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昨天,聊到開創型的工作者
以前,我是位遇到問題就很容易遭遇挫折的人,每次在職場上遇到問題,要不就繞過,要不就閃躲,到很少真的會主動去積極面對與處理,也因此只要問題從別人交手過到我這邊時,我又無法具體解決問題,漸漸的自己也莫名成為公司內的麻煩製造者,這麻煩不論我願不願意,就是這麼緊緊的跟隨在身邊。
曾經有一次,主管問我:「為什麼你只能把事情做完?不能把事情做好?」我不懂也不了解他在講什麼,我說:「事情不是我都有依照交付的任務去完成嗎?為什麼這又沒把事情做好?」主管笑而不語,沒有特別再跟我說下去,只留下一句:「你自己去想想看吧。」
這麼多年來,我始終用著自己的觀點在做事情,總認為我把自己的事情顧好最重要,把事情做完就不會造成其他人的問題,因此到也沒有發生什麼大狀況。只不過,有一次跟一位很特殊的老闆面試,他從事的是算命星座相關的數位知識平台,該次我們在電話中先面試兼閒聊,天南地北的什麼都聊,他好心也幫我順便算命一下,講了一句:「你的工作好比陀螺一樣,常常在原地打轉不會前進,這問題不解決的話,你人生很難再跨出那一步到更開闊的領域。」
他那句話,一直停留在我腦海裡,後來也因為實在對那份工作沒興趣就婉拒他的好意。不過那句話,令我特別在意,而且我不斷的思索著,是什麼樣的理由令他說出這句話,越想就越令自己沉浸在思考的世界中,直到我回頭去想想過去所有曾經作過的工作,一下子,好多事情就這樣子連結起來。
原來,回頭仔細去看自己的工作,大多時候我把自己的工作顧好,卻有可能造成別人的問題而不自知,我沒有妥善去思考怎麼把工作與其他人工作做好適當橋接,只在意手上的工作有沒有完成,可卻沒有關心後續接手的人有沒有辦法繼續接手下去,進而能不能具體產出一個明確的成果。
沒錯,我的人生好似陀螺一樣,好多事情不斷在原地打轉,我以為人生或職涯的腳步是持續往前,薪水有增長、福利有變好、職位有升遷,好多事情看來都有明顯的提升與成長,但我身邊的事物景色依舊,沒有太大改變,工作總是做一陣子後,沒有發現到什麼有趣的、有創意的、有發展性的元素,心裡沒多久就會動搖,沒多久就會開始去思考下一趟旅程要怎麼展開。
結果,我的思維限制了我這個陀螺能夠旋轉位移的最大範圍,只要我的想法做法沒有改變,很多事情就這麼樣的在原地打轉,雖然會左搖右擺,但只要一碰到壁,很快又會撞回原點。這一切,不過都是我沒有辦法做到那一位引領著他人前進的角色,反到只是成為一位純粹做事的人,被放上不該有的期待,可卻坐在一個錯誤的位置上,一個所有人都認為我應該具有引領能力的人。
這問題,在一次業務銷售的策略會議討論中最為嚴重,那時候公司銷售業績遭遇障礙與衝擊,無法突破成長,會議招開前已經先請所有人提交一些看法跟做法,但真正的問題卻是所有人都將問題純粹丟出來,沒有人去思考怎麼處理,大家在會議上互相指責對方,每個人都說:「我都把工作做好了,該做的都做了,你又有什麼理由來指責我?你以為你做的就很好嗎?」然後另外一個人又追著回:「你憑什麼這樣講,你又知道我沒做好嗎?我花的時間比你多,做的事情不比你少,該做的也都做完,是你能力不足才會導致現況如此吧?」
一場充滿火爆的會議,每一位參與者互相指責對方,大家都認為自己有把工作完成,連同我也被那情緒給感染,當有人想要將矛頭指向我,立刻我就為自己的付出與心力跳出來反擊,結果就是會議中誰也不讓誰,每個人都認為自己工作有做好,問題都是別人的,而且問題絕對跟自己無關,那場會議空轉了將近三個小時,一群人在會議室裡強烈的宣洩情感、情緒,最終什麼結果都沒有。
