NORIKA ODA

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被交辦不合理的工作,到底要虛心接受還是勇敢拒絕?

普遍問題

職場裡充斥著各種光怪陸離的現象,其中像是主管或是老闆交辦很不合理的要求,而這些對於新鮮人來講,到底該做還是不做,總成了討論熱度最高的話題。是不是因為自己比較資淺、比較沒有經驗,所以都得內建「逆來順受」的技能,縱使要求再不合理,都得想辦法接下來,只因為自己沒有說不的權力?還是說真的可以鼓起用氣來好好說,説之以情動之以理?說是這樣說,真敢拒絕不合理要求的人還是少數,通常會摸摸鼻子當自己倒霉先做就是,等事後再來抱怨、抗議。

遇到上述狀況,要怎麼去看待?主管、老闆到底是在折磨你,還是給你磨練機會?這些會不會都是他們刻意包裝好,用甜美外衣包裝來的毒藥,試圖令社會新鮮人在沒有辦法,或沒有本錢說不的狀況下,逼迫他們吞下這般痛苦難堪的毒藥?說真的見仁見智,每個人動機不同,有時不合理要求,往往只是沒人願意做,主管看你比較好呼喚,直覺找你去做。不用特別猜測主管立意為何,雖不能否認有些主管做事習慣不好,甚至會刻意安排一些詭異、讓人覺得奇怪的工作,這些看似不合理的工作指派,是否應該接受嗎?面對不合理工作要求該做還是不做?成了大哉問。

偶爾會聽到主管或老闆交付工作時,加重語氣特別強調:「這份工作很重要喔!對你未來升遷大有幫助,接下來好好做,機會肯定在前面等你,你是公司重要的一份子,有你來做這件事情,即使看起來很難,或是不是那麼適當、適切,但你要是願意做,能做好的話,未來發展指日可待。」聽到他們灌迷湯,好像真有那麼回事,可心裡卻很明白,這些似是而非的話,並非他們的真心真意。

如果拒絕該份工作,等於把機會推開;但如果接下超出自己能力範圍的工作,又可能搞砸,擔心從在公司裡被貼上負面標籤,結果導致所有人都對自己抱有不好的印象。做也不是,不做也不是,能怎麼做,著實令人感到煩惱。走在選擇兩難的十字路口,沒有足夠智慧與經驗去面對,做了可能沒做好把工作丟了,做對了也頂多被人說運氣不錯而已,好像怎麼看都不是最佳最有利的狀況。

過去經驗

身為網路事業部經理,老闆有一天突然把我叫進辦公室裡,他語重心長的先跟我聊幾句,然後突然切到他想說的重點,他說:「公司現在需要擴張銷售通路,現在看起來你是比較適合的人選,我跟幾個主管討論過,他們都推薦你去做。我聽了後,也覺得他們挺有道理的,我想通路拓展就交由你來處理,做得好以後在公司發展沒煩惱,全力做吧,讓大家對你有更高的評價。」從老闆的口氣之中,我好像沒有說不的機會,而且他似乎已經很肯定要我做了,想要推辭感覺上不大可能,即使手上工作已經多到滿出來,可是當下要拒絕他,完全不可能,只好硬著頭皮接下這重責大任。

雖說拓展通路的工作硬接下來,但我過去工作資歷,根本沒有談通路合作的相關經驗,而且不具備任何相關資源與人脈,很多事情對我而言極端陌生,該怎麼進行,概念全無,只有強大的無力感伴隨著。或許,老闆認為我企劃能力還不錯,懂得用腦還有擅長組織各類資訊,期望我試著用企劃累積下來的能力,佐以他頗頗讚賞的邏輯組織能力來完成此工作,不論我怎麼猜想他的動機,都無法改變我必須開展這份工作,並在短時間內做出成果。說白了點,此工作內容就是與通路洽談上架並販售公司的飾品、周邊、玩具,我必須在半年內將幾個大型的賣場談下來,然後盡快將商品上架、售出。

抱持著猶豫心態接下來的工作,是有些迷茫,可是聽到老闆講到那些有點像是灌迷湯的話,聽著聽著還是很舒服,莫名感覺到被重視的喜悅,深深感到被老闆認同的歸屬感。畢竟對公司來說,拓展通路是件重要的事情,既然接到了這份工作,肯定是我在主管和老闆的心中有與之相襯的地位和能力。不過事實往往沒有那麼單純,有一天同事跑來說:「聽說你接下通路拓展的事業?」我回:「對啊!」同事講:「你真的是!那份工作已經逼走好幾位主管!很多人都受不了老闆每天給予的壓力,而且週末還要去通路現場看,工作負擔非常重的!」

等到同事告訴我真相才反應過來,原來這是個沒人想接的苦差事,所以才會落到我頭上。而且要是表現得不好,可能在公司難以生存下去。此時發現自己完全被老闆話術沖昏頭。老闆說認可我的能力,灌下迷湯就欣然同意!當我意會到這件事情有多麻煩,已無法挽回,總不能再回頭向老闆開口反悔。執行時的第一個月非常痛苦,因完全沒概念,不知道通路要從誰洽談,合作重點是什麼全部未知。我選擇硬碰硬,試著打電話到家樂福、大潤發等賣場,想進一步接觸,卻發現我連要請哪一位窗口接洽都不知道。當年二十多歲的我,沒有相關工作經驗,被交辦相當不合理的工作,老闆又追得很緊,心情極度挫敗。

