NORIKA ODA

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不論你在哪邊工作,報告的結果就是你現在展現的成果

5/17,一個月前我們啟動了在家工作,這一個月下來,我的學習、我的感受跟我的想法。
啟動在家工作的那一天,我研究好幾篇文章,關注國外已經在家工作一年多後的各種狀況。文章中寫出不少的好與不好,當然也有各種數位工具使用上的建議,然後,腦袋裡推出幾個執行的版本,最後,我的版本是:
1. 維持現有的溝通工具「Line」
2. 維持現有的作業模式「游擊」
而唯一改變的是:
1. 10:00 WFH線上視訊會議
2. 13:00 WFH線上視訊會議
3. 17:00 WFH線上視訊會議
去計較每個人所負責的工作要如何被定義是所謂的「塊狀」或「帶狀」已經沒有意義。因為,一間企業的前進跟運作,還是回到最原始、最根本、最基礎的「存活」,而疫情滾動式的帶來變化,讓企業不能只是「採取固定的做法前進」,而是必需「配合市場變化滾動式的發展」。
所以,一路過來採取「游擊」跟「野蠻生長」的我們,在不改變原有經營文化下,很隨性、瀟灑以「本來怎麼幹,接下來就繼續這麼幹吧!」的方法來摸索在家工作效率如何維持一定水準。
為了降低大家不必要的多餘「負擔」,所以在家工作的WFH線上會議,只做三件事情:
1st. 報告之前所做的各項事情與結果
2nd. 報告接續要做的事情與預期時限
3rd. 報告當下所遇到的困難挑戰問題
會議的主持內容,也很簡單,同事報告完,我總結「給結論」,以及「定義問題」並給出「期待結果」,要求同事「按照方向去嘗試與摸索」,然後要求「最晚隔天再給我一個答案」。
我們每一場會議強制要求在「十五分鐘內完成」。所以,大家為了這十五分鐘,多數時候只需要整理手頭上在做的事情,可以很快速的反應與應對。為的只有一個基準原則:
「不論你在哪邊工作,報告的結果就是你現在展現的成果。」
因此,24個工作天,72次WFH線上會議,我們「維持著原樣,疫情前怎麼樣,我們現在還是那個樣」。
但,最後加個但書。
我每天都會進公司,原因是:
「等待每一個受不了在家工作,而想進公司的同事們。」
然後,公司的大門開開關關的,疫情沒有打倒我們,我們會活著,拼了命地活著。

出處

  • 作者:織田紀香,

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