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一些建議
1. 商業模式或產品介紹時間可簡短一點,有驚喜較重要。
2. 簡介多增加一些「哇」點,可提高現場來賓的注意力。
3. 有團體拍照需求通常得事先告知,有些人不一定方便。
4. 現場提供APP體驗讓在場來賓互相配對會較容易感受。
5. 活動裡設計團體拍照然後做行銷還是得事先溝通一下。
6. 活動流程盡量一氣呵成,不要中間斷掉後面再來一段。
7. 因為是發表會,但又搭配一些小活動,會有一點混淆。
8. 如果APP服務還未全面上架或完成,建議可以延後辦。
過去公關操作經驗有幾個重點或是大忌,一個是「肖像權」的理解,另一個是「職場道德」問題。
前者比較容易懂,有些對自身肖像權敏感的人,拍照當下沒什麼意見,不代表套入商業意圖後就沒意見,沒講清楚的話,可能會有些狀況發生。凡事以最高標準去要求,遇到後續問題的處理就比較不會難受。
至於後者則是有的人去發表會純粹看產業動態、新品發布,可是卻不大方便被拍入鏡,畢竟沒人想被有心人士刻意曲解在現場的狀態,可照片拍出來,要怎麼解讀的想像空間就很大。
要朋友幫忙分享宣傳產品,一般來說不會婉拒,不過還是得尊重人自由意志為優先,而不是被設計在活動之中跟著一起做。盡量避開現場如果有人不願意配合出現的尷尬窘境,畢竟活動變數多,能控制好變因才是關鍵,賓客盡興為首要準則。
中場休息時間有好也有不好,如果是有料、有吸收的分享,人們會回來,但新品發表會的話,這大概是宣告可以散了,有事的就先回去吧,對下半段流程不一定有利。接下來場面就會變得稀稀疏疏。整個活動主軸定調好,以有效率、俐落、體貼為發表會首要執行準則。
增添點戲劇效果,像是可以事先安排幾個台下的暗樁作為活動亮點,例如「我配對到了!沒想到跟女神配到一起吃飯!」令發表會本身主軸可呼應產品特性,用一種現場體驗參與的驚喜營造產品太有趣、太好玩特性,進而勾起人們想嘗試的好奇心。
大家都在成長過程中互相學習,彼此勤勉惕勵。
加油!
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