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菜鳥就好欺負?難道我必須一天到晚幫忙訂便當?
新鮮人遭遇的現況
許多社會新鮮人,總希望自己可以學以致用,甚至在職場中可以有所貢獻,令自己長年學習或累積下來的專業能力,可實際派上用場,藉此換來更多在職場升遷發展的機會,得以在工作中不斷成長獲得認同。然而,職場上總有新鮮人因爲剛踏入社會,歷練不足,所以被交辦處理一些較沒有人願意做的雜事,例如跑腿、倒茶、訂便當、打雜、準備下午茶、影印、環境清潔等。
當一位充滿熱血、熱忱的新鮮人,被交付的工作看起來像是雜事時,或許心中會產生類似這般疑惑「我辛辛苦苦念到碩士畢業,甚至曾到國外進修過,現在做這些事情應該嗎?不覺得大材小用?」或是「我來做適當嗎?不會讓別人看起來覺得怪怪的嗎?」各式各樣疑惑滿佈心中,又加上主管忙碌、同事們無暇顧及,被放置在一旁久了,多少出現負面情緒,甚至會不會因此被其他同事看貶、看不起。而主管們是否因看不到具體表現,給予消極、負面評價,導致最後在公司失去自己的存在感,進而澆熄自己的熱情。
到底身為新鮮人在公司裡,是否因為較嫩、較菜,所以得做那些別人眼中比較沒有價值的事情?這些沒有價值的事情做多了,人們會不會我只能做這類工作,導致我其他正事不被看重,甚至因此被人瞧不起呢?比方說訂便當訂多了,同事習慣以後訂便當就找我,那我來工作的意義有多少
我的親身經歷
工作已經好幾年的我,曾被老闆交付清潔辦公室的工作,當他親口說出:「紀香,請你負責將全辦公室的地板拖乾淨,還有窗戶全部清洗到發亮。」我聽到時非常傻眼,不知道該如何是好。心中冒出的第一個念頭是:「好歹我來這裡工作,是拿我的時間與專業來換取工作產出,甚至將曾有過的經驗,為公司帶來更有貢獻的事物上,怎麼會變成來做清潔工呢?」想是這樣想,老闆開口後,我還是得做,尤其一旁同事們都在看著,心中有些委屈,可說不出口來。
老闆可能看我臉色不大好,試圖跟我溝通,他說:「紀香,換個角度想,我請你做的事情,是不是有點似曾相似?我注意到你投入工作的時間很長,相當專注,一忙下去連午餐都會忘了吃,可是你也會請同事們幫忙在中午買便當、文具、生活用品等等,或偶爾忘了整理垃圾,同事們一樣會主動協助清理。他們有跟你計較嗎?或是因此看扁你嗎?感覺上好像也沒有。」老闆說完,我點點頭,有點不好意思。
他又說:「公司環境共同維護,還有很多小事、雜事累積起來都會成為大事,每個人做著看起來微不足道的事情,可一件接著一件推機起來,那就是營運公司日常的大小事。有些事情,或許你不覺得重要,比方說環境整潔,可是你的同事卻很在乎,而你幫他們清理得很乾淨,他們可能會因此而感謝你,不覺得讓自己的同事們工作舒服,也是公司營運中,相當重要的事情嗎?」老闆說的也是有其道理在,工作中往往都是彼此互相,如果只在乎、重視自己的事情,其他人可能日後會用同樣的方式對待,導致只以自身利益思考為優先,其他人要做的事情放後面。
某種程度被老闆說服後,我反問:「工作中每天都有各式各樣的大小事,尤其像我身為行銷企劃人員,事情又雜又亂又多,好像在工作中難以累積出像樣的專業經驗,現在做的事情對我未來發展真的好嗎?或者是會不會我最後成為公司的打雜員工,成為沒有貢獻價值的員工呢?」老闆一派輕鬆說著:「照你這麼說,公司裡真正的打雜工應該非我莫屬吧。從掃地清理,到企劃案有沒有打錯字,再到換電燈管,很多事情我都要做,沒人做的事情我全部撿起來做,這些事情徹頭徹尾就是打雜吧。」聽老闆如此說是有其道理。
