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雙十一折扣券被刷光:哆奇玩具怎麼止血、怎麼出貨

這是 2019 年 11 月的貼文,當時哆奇玩具仍在營運。完整說明見〈哆奇玩具事件說明〉。

雙十一,即將到了尾聲,哆奇玩具卻才剛要開始。
十一天來,許多事情發生,說老實話,同事們不好過、廠商不好過,我也不好過。背負著巨大壓力,還有出乎意料的問題,以及同類問題接踵而至,好像沒一天特別順,感覺上總會有那麼點使不上力。以一個新創團隊而言,成員多數沒有零售經驗的狀態下,能走到今天,著實不易。
第一天碰上活動被聰明的用戶找出問題,藉由瀏覽器開無痕測試抽獎機制,竟被試出能大量刷無限制的折扣券BUG,出了嚴重狀況,卻是從社群上才發現,為時已晚,早延燒到自家平台的商品銷售數。在看到這結果後,本來為雙十一準備的有限貨量,也瞬間搶購一空。接下來,雙十一的商品,該怎麼準備,貨又能從哪邊來,腦袋一片麻。
因為第一次做,再加上玩具行業採預購的特性。現貨賣完,臨時要去生貨物出來也很難。而,雙十一要客人買預購,得等上半年、一年後才能拿到貨,是一大挑戰,活動能否再繼續下去,有些擔心。後來,跟大夥們討論過後,硬著頭皮接預購,然後找看看還有什麼商品是沒在計畫中,可卻還有貨量能賣,就這樣心懸著、掛著,四處找辦法。
盤點過後,從供應商那邊臨時找到一批貨,再反覆確認過數量多寡,趕緊更動活動重點與內容,又一次把活動戰線拉了回來。但,折扣券被拿走了太多,新貨一上,又面臨一波掃貨風,雖然不像第一天那麼瘋狂,可也真讓人嚇得盯著畫面,每分每秒都在看會不會又出什麼意外。果不其然,活動設定,又出現同樣的錯,可這次同事發現的早,趕緊止血,沒有再次蔓延開來。
有人說這是刻意行銷、事件行銷、負面行銷,不管是什麼說法都好,事情發生就是發生,誰說什麼均改變不了事實。總之維護好商譽,不影響客人權益,才是心中唯一惦記的事情。因此,苦著、悶著、痛著,與相關人等溝通過後,確認這般損失可以接受,跟同事們討論著並說服自己是行銷投資,心裡能過去,也就開始趕緊出貨。
消費者催得緊,似乎已經習慣二十四小時到貨,可是要進行包貨得特別檢查貨況,還要謹慎拍照紀錄,以防引起不必要的消費糾紛,因此把所有貨物拉到辦公室來,一個一個點,一個一個看,還要確認出貨的箱子、包材、膠帶都夠用。辦公室頓時成為大倉庫,大量貨物得在最短時間內出去,看著,雖是已有些心態調整過來,可依舊有點感嘆。
事件好像暫時落幕,可也血淋淋反映在流量上,消費者眼見沒好康可以撿,流量立刻腰斬再腰斬,人數反映在業績上,即使衝著業界價格最殺,但營業額的成長相對有限,此時產生另一個問題,那就是:「持續這樣低迷下去,或許連雙十一也不用做了。」自建品牌、自建官網的問題就是這麽簡單,流量不是買的,就是得要操的。
這頭剛解決完一個問題,另一頭又冒出別的問題,大概是這十一天來,每天所身處的狀態之中。至此,由衷感謝每一位同事,奮力不懈,挺到現在,尤其要承受我極大壓力,還得面對大量客服問題,以及排山倒海而來,深怕我們不會出貨的疑慮。每一位客人,期盼著在我們這邊所下的訂單,可以用最快速度拿到手上,而我們還來不及盤點到底多少商品成本與售價產生問題,只能硬著頭皮先出了。
雙十一的今天,即將結束,哆奇玩具才正要開始。
希望未來各位能繼續支持哆奇玩具,我們會想辦法提供更好的服務品質、穩定的商品來源,以及夠漂亮的價格,給每一位對我們有所期盼的消費者。

出處

  • 作者:織田紀香,

哆奇玩具故事線

故事線上一篇(較早):雙十一前夕,我想對哆奇玩具電商同事說的話

故事線下一篇(較晚):雙十一過後,我們收到日本 Megahouse 的邀請參展

第 2 章「一步一步做起來」,全部文章見哆奇玩具事件說明

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