NORIKA ODA

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幫你倒茶又採買,我是公司員工不是你的私人助理吧?

新鮮人遭遇的現況

在台灣中的中小企業,或是私人家族企業,難免會遇到老闆、主管們,要求部門裡的同事替他處理個人私事。小則買東西,大則幫忙照顧對方家中的長輩,有時遇到這方面工作要求時,想當面婉拒又不大適合,可是配合著做,感覺似乎不大對,尤其這種公私不分的狀況一多,想要好好的跟主管、老闆溝通變得越來越難,特別是當他們覺得這些工作是理所當然時,做越多感覺越難抽身,明明不想做可卻說不出口。

但是於當初面試時,並未提到要替主管或老闆處理他的個人私事,如果事先有說明白,可能選擇是否要進入這間公司時,會將這些要求放入評估條件之中,講白點,早知道會被迫做些個人私事,該工作必然不會放入考慮名單。眼見這類要求與日俱增,伴隨著主管、老闆一件又一件私人工作交辦下來,甚至跟公司營運項目無關,實在令人相當沮喪,根本不知道要不要再繼續做下去,不過要是直接的拒絕,或許會遭人白眼、看不起,到底該怎麼做才對,真的沒有頭緒。

身為社會新鮮人,難道只能逆來順受,默默成為老闆、主管們的附庸,為他們處理個人瑣碎的私事,用來換一個在職場上被關注與發展的機會嗎?這樣的工作環境是否健康?做了這些雜事,似乎有些辜負過去所學的一切,這樣真的好嗎?會不會在這份工作累積了幾年資歷後出去,沒有辦法講出一些像樣的東西呢?最後被人貼上私人打雜的標籤,導致工作沒有做出任何成績,進而影響未來的職涯發展?

我的親身經歷

那時,我是一位管理十人規模的部門主管,主要負責產品開發與市場拓展,同時身兼幕僚身份,負責協助執行長、營運長們的日常工作。某日,突然接到意外來訪股東的要求,他看到人就隨便指名,要求我幫他照顧他的孩子,開口說:「那個你現在幫我去照顧小孩,他沒有人顧,你負責看著他。」這位股東毫不客氣的要別人替他處理私事。當下,真覺得莫名其妙,可他的惡言惡行,早在同仁們之間有所耳聞,可卻沒想到會有一天發生在自己的身上。

為了避免造成無謂尷尬,我答應該股東要求,放下手邊工作,幫他看顧小孩。如此公私不分的狀況,讓人可真相當不好受。好加在,他的孩子並沒有太過吵鬧,很安靜的在一旁看著電腦,滑著手機。只不過,在當下瞬間心中冒出個問號:「身為股東,能如此隨意地叫公司職員為他做事嗎?雖然是股東,可是公司並非他的個人私有物,我們來這是工作,不是為他而做,做這些事情如出於情面那就算了,可他不可一世的態度,又怎麼讓人願意幫他呢?」被他指名的當下,心中有非常強烈的抗拒感,很想直接說不,但礙於職場情面,還是硬吞下去,可這也造成日後更多的問題。

第一次配合之後,給他嘗到甜頭,沒有當下婉拒,接著他一有機會,總會將私事丟過來給我。有一次,我們聊上幾句話,他說了個令人難以理解的話:「要做大事,得先從小事做起,願意做別人不做的事情,才能成就真正的事情。像是多多幫我做事,以後不會忘了你,工作中需要貴人的提拔,我可以是你的貴人,也能是你的惡人,知道怎麼做選擇很重要,多做點多爭取在別人心中的重要性,機會到來時就是你的。」聽他說出這些話,是有那麼點不舒服,而且語帶威脅利誘,感覺不大正常。

似是而非的論點,沒有直接拒絕,似乎被他當成默認,之後開始落入所謂私人工作的無止盡循環。最開始,他把車子交給我開,要我開較大廂型車,說是這樣工作會比較舒適,卻沒想到成為日後接送他父母、小孩的專用保姆車。每到上下班時間,一通電話過來,人就要出現,稍微晚到還會被他臭罵一頓。更甚者,有次他要我去較高級的超級市場為他採買,因為他很挑嘴,請我去替他採買各式各樣的食材,只因為他沒時間,還有他的傭人正在家庭清潔,我則成為他個人私傭。但,我的工作不是只有這些事情,還有很多正常公司裡要做的事情,每每為他處理完私事後,回過頭來又是無止盡加班。