我一度想著,不再做了,因為再做下去狀況也不會好轉,甚至可能直接賠上這陣子的心血和未來的發展機會。但矛盾的自己,偶而浮現的聲音卻相反的說著:「如果這次逃避了,難保下次不會再碰到類似的工作,難不成日後再碰到時,直接拒絕掉嗎?人生能有多少次機會,讓我可以接下這種有挑戰性的工作,並且在眾人的見證之下,證明自己有能力,或是展現自己可以做到的本事,獲得人們更多的認同?不論怎麼看,只有掌握現在的每一分鐘,盡力做好才是唯一。」

熬過第一個月的自我掙扎跟衝突之後,堅持硬著頭皮做下去,不要給自己找回頭路,持續向前才是做好此事的最佳做法。我邊做邊修正原本的方法,不停學習與整理每一次往來的過程,試圖改善每一次做不好的結果;再者,強烈催眠自己,熬過一次又一次的困難與折難「不經一番寒徹骨,焉得梅花撲鼻香」,我認為經過不停的做,不斷的前進,肯定會有好事發生。這時恰巧有別部門同事知道我正在努力談通路,他最近認識相關通路的經理可以介紹給我認識,這才終於感受到一點曙光,不然在這一個月的過程,伴隨著全是絕望與無力。

我曾認真思考過為何老闆特別挑選我做這事,難道我特別優秀嗎?還是老闆想要重用我呢?不過,經過跟周遭單位的同事們聊過,最後得到的答案是:「很多人都已經拒絕了這項工作,只有我這個傻子,為了要爭取表現,而一口答應接下這份工作。」雖然從結果論來看,做得還算順利。可是回想起老闆灌迷湯的那些話語時,再遭遇過成中無數的磨難,會不會後悔答應接下這工作?答案很肯定,既然都是工作,也沒有後悔的本錢,老闆本來就可以命令我去做,要是我不做的話,他大可開除我再找別人,我也沒機會證明自己還有點本事做出名堂來。

解決方式

身為經驗不足又專業度還不夠的職場菜鳥,面對主管交付難如登天的工作,到底應該怎麼處理?我建議可以秉持著「有做就有成長」的心態去學習。我很常碰到有人面試時,常說:「希望可以在工作中學習與成長。」接下那些未曾有過經驗的工作,看似不合理的交辦,正是學習成長最快的管道,即使過程中充滿了痛苦、絕望、還有滿到溢出來的壓力,可也只有願意點頭了,機會才會離你越來越近,學習才得以有了管道能夠繼續前進。如果真不喜歡,輕易的說不,但未來想要做些大事,或是未曾嘗試過的事情,面對未知領域的經驗沒有培養過,以後想多做也很難。

當有新任務、新挑戰出現時,適時轉換認知模式很重要。千萬要記住,不要被一時興致沖昏頭,首先要站在客觀立場評估該項任務的狀況,還有想想自己當下狀態可否承接,不要老闆或主管稍微稱讚一下就順口答應。先妥善分析該項新工作和你目前執行中的工作差異在哪裡、困難度是不是天差地遠?能想過、評估過,在當下以一個客觀立場回覆主管、老闆,帶點邏輯與組織性的對答,令交辦工作的那一方,知道即使眼前的人沒有經驗,但從說出來的內容是有條有理,也不會讓難度過高的工作,交付出來時比較像是在賭運氣。聰明工作是要做對的事情,而不是在事後才想辦法把事情做對。

思考過工作任務內容後,如果想接下該份工作,就別再遲疑,趕緊開始思考後續執行計畫,想清楚到底該怎麼做,好好地按照計畫執行。不要花心思去揣摩主管、老闆的心態。他們是不是要栽培你、特別愛你或打算重用你,才將執行難度較高的工作分派給你,都不重要。對老闆或主管來說,你做得好是應該的;要是你做不好,頂多是他看錯對象,換個人再來就好。不論答案會是什麼,知道他們的動機與心態,並不會改變實質還是得把事情做好優先。回到自身立場來看,無論你做得好或差,都可從中學習到經驗或教訓。但要是在第一時間拒絕這份任務指派,或許以後其他機會將離你更遠。

畢竟在職場上,越常說出「不」,習慣性將他人拒於門外,看在別人眼中可能會認為每次有機會提供給你,多數應該會被拒絕,未來又怎麼可能還會主動找你呢?可是換個角度來講,要是你隨便每件事情都說「好」,累積越來越多負擔導致承受不來,到最後影響原本能上手的簡單小事,連最基本工作都做不好,一樣得不償失。我建議還是量力而為,經評估過後,認為這件事情有挑戰的價值、自己也有足夠能力完成,當然順勢接下來好好做。只不過,萬一你手上已有一堆做不完的工作,甚至已被老闆、主管、同事當做箭靶,處在隨時可能被責備危險邊緣,還是謹慎以對,不要隨性的一口氣答應下來,先用「停看聽」,會是面對被交辦工作時最好用的技巧。

出處

  • 作者:織田紀香,

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