NORIKA ODA

文章

如何用社群操作行銷?

【有社群就有行銷】

「社群行銷」一直都存在,並非今日才有。一個人變成兩個人就是最原始的社群,團體內的溝通、互動及傳遞的資訊都可視為行銷宣傳行為,而早期實際發生的「社群行銷」或稱「社團行銷」(Community)多發生在某公司員工舉辦的社區聚會中,藉機分享產品訊息。

社群行銷一開始做的是「凝聚匯集」而非「擴散渲染」。

2.2-1圖說: 社群行銷(Social Media Marketing)的實務觀念

觀念

社群行銷並非只侷限在Facebook之中

社群行銷通常不會只在一個社交媒體上運作

不論運作什麼,一定都有目的,目的必然有議題可呼應。沒有目的動機存在的社群行銷運作難以獲得成效

【社群行銷究竟如何開始?】

「社群行銷」要如何開始?請部落客寫文、到各大論壇貼文、經營FB粉絲專頁、上傳一段自拍影片,或是去知識問答平台自問自答……。以上都是,只要建立在「社交媒體」(Social Media)上的行為,帶有某種意圖,無論是否具商業性質,都算社群行銷。

由於社群行銷是「組織行為」,只派一個人做,效益必然有限,若要在一定的時間內獲得成效,即必須組織相當程度的人力,在連續的時間裡進行連續性的操作及引導,有組織性地管理及監控整個「社群生態系」。

社群行銷該如何組織呢?基本上,整個社群行銷的分工應包含以下幾個角色:

2.2-2圖說: 社群行銷的組織架構

了解社群行銷的分工後,以下再來了解有哪些工作需要做:

圖2.2-3圖說:社群行銷的工作

設計溝通主要議題表

安排主題發布時程表

排定內容製作時間表

定期收集各類型素材

發想彙整內容之創意

主動與網友發文互動

回覆各種類型的資訊

收集網路熱門之議題

研究網友的發文脈絡

觀察分析發文後動態

1

3

4

2

5

7

8

6

9

10

「社群行銷的工作內容。」

「議題走期表以一季為主要議題,半年為一個主要目的。」

發文一定有目的,「議題」就是目的,如槓桿原理中的支點,為內容發展的核心主軸,視目標對象的特質、特性、屬性而異,可確保溝通時不偏、不歪。

一般來說,議題走期以一季為主,因為單次、單日、單月的溝通,人們的「印象」與「認知」不一定夠,以一季(三個月)為操作單位較易看出效果。以下圖表為議題走期表,半年為一個主要目的,然後每季設計一個主要議題,再來是每個月有不同可以操作的主題,然後變成每週要去溝通的內容。

圖2.2-4議題走期表範例

「安排主題發布時程表,主題企劃依分類進行。」

主題依附於議題之下,每個月都要安排大主題、小主題,甚至可細列每天的主題內容,所有的主題都必須圍繞議題,不能偏離議題的訴求。妥善設計好議題,多元發展主題並不困難,網友看到的內容就不會混淆、混亂。

主題企劃可依照下列重點進行分類:

1.主題企劃:建立與議題相關的主題。

2.人物企劃:依照主題尋找代表性人物。

3.專題企劃:與主題有關的時勢議題。

4.特別企劃:廠商合作或特殊的主題。

5.系列企劃:帶狀、重要的議題持續討論。

「主題發布時間表」以週為單位,安排每週、每天的不同時段要發表的主題,有了這張表,自然而然就知道每週要發表的主題有哪些。另外,隨著主題進行的「社交媒體發布狀態表」也要做好做滿,每個主題發布到哪些「社交媒體」上,發布時間、發布帳號、登入IP、發布主題、發布內容、回應帳號等都要詳細記錄,做好管理。

這些簡單的表單可以幫助從事「社群行銷」的人避免出錯或意外被網友抓包、找麻煩。

圖2.2-5平台文章發布表

圖2.2-6各平台帳號管理表

「排定內容製作時間表,製作大量內容。」

內容製作時間表的重點在於排定每天製作內容所需的時間,以「週」單位,又稱「每週工作計畫排程表」。

由於內容的形態多半都是文字,加上照片、影片與音樂,所以製作內容的主要工作是「撰文」,再用心一點可努力「拍攝」合適的影片或照片,這些基本工作堆砌出網路的基礎──大量內容。

製作團隊裡每個人需要的工作時間都不同,因此時間表須列明工作項目、執行者、起始時間、結束時間、耗費工時、交付對象、存檔路徑等。

2.2-7 內容發布計畫

「定期收集各類型素材,隨時都有靈感來源。」

想要製作精采內容,就不能沒有素材,有趣的圖片、生動的文章、精采的創意文案都是素材來源,平常就應該多方收集、整理及歸納,以免臨時要發想時,想不出來!