他回我:「經驗累積不完全靠知識的吸收。比方說主管請你聯繫廠商,請他們報價然後比價,你應該覺得像是打雜吧?」我回:「是啊,這不是請行政總務同事去處理即可?」老闆說:「找廠商的工作,不是只有找廠商這件事情。會請你去聯繫的原因,主要是你了解自己手頭上做的事情,然後要將此事發給廠商處理,你是不是得多了解對方的程度,或是有什麼本事,還有怎麼將你要他做的事情做好,並做出你能接受的成果?如果你亂找個廠商,對他又沒有概念,貿然將案子發給他,除了麻煩,對你而言不是問題更多?」
「所以我跟廠商聯繫的過程,他們提供我相關的資料,甚至要說服我將案子交給他們的過程,也是一種專業的累積?因為我能夠得知對方會怎麼做,以及他們的做法可能產出什麼樣的結果,並且藉聯繫的過程,理解怎麼去掌控發出去案子的品質,確保最後得到的成果一如當初所設定的嗎?」好像稍微懂了點什麼的我問。老闆立刻回我:「完全沒錯!正是如此!你有抓到要領了。工作中很多大大小小的事情,看起來不一定重要,可是要不要賦予該事情意義的人,是你自己。如果你懂得每件事情執行的過程中,都可以從中發掘出有意義的內涵,學到的就是你的,不論經歷失敗挫折或成功,這都促成了你的成長。」
過來人紀香的建議
或許你在做的工作,真的就是雜事,但雜事能否有意義,端看自己的心態。如果期盼自己能在工作中創造較高的價值,理解「萬丈高樓平地起」的意義能對接下來要面對不一定喜歡的雜事,也許較能放寬心。工作上的事,很難嚴格去定義大事、小事、雜事或鳥事,只要是公司的事情,通通都是必要得做的事情,只是輪到誰去做,做的人又是什麼樣的感覺。適度的調整心情,面對各種迎來的工作,認真好好做,才能有些累積、堆砌。
這時你可能心裡會想:「難道願意多做一點,我就必須要一直負責這些沒有人願意做的事情嗎?這是我在職場上的價值嗎?」其實你可以建議老闆或主管,現在沒人處理的事情願意先幫大家做。同時,你能整理出一套方便同仁們的工作流程,日後建議同仁按照流程走,也可建立起類似值日生制度,大家一起為公司做出貢獻。如此一來,你不但不需要永遠擔負著這些責任,更可以將自己在工作上的邏輯、組織能力派上用場,將這些看似紛亂的瑣碎小事,有條不紊的處理完成,替大家整理出方便的作業流程,令每個人都能Working Smart。
被交辦不如己意的雜事時,工作守則第一條「停看聽」。不論被發落工作時的狀態如何,先別急著將情緒反應出來,因為在別人尚未看到你的優秀,卻因為你的情緒而遭到覆蓋,這是最不利於新鮮人的狀況。有時候「做,就是了」,然後在被交辦任務中發揮自己最大價值,讓自身能力有機會展現出來。別害怕自己只會是萬年打雜的小弟、小妹,因為當你接收到這些任務,就表示你獲得了老闆或主管的基本信任,而對方的確認為你有能力處理好事情。
在你長久的職涯中,願意多做絕對可以讓人看到,或許每個人受到青睞的時間點不同,但是願意多做一些貢獻的你,肯定能創造出自己在職場中的價值,獲取一個別人難以競爭的位置。不要認為做了瑣事會被瞧不起或看扁。在職場中,願意挽起袖子做事的人相對受歡迎、被需要。願意為公司、組織、團體貢獻的你,絕對不是因沒經驗被呼來喚去,而是在累積你做事情的經驗,未來你的成果和成長都會展現給旁人看到。
願意做別人不做的事、願意處理別人不管的問題,你就能成為別人心中想要的人。