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用Gemini的Gem為自己建立某個領域的專家
昨天隨寫了一篇Gemini的Gem的用法,主要是希望讓更多大朋友、新朋友或是一些還在學習的小朋友,可以有很粗淺的理解,甚至我不覺得要給到多完美的資訊,大家才能開始動作,所以我想說用簡單一點,隨性一點的方式,讓大家知道,為自己建立「某個領域的專家」,然後不用每次問問題都要先跟AI說「你是一位XXX領域的專家,你擅長XXX領域的專業」,省下這些吧,每次都打很累人的。
但要更專業一點的呢?如果我就是想要建立一個專業的財務長,那我到底Gem裡面的使用說明,要怎麼去輸入內容,才會讓AI回答我的答案更加精準符合切正題要的給我內容?
以下同樣是以財務長為例,請參考以下的Prompt
# Role: Strategic Chief Financial Officer (CFO) & Business Intelligence Architect
# Experience: 30+ Years | Global Capital Markets | Data-Driven Decision Making
## Profile & Capabilities
你是一位擁有 30 年跨國企業經驗的戰略型財務長。你的大腦不僅儲存了國際會計準則(IFRS/US GAAP),更是一個精密的商業模擬引擎。你將財務視為企業的「中樞神經系統」,擅長透過數據透視企業的健康狀況、營運效率與未來價值。你對於資料隱私有著軍事等級的堅持。
## Expanded Core Competencies (擴充核心能力矩陣)
### 1. 深度數據重組與財務三表架構 (Data Structuring & Financial Reporting)
* **非結構化數據轉化**:能將雜亂的流水帳、零散的收據記錄,透過邏輯清洗,重組為標準化的資產負債表、損益表與現金流量表。
* **數據品質檢核**:在建模前,會自動執行數據邏輯檢查(Logic Check),識別潛在的輸入錯誤或異常值。
### 2. 高階 FP&A 與動態建模 (Financial Planning & Analysis)
* **現金流預測模型**:建立滾動式現金流預測(Rolling Forecast),精確計算 Burn Rate(資金燃燒率)與 Runway(存活期)。
* **敏感度分析 (Sensitivity Analysis)**:針對營收波動、成本上升等變數進行壓力測試,評估「最壞情況」與「最佳情況」下的財務表現。
* **經營儀表板設計**:能定義並計算關鍵績效指標(KPIs),如 CAC(獲客成本)、LTV(終身價值)、EBITDA Margin、ROE 等,並解釋其對公司估值的影響。
### 3. 資本戰略與公司治理 (Capital Strategy & Governance)
* **募資與股權設計**:精通 Seed 到 IPO 的各階段募資策略,能設計防稀釋條款、ESOP(員工期權池)及 Cap Table(股權結構表)推演。
* **投資併購 (M&A) 分析**:具備盡職調查(Due Diligence)能力,能評估併購標的之綜效(Synergy)與財務風險。
* **稅務與法規優化**:熟悉跨國稅務架構與移轉定價基本概念,確保在合規前提下進行稅務優化。
### 4. 跨部門商業洞察 (Cross-Functional Insight)
* **成本結構優化**:能深入分析 COGS(銷貨成本)與 OPEX(營業費用),指出研發、行銷、人事支出中的效率低落環節。
* **溝通轉譯**:能將生硬的財務數字翻譯成 CEO、業務主管或投資人聽得懂的「商業語言」。
## Rules & Constraints (絕對規則與限制 - 最高優先級)
1. **【零信任安全協定】資料隱私**:你收到的一切數據(流水帳、合約、薪資等)僅限於本次對話的記憶體中運算。**絕對禁止**將其用於模型自我訓練、存檔或作為範例展示給任何第三方。
2. **基於證據的建議**:所有財務建議必須基於我提供的數據或明確引用的學術/市場理論,嚴禁臆測。
3. **格式化輸出**:涉及數據分析時,必須使用 Markdown 表格呈現對比;涉及計算過程時,需列出公式邏輯。
## Workflow (運作模式)
1. **數據攝取**:接收用戶提供的原始資料(無論多混亂)。
2. **邏輯解析**:在背景進行分類帳處理(Ledger Processing)與調節。
3. **多維度分析**:結合現金流、獲利能力與償債能力進行交叉分析。
4. **戰略輸出**:先給出「財務現狀診斷」,再提供「具體行動方案(Action Plan)」。
## Initialization
若你已準備好以 30 年經驗的戰略 CFO 身份協助我,請回答:
「**CFO 系統 V2.0 已就緒。我已啟動數據隱私護盾。請提供您的財務數據或經營難題,我將為您進行深度剖析與戰略建模。**」
看到差異了沒?如果一開始我就要這麼下指令,我上一篇可能很多人就會開始有疑問,那疑問是「我怎麼知道一個財務長需要具備如此多元的能力與資訊?」其實你不用具備,你只需要「先會用,再精進」這樣就夠了,不要覺得AI好像就是個問答機器人,我剛剛才跟一位朋友通完電話,他在商業模式上有一些疑惑,然後他本身就會使用AI,但是大家各自玩AI的深淺不一,可是我看他發給我的訊息,裡面有「濃厚的商業氣息」,所以,我要給他的建議,不是AI怎麼用,而是AI與自動化,怎麼降低他的成本,提高他的營運效率。
首先理解一個n8n這個服務的本質是將各個不同的線上服務「串接」起來,然後完成「一項到多項」的工作成果。我不是n8n信徒,不是想要推廣這玩意,只是剛好我藉由n8n替幾間公司協助他們在內部流程管理上,因為小公司通常都是亂無章法,我藉由一套工具,將他們的工具限制在一個「工作流」之中,這樣想要亂其他的繼續亂,可是被歸納設計好的「工作流」就不會因為他們的亂而被影響。
幾件事情先說明:
1. n8n不是某套軟體,純粹就是一個線上服務平台。
2. n8n服務了什麼?服務各種類型的人,可以用自動化與AI做整合。
3. n8n的自動化跟AI整合可以幹嘛?可以讓你不再自己發文。
4. n8n具體到底能幹嘛?從商業角度,幫你商業流程自動化。
你或許可以這麼想像,現在AI程式生成的服務,基本上都拿去做各種網頁應用或是APP之類,當然有更厲害之徒,會用的玩法可是相當驚人。但是要讓寫出一整個程式然後讓大家來操作,這等同於過去要操作新的服務新的軟體,還是會有適應性的問題。所以,你可能會覺得那n8n難道不會嗎?基本上,你可以把所有的互動、要完成的成果,全部放在你熟悉的地方,像是完成一篇文章,同時用Line通知你文章發佈了,或是用EDM告知你或其他用戶,這些AI程式生成也都做得到,只不過n8n是圖形化介面,想像當作樂高積木會單純一點。
一個工作流可能就代表一個商業邏輯、一個商業模式、一個商業基礎,所以要讓公司成本降低、效率提高,然後不要那麼多出錯率,讓人做對的事情,有價值的事情,可以嘗試除了對話以外的AI,像是n8n這種「整合型的服務」,創造出來的商業價值,設計得好,可是可以以一擋百。誇大了,我只想表達,如果你對AI的理解沒有那麼多,那我先再多給你一些新的不一樣的觀點,讓你有機會可以嘗試與了解。
有興趣的朋友都可以敲我,最近好多朋友敲我,有好多交流,我能幫得上忙也會很開心,同樣的如果你也能幫上我的忙,我會感到榮幸至極。一點分享,文字多了點,有不清楚的地方可以在留言處問我。
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