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同事問我:為什麼每件事情都要關注?談我的管理想法
這是 2021 年 9 月的貼文,當時哆奇玩具仍在營運。完整說明見〈哆奇玩具事件說明〉。
同事曾問我:「老師,你為什麼每個工作、每件事情,都要關注、過問?是擔心大家做不好嗎?」我在給同事答案之前,我反問他:「你有看過我干涉、干預過任何人的工作嗎?」同事說:「沒有,老師在工作上讓大家有很大的自由跟彈性,很少看到老師去干涉任何人。」我回同事:「如果我不知道大家在做什麼,我又怎麼對自己要當大家的後盾負責呢?身為老闆的我,不僅要在前面帶頭跑,還得在後面撐住大家,令每一個可能落後的人,可以在我的推動下,繼續向前。」同事:「但...老師你這樣會很累。」
我:「創業了,哪有累或不累的事情?」
十一年前,我曾問當時的執行長:「什麼是管理?」五年前,我則問另一位執行長:「管理該做什麼,與不做什麼?」在台科大EMBA唸書時,我曾問過教授:「管理,有什麼所謂的效率可以去實證方法嗎?」現在,我不再問任何有關於「管理」的議題。不是我懂,也不是我不懂,而是創業過程中,逐漸領悟到個事實,管理是動態性隨機的多變數,即使知道方法,心中對管理有著明確的理論,也不代表在公司治理上能夠完全套用。
更多時候,哪怕只是一個眼神、一個嘴型都跟管理有關。
我完全理解一位總經理曾跟我說:「很多人是當了主管後,才開始學做主管。」二十多歲的我,巴不得站上管理的位階,直到三十歲的我開始排斥做管理,可是在經歷數次創業後,每天活在財務控管、企業增長、長遠願景、市場占比的壓力之下,慢慢的,腦海裡不再浮現管理兩個字,反倒是被「我該怎麼做,才能幫到我的同事?我又不該做什麼,才不會影響到他們?以及有能力的人,我可以怎麼讓他發揮長才?」
「我」不見了,剩下的是「同事」以及「同事們要做的事」。
「紀香!你要信任他們!你真的要信任每一個夥伴!」一位資深的同事這麼跟我說。按照這位同事的建議,我試著調整自己配合,但結果卻不如人意。後來,我將這句話稍微改變「紀香,你要了解他們,你真的要了解每一個夥伴在做什麼,以及不做什麼。」因為,信任是來自於情緒面的反應,對事情的結果沒有必然因果關係,可是了解人們在做什麼,能夠真實反應出他們的行為、態度以及做過的結果。
同事跑來問我:「老師,我想請某一位同事協助做這件事情,可以嗎?」我反問他:「那位同事來到我們公司,是做這件事情的嗎?如果不是,你會跟他先商量過在確定要不要他做嗎?」同事不解地問:「按照老師的說法,這不是他的工作,他也不想做,那這件事情不就沒人做了?該怎麼辦?」我接著說:「我的問題,不是預設立場,你的問題已經有了立場,我的提問是基於工作上的尊重,在能尊重對方的前提下,詢問對方,並且好好商量,這才對吧?你擔心被拒絕,那有沒有可能是被拒絕的你的說法,不能說服他呢?」
尊重人們的自由意志,做出讓人看得到的行為,事才得以推動。
我在一場會議中,跟業界的夥伴閒聊到這件事情,他納悶問我:「員工請來,叫他們做什麼就做什麼,為何你要這麼做?如果他們不做,你這事情沒人做,後續該如何進行?我不覺得你這是個好作法。」我反駁:「所以我叫他做,他就會做嗎?如果他不做,甚至影響了情緒而做不好,進而引發他想離職的念頭,對公司會比較好?」同業說:「你當老闆心太軟,員工叫他們做什麼就做,即使不會,要他們去學到會就好。」順著這句我說:「所以很多公司變成教育訓練中心,硬要員工做,又要員工學,做完學完剛好對公司的怨發洩完,去別間公司只是剛好。」
企業,以人為主體,也是人構成一間企業的基礎元素。既然談的是人,人在做的事情,以人為核心來看待,在足夠的理解跟認識下,找出對的方式跟人溝通,想要推動的事情才有機會被實現,而不是用要求、約束、限制的方法來帶人。畢竟,企業不是軍隊,特別是小公司,大家每天相處比家人還長,距離又很近,每天膩再一起的對象,讓人感到反感時,會造成反效果,自然想要推動的事就會變得很困難。
「認識人、理解事、懂得做,期盼的結果自然會在眼前。」
諾利嘉不過是間微型企業,可也如此,我在乎每個人的感受、我想要理解每個人的想法、我想要摸索不同做法下的交集、我願意耗費心思去觀察與分析行為背後的動機,然後為每一位在共事的夥伴,試著找出讓大家能共存、共事、共好的頻率,為每個人在這間公司,搭上一座能通往對方的橋樑。身為老闆,不過爾爾。
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