整份簡報只准用一張投影片怎麼做

看到福哥的近況，有學生問到：「長官要求，所有的簡報只能用一張投影片說明。全部就一張，而且清楚要有重點。」這該怎麼做？

我個人曾經做過同樣的事情，我的經驗是：

「利他、利己、利人、利害關係，各別項目下條列不超過五項。可以的話藉由利益關係圖做overview，每個相對結點再補充項目資訊，最後再補上具體執行的5個重要里程碑。」

一頁，不會密密麻麻，用16:9的尺寸，將每個利益關係順序寫清楚，簡報要導出之目的與目標放準在各個不同利益點上，接著就是用圖解來解釋其相對關係。

補充，所有商業或非商業的行為，一定會跟利害關係牽扯，所以立論主軸才會放在「利益」之上。資訊的被產生，相對也是為了某些利益而存在，與利益無關的純粹闡述、描述、說法，基本上不會成為一場簡報活動中的焦點。最重要的是每個既得利益者，能不能從中取得期待的利益，那些對應的資訊被歸納、整理過後，相對會比較容易讓各方人馬從一張簡報中找到自己應該具焦專注的重心。