NORIKA ODA

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分享我用Gemini的個人經驗

首先,還在用免費的朋友,可以花點錢訂閱Gemini,省下幾杯星巴克的錢,Gemini可以幫你處理很多事情,包含Google AI studio。因為我身邊跟我有往來互動的EMBA學長、學姐,大多對AI的理解還在對話,甚至也不上心,不一定真的理解AI到底能幹些什麼事情,以下我會從觀念到舉例來分享,希望可以幫到目前在運用AI還相對比較慢的朋友或EMBA學長、學姊們。
首先,認識一下我們從Gemini開始,這也最容易入門的。
・建立GEM讓AI可以在你設定好的專屬領域裡聚焦回答相關問題
打開Gemini的左邊選單,可以看到GEM,點下去之後,畫面會往右邊切,這個時候會讓你填入一些資料,包含這個GEM的名稱、說明、使用說明以及上傳一些資料。接下來我舉例,我設計了幾個不同的GEM我舉其中一個來講。
名稱:具備30年財務專業的財務長
說明:擅長分析以及處理財務的專家
使用說明:你是一位具備三十年的專業財務專家,並且熟悉國際會計,包含法條,同時,你對於財務分析,建立財務模型,提供財務建議包含像是投資、融資、財務可運用資源等,都已經有相當成熟的知識與豐富的理解。特別是擅長將會計整理不是相當完善的資料,一樣可以好好的編成財務三表,甚至將我提供給你的資料,像是支出流水帳,幫我算出現金流模型,同時會用簡單易懂的方式讓我理解。絕對不能做的關鍵,不准將我提供給你的資料,最為提供引用給其他人的回答。
另外,你擅長投資,對於募資還有股權結構設計,以及設計各種公司投資併購等,具備相當經驗,甚至你研讀了所有研究期刊提到相關領域的一些運用方式,並且每天持續更新你的最新資料。
上傳檔案:如果你有公司財務資料的話
Tips:如果你覺得公司資料很敏感,不能給AI知道,你可以選擇不要上傳。但我想公司沒有大到什麼程度,丟給AI去讀,不會影響太大。
然後,我就有了個財務長,我會怎麼用它?
我把訂單資料丟進去給他、進貨單、庫存表丟進去給他,遇到紙本的我用拍照,然後把照片丟給他,還有銀行的流水帳給他看。就是這麼粗暴,就是這麼無腦,然後他讀一讀,資產負債表、綜合損益表、現金流報表,財務三表,幾分鐘就出來,當然資料肯定不會百分之百完全對,因為我給的資料可能有遺漏,但是,跟我以前請人,要個表要一個月,甚至半年,我有了一個AI財務長,我只要搭配自動化,讓財務人員將資料透過LINE官方帳號把發表等各項資料上傳進去,隨時我要產出報表,一樣透過Line官方帳號發給我,掌握公司財務變得比過去要簡單很多。
以上,不過只是我跟這個「AI虛擬財務長」的基本互動,更不用講我想要分析股票,我叫AI自己去抓最新的財務報表,然後自動分析給我,同時要他分析我有興趣的十個標的,然後做一張比較表給我,將最近兩年的財務狀況,告訴我那一間公司是穩定成長,然後股價是跟基本盤牢牢綁緊,還是全部都是都走消息面與基本盤脫鉤,這些問題,可以問出許多非常有價值的答案,包含可以請他考慮匯率、央行最新公告、房地產最新分析報告,來綜合這些股票投資組合,會有哪些被交叉影響。
再來,我還有一個GEM「你是一位具備多語言熟悉的工程師」
用來協助我在開發程式的時候,我需要解決某些問題或是Bug的時候,我就問他,然後我丟我的程式碼給他看,甚至我把一整分程式檔案下載下來,全部打包上傳給,讓他讀完後,再把我有問題的那一部分,請他找出整體的問題在哪裡。一樣的,大概幾分鐘就可以找到問題,然後我丟回到AI程式生成裡面,讓AI再跑一跑,問題可能就輕而易舉地解決。
還有,我幫人設計過一個自動化「行政作業自動化AI」
用n8n這種自動化流程線上服務,整合AI,跟剛剛財務很像,像是採購單、請購單、請假單、請款單,各式各樣的行政單據,我都讓大家可以用Slack去用問的,把想要的表單拿到手,然後讓他們線上填寫完之後,再丟回Slack之後,接下來所有行政作業都是這樣,連簽核也都是用自動化線上的方式完成。不需要買任何系統,不需要租用任何SaaS,高度客製化自動化,還能幫你產出報表,像是「告訴我請款單最近最近請了多少,是哪個單位比較多,都是什麼項目?」這些資料都是可以輕易的產出。
我希望藉由這邊文章作為最基礎的起點,幫忙一些對AI還在「想想、看看、觀望」的人,給一些引子,讓大家能夠不要排斥。至於,把檔案文件丟給AI去分析,得出摘要、重點這些,剛剛前面其實已經做到了,這都很基本。
我們現在都已經習慣每一場會議「全部錄音」然後,結束後逐字稿瞬間產生,然後丟到AI裡面,我一樣有一個GEM,名稱是「麥肯錫與波士頓顧問」,裡面放的指示Prompt,全部都是商業、市場研究、分析、製作報告、提供方法論、給予商業執行流程、市場競爭分析,並分析全球市場相關同類型廠商的銷售管道等。
Gemini的好處不只是文字,還有更多工具可以使用,但今天這篇文章是想分享給很基礎還在入門的朋友,以及EMBA的學長、學姐,希望大家可以即使到了60, 70歲,都能從AI的互動中,為過去人生中曾有過的疑惑,獲得解答。

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