某些時刻穿插來用，或是在簡報內容播放到一些比較「生硬」的資訊時，放一段影片來軟化全場氣氛，可是這麼做卻有個風險，因為「觀眾看完影片後，前面說什麼有可能沒印象了。」

我曾試著在簡報裡放過幾段影片，結果學生跟客戶常常都是對影片的內容有印象，反倒忘了我前面畫過什麼圖、提過什麼重點，也因此，影片的運用比較是需要在情緒的延伸上做襯托，而不是成為簡報要加強的重點，這一個運用不當，觀眾可能最後就全給影片給吸住，導致原先準備的精采內容被打折扣。

簡報不難做，難的是有沒有花時間去做。簡報不需要什麼格式，簡報就是代表著演講者本人，演講者怎麼樣，簡報就是什麼樣，讓簡報純粹只是演講者的外衣、造型跟裝飾，讓聚光燈投射在演講者身上，這樣一場精采絕倫的「簡報」才得以出現在大多數人面前。