我們公司頒布在家工作的實施要點

昨日下午，已從朋友那得知今日可能會公告的狀態，所以在週五下班前，已要求同事們全部把電腦帶回家。因為公司剛成立不到三年，所有的電腦全是筆電，再加上我們所有作業都已線上化，在考量是否在家工作的方案，大致已經成形。
昨日下午的會議之前，我研究了日本公司在家工作的實際執行方式，也詢問美國朋友他們遠距工作實施方法，從中歸納出幾點，也是我們公司頒布在家工作的實施要點。
1. 每天早上10點，全員準時視訊會議，會議前由我來發布與確認今日工作分配。
2. 在家工作者，穿著需保持部分上班該有的模樣，不得隨性邋遢。
3. 中午1點全員視訊會議、下午5點全員視訊會議，會議內容由我確認各部門工作執行狀態，還有視訊能夠讓人至少表現出「工作該有的態度」。
4. 部門內的溝通與工作，盡量提高在「語音」上的運用，能不打字就不打字，可以語音最好。
5. 溝通群組內的討論跟詢問，如有被@ 的情況，需在五分鐘內回應，避免有人不在工作崗位上，造成工作不必要的猜忌。
以上是歸納朋友實施在家工作後一年多的心得，他再三強調，一定要多開視訊與語音，不然會有人開小差、摸魚找不到人，當一個人這樣做，影響了其他人的工作，問題會像是病毒蔓延，那些會做事的人，會被不愛做事的人影響，導致事情會拖很久沒有結果。
我們週一起在家工作，然後視情況回辦公室，在疫情降溫前，五月底以前，回辦公室工作，將採取：
1. 交通補助。同事如可以的話，盡量搭計程車到公司，降低群聚風險。
2. 用餐補助。中午、晚餐一律請外送，由公司處理運費。
3. 環境補助。由提供口罩、酒精、防護等保護用品。
全民防疫，責無旁貸，企業存活，保家衛國。