偶爾找不出內容製作的方向時,也能重製或參考現成的素材,譬如「網友在社交媒體上因互動產出的內容」,這類內容充滿了個人色彩、獨有想法、道地創意,沒想法時,不妨參考這些想法,加強、加料、重新創作成一篇文章、短篇漫畫、趣味影片等,會更吸引網友的注意與回應。

「發想彙整內容之創意,透過關鍵字發揮創意。」

內容要豐富、要多元、要吸引人,創意必不能少,但「創意」常常是越需要越擠不出來,所以創意的資料庫夠不夠豐富很重要,點子、想法存多了,可去蕪存菁、重組創新,激盪出新思維,有助於內容製作。

我存檔創意的方式是,一有想法或聽到有趣的事就馬上用文字記錄下來,並加註說明吸引我的點為何,然後將創意分類,甚至畫成圖像,加強記憶,以便日後用時可以快速聯想到。

創意的取得還可以透過「關鍵字」,我會先詳列與主題內容有關的所有關鍵字,再將部分關鍵字組合成流程、順序,部分用圖型、圖表、圖示表示,盡量在多種不同的想法之間激盪出可能的創意後,再動筆,如此一來,很多原本壓根沒想到的創意也會因應而生。

「主動與網友發文互動,讓內容自然增長。」

有了主題內容與不錯的創意後,接下來就是主動到不同的「社交媒體」去發文。由於不同的社交媒體對字數、附圖、排版等有不同的限制,會影響發文的內容形態,因此發文前必須先了解該媒體特性,再透過持續、不間斷地發文,為「帳號」塑造專屬性格。

而越注重發文內容的「質感」,就越吸引網友回應、互動與支持,一來一往間會產生更多「社交自然增長內容」,日後也可能成為內容製作素材的來源。

「回覆各種類型的資訊,增加被看見的頻率。」

經營社群其實經營的就是與「一票人之間彼此互相需要的關係」。

許多人每天都會在各大「社交媒體」中留下不同的訊息給不同的對象,而我每天都會花時間逐一回覆這些問題或訊息,除可引起網友注意外,也是為了在這些人心中建立被「看見」的意義。

隨著回文越頻繁,我越容易被注意到,日後有發文,也較容易吸引對方注意。

互動是一種頻率,一種建立人與人關係之間的頻率,找出這種頻率,溝通的速度與深度也會加快變多。

「收集網路熱門之議題,再加入自己的想法與觀點。」

從事社群行銷工作,流行的網路用語或議題一定要跟上,不時盯著各社交媒體,注意爆發中、被大量轉載與討論的議題,這些議題不一定與時事有關,有些純粹是好玩、好笑、好怪、好惡搞。隨議題起舞可間接地為自己的發文帶來一些回饋或反應,若能進一步將自己的內容與議題整合,重製類似的圖、文或影片,也有機會引起另一波大量轉載、轉貼、分享的擴散效應,但這種作法只能偶爾為之,畢竟還是要有自己的想法與觀點才好,老拿別人的內容來加料,是會被網友當作哈巴狗的!

盯著議題發展,不僅可以培養出適當的社交語言,彼此有共通認知,溝通互動的頻率也會比較對稱。

「研究網友的發文脈絡,了解什麼類型的發文能引起注意。」

研究網友的發文脈絡,就是研究這個帳號的性格,了解什麼樣的文章、什麼樣的回應能引起對方的反應與注意。每個人都有自己的發文邏輯、文體與模式,即便刻意扮演某角色,但遣詞用字、斷行、使用標點符號的方式並無法說變就變。

「研究發文脈絡」的工作很重要,卻不易做好,關鍵在於發文者會在不同的社交媒體上互動。舉我為例子,在社交媒體上的發文,多數會運用全型符號,而且段落要求工整且齊頭齊尾,可以的話甚至還會寫些能夠對詞、對句的押韻文體。像我這種發文風格,很容易可以分析出個性及特徵。如果,我不改變撰文方式與習慣時,登入其他帳號去不同平台寫文,很容易就會因為遣詞用字跟文章風格,被常看我文章的人們,看出是我本人。沒做什麼壞事不打緊,如果要切換帳號去做些較為負面的社群議題炒作時,沒注意文體可能會被有些人士發現、猜中,因此陷入線上公關危機。

「觀察分析發文後動態,觀察社交聲量。」

社群行銷的工作有很大一部分在於監控、量化發文後產生的各種互動,如瀏覽數、回應數、追蹤數、按讚數、分享人數、加入最愛等,這類數值在社交媒體上都有相對指標可以參考。

但也有無法量化的互動,如反饋回應意圖,也就是社交聲量。聲量大小決定「社交影響力」的覆蓋範圍,聲量越大,覆蓋範圍越廣,資訊會被越多人看到,社交聲量是好是壞、正向或負面,都要觀察,以作為日後改善主題發布、內容設計的調整依據。

每個人都有其「社交影響力」,懂得與特定的人互動,就可以藉對方的影響力將自己的力量擴散至其社交圈內,而社群行銷就是要借重這股力量。

同類延伸閱讀・行銷與數位

2018 年的其他文章

回到全部文章