總經理知道會議狀況後,把我叫到他的辦公室,因為我擔任的是行銷經裡,他要我想想辦法,可我自己也不知道該怎麼辦是好,畢竟就現況來看,每個人都有把自己的工作做完,甚至要他們去做的事情都有去做,可為什麼就是無法突破業務銷售的障礙,那不是我一個人一句兩句就可以改變的,我試圖用這樣的說法來搪塞總經理的要求,想要跟他說:「不好意思,這問題跟我一點關係都沒有,那是大家的責任,遇到就遇到了,過的去就過去,過不去哪我不會是那個救命仙丹。」
我的態度很強烈,總經理只有簡單的跟我說:「請你換個角度想一想,你試著去思考如果這件事情一定要有個大家都覺得妥善的結果,那你認為這結果應該是麼?」我回他:「當然是讓業績有所成長,令每一個人的工作都不只是做完,而且可以做出想要的成果。」總經理又說:「既然是如此,那你覺得這過程中有哪些問題或狀況是我們沒有注意到的?」我很快的回他:「主要就是大家各做各的,很多事情沒有經過妥善的組織、計畫,更重要的問題在於彼此雖然有溝通,可卻沒有依照問題現況去做深度討論,客戶那邊為什麼拒絕也僅是片面的聽到他們回報,這些現況是真是假也很難辨識。」
總經理大笑著,然後看看我的表情,他說:「你這不就已經在替我想想辦法了嗎?」我瞪大眼睛看著總經理,他又說:「解決問題的第一步就是先了解問題是什麼,界定清楚問題在哪裡,這其中各種可能性都有,不要先入為主認為哪一種問題所造成的因素最高,反而是要客觀的去通盤思量、思考,找尋出這些問題的綜合成因是什麼。」他這一講,我一下子腦海裡多出很多想法,接著我很快的將各種不同想法回覆給他,針對一個問題、一個狀況、一個現況就做出一些回應與看法。
沒想到,總經裡脫口說出一句:「太好了!我們的突破計畫已經有了,你剛剛講的那些,全部都是我們可以去嘗試的做法與方法,現在就是去評估各種想法被直行與落實的可行性,去清清楚楚找出來怎麼把這些事情做好的流程與順序,當大家都是很會做事的人,又都能夠願意把事情做好,那你的任務就是引導、指點他們去依照這些方法、做法來把事情完成。」才不過短短一小時不到的會議,原先所有卡在原地不動的狀況,一瞬間好像哪邊有了不一樣。
業務會議三小時原地打轉令所有人只做到情緒宣洩,但跟總經理不到一小時的會議,我們已經找出一些具體的做法與方法,他說:「每個人的能力都不一樣,有的人純粹只會做事,有的人則適合思考類型的工作,在職場上每一種人都不能少,但我們要懂得怎麼去運用每一種人的特色、特點,而不是讓每個人都放在同一個池子裡用同樣的標準跟說法來看待、對待,尤其有的人適合守成,有的人則適合開創,我們要妥善的配置不同人格特質下會表現出來的相對可能。」
我問總經理:「為什麼你要跟我說這些?公司有很多人都可以做這件事情,但是選擇跟我談這件事情的理由是什麼?他們應該都可以做得更好才對。」總經理說:「看懂一個人能做什麼事情,了解一個人的程度有多少,這是總經理的工作,你要理解一個現實,每一個人都有專業,這些專業才令大家在工作上一起共事,可在職場上要的不僅是專業,還要更多這些人看不到的那些個性、脾氣、態度、能力與特質,懂得去發揮不同人的特質,讓他可以在這工作上有所具體確實的貢獻,這很重要。」
他一席話,一瞬間解答我過去這麼多年所經歷的、遭遇的、感受的,原來變成陀螺在原地打轉的不是我純粹把事情做好,也不是工作能力的問題,而是我思考工作怎麼做、怎麼處理、怎麼解決的心態、觀點跟看法,如果這一切沒有看通、看破,那不管我做了再多的事情,我還是依舊在原地打轉,要真做出一些具體的成果,明確的收穫,那都只不過是個遙不可及之目標。
不把問題當問題、不把阻礙當阻礙,將每一件事情都當成必然發生的一個過程,一個處在龐大循環體系底下的過程,只是在經歷這段過程時,又該怎麼用巨觀的思維來解釋微觀的變化,懂得去細細比較出箇中差異,並且放大到一整個團隊的前進與成長,問題也就不再是問題,阻礙不過只是成長的助力,其他的難關也能夠一一迎刃而解,至少,總經理的那番觀點與短短的一席話,令我得以找出一套做事、處事的道理與觀念。