隨著我越配合,他提出的要求越顯誇張。某日中午接到他得電話,電話那頭他說:「你現在趕快到我家,幫我照顧我媽媽,她在家中沒人顧。」我摸不著頭緒,不懂他在說什麼,他又繼續說:「外勞因為一些問題,有事要去處理,我媽現在身體不方便,趕快到我家去幫忙。」沒有多問,心裡很不是滋味,但看在工作上,我還是答應。到了之後,他媽媽請我幫忙擦澡、按摩、活絡筋骨,以及整理衣物等等。對於此事,真的忍無可忍無法再承受更多。沒想到那天結束,接到他的一通電話,他說:「我媽說你處理得很差勁,不是很會做,你要多檢討懂嗎?」

後來,我被迫離開那份工作,自以為可以在工作中大展長才,卻因為被當私人附庸使喚,最終沒能在工作中有所表現,還留下一股怨氣在心中無處發洩。

紀香給予的個人建議

當我們遇到主管交辦千奇百怪的私人事務時,到底應該為了不傷和氣而答應,還是堅持自己的立場回絕掉呢?我認為,職場是大家來工作的地方,「工歸公,私歸私」。就事論事,不屬於公司業務範疇內的事務,你有絕對權力拒絕對方,不要執行。更何況或許原先的工作已讓你忙不過來,再多增加的無謂負擔,只會讓原本的工作表現更差。再說直白一些,很多時候當你不說出「不」,對方就會當你是默許、默認了,但你又怕得罪主管而不敢拒絕,到底該如何是好呢?讓我提供你一個說法參考吧!

遇到主管交辦不合理的私人事務,你可以直接告訴對方:

「其實現在手上工作還不少,不但工作多,對公司來講同樣重要,甚至是主管您本人親自要我執行的項目。如果再為了您現在要求的私事放下工作,我認為不是很恰當。這件私事如果對您非常重要又急迫的話,是不是請親近的家人或朋友協助會比較理想呢?畢竟我領公司的薪水,首要任務是做好公司給我的工作,這才是優先排序。您願意請我處理私事我很榮幸,但我也害怕因此而拖慢公司的進度,耽誤公司內部該處理的作業。」

或許你遇到不理性或態度現實的主管會比較失控,對方可能會回答:

「我就是付你錢的人啊!」、「你就是該做我交辦的事情!」這種時候,還是要提醒你:「把該說的話說出來吧!」事實上,你並不是老闆的私人用品,你也不是他的個人用具,如果老闆認為他因為付你薪水,就是用錢買了你這個人,那我想跟這樣的人共事不是長久之計。

如果他用上述的方法反駁你的論點,我真心建議,盡快離開這類主管,離開這種工作環境。因為對他來說,你只是用錢就可以買到的工具,最後也只會被他隨便的差遣來、差遣去,而不是重視你在這份工作上可以貢獻的價值。

過去我的確因為工作不好找,所以遇到這些事就默默接下來做,不懂得表達自己的意見,或是想辦法推掉這種私人工作交辦。相反地,其他比較資深、歷練豐富的同事會技巧性推掉非公司性事務。久而久之,主管或老闆就知道可以一直來找我,因為我不懂得說不。累積到最後,我不但接下了一堆不相干雜事,連原本該做的工作也表現得不理想,而主管也不可能替我講話,因為對他來說,我就是辦事不利,所以才做不完自己份內的工作。

所以當你遇到這樣的狀況,一定要記得「就事論事,秉公處理」。清楚明白的告訴主管,今天一旦你接下了他的私人請託,對你原本再執行的工作會產生多大比例的影響,而這不只是你一個人的事情,甚至會因此拖慢整體部門或公司的進度。比起默默隱忍,我希望大家可以好好重視自己在職場上的價值。今天你領的薪水,應該代表什麼樣的價值和成就,而不是僅僅一句「我付你薪水,你就該做我交代的事情!」這樣輕易把你的工作成就給抹滅掉。

出處

  • 作者:織田紀香,

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