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主管也太情緒化了,沒惹到他卻還是被掃到颱風尾
普遍問題
情緒問題在職場之中算是最普遍常見的狀況,尤其有些主管平常情緒管理不佳,常常大事小事都會先找自家部門同事的麻煩。新鮮人在尚未了解部門的各種潛規則之前,誤踩地雷的比例通常偏高,而且可能踩下後自爆的不只是自己,還連環爆到其他同事身上,導致最後成為部門中最黑、最不受歡迎的人。再者是,每個人對情緒的處理方式都不同,有些人或許會採取較為激進方式宣洩,當他又身居高位管理人數多時,就會令一整群部屬難為、難做。
有些主管脾氣一來就會甩東西、講話大小聲、拍桌咆哮、踹垃圾桶等,不但平常在辦公室裡對同仁們沒禮貌,更有甚者直接在電話中向客戶開罵。到底遇到這樣的主管比例高不高?真要以現在的職場現實來解讀,不能說是單一個案,可以說是職場文化的一部分了。依照我的經驗來看,每個地方或多或少都會有一、兩位這樣的麻煩人物,不但讓同仁們整天要擔心顧慮他的情緒,更可能連老闆都很為難。
或許還是職場菜鳥的你,會覺得莫名其妙,EQ那麼差的人,怎麼可能做到主管高位?還有,脾氣如此糟糕,整個部門的人又是如何共處一室?難不成大家都修煉、修為很高,逆來順受早就習以為常了嗎?或許,人會生氣是其來有自,可能他經歷許多我們難以想像的過往,而這些往事讓他的脾氣往負面方向增長,而不是提高了他的修養,所以造成今天這樣的結果。
過去經驗
我們公司的業務部門主管,脾氣差又很愛罵人,公司上上下下都知道,尤其身為行銷人員,座位恰巧在業務部門旁邊,天天聽到業務主管在位置上謾罵同事,早就習以為常,甚至有時會打趣的說:「今天怎麼還沒有爐主出現?沒有人被罵感覺不大對勁,是不是業務經理今天沒進公司?」說是用逗趣的方式形容該位主管的爛脾氣,可事實上,沒有人喜歡他在位置上飆罵,被他罵過的菜鳥業務通常也做不久。
有一天,一早進辦公室的時候,連早餐都還沒吃完,感覺精神有點渙散,立刻從隔壁座位傳來響亮又刺耳的聲音,業務經理開口對同事罵:「一早來不趕快準備報告!慢慢吃早餐幹嘛?吃快一點啦!等一下要報告沒有說清楚的話,包準讓你們難受一整天!」眼見坐在我旁邊的同事,緊張得一口接著一口吃,好像命都快沒了般的把早餐快速塞進嘴巴中。還沒能歇一會,業務經理又說:「業務會報結束後的客戶拜訪計畫有沒有做?昨天講說要做的客戶後續追蹤,今天什麼時候處理?打算用什麼樣的方式跟客戶說?」
九點進公司,還不到九點半,經過業務經理的咆哮之後,沒醒腦的包準醒腦,沒準備好的,大概也嚇到命去了半條。這位業務經理,因為在公司業績表現非常優越,備受老闆重要,在公司裡幾乎可以說是橫著走也沒人感動他。可也因為如此,他對內部的同事常常不禮貌,嚴重的時候甚至會指著對方的鼻子,甚至將手指頭壓在同事頭上,要對方好好的反省檢討自己,搞得每個人跟他相處都壓力極大,很怕一個不小心,令辦公室氛圍變得惡劣。
眼見同事吃完早餐,要進會議室開業務會報,我身為行銷協同人員,同樣也得進去一起開。這會議開起來,著實難受又難過。他不僅嗓子會拉高聲量數落同事,甚至嚴重一點會說出:「你是腦袋裝屎嗎?這都不會做?進度為何慢成這樣?業績要多久才能補上?世界是為你而轉的嗎?沒腦袋又不會做事,到底公司用你的價值何在?給我滾出會議室!」連續被他重重言語攻擊後,同事一臉低落與無奈的離開會議室。雖說被罵、被唸的不是我,可以旁觀者角度來看,感受也很深。心裡會深深疑惑,又不是在管教不聽話的小孩子,有必要罵人罵成這樣嗎?
每天早上聽他謾罵業務部門的同仁們,已是例行公事,說是要見怪不怪也沒錯。某日下午,會議室一聲巨響,伴隨著巨大的吼罵聲,業務經理正在對著一位業務同仁咆哮,他大罵著:「叫你發一封信你是不會發嗎?早在半個小時前就講了,為什麼還要反覆一直提醒?該做的做不好,那請你來到底做什麼?不會做事又不會說,說了又覺得主管很兇還私底下抱怨,你以為這麼做就能改變能力不足的事實嗎?」那天下午他把會議室的桌子掀了,每個人都知道又是一個難過、難受的一天,幾乎辦公室裡的同事們群體陷入了低氣壓。而那位被嚴厲指責的業務同仁,臉色鐵青頭一直低低的,似乎沒有了活力與生氣。
由於業務部門的同仁們,每天必須忍受他這些高強度情緒宣洩行為,整個工作環境與氣氛均被影響,連老闆偶爾還是會唸他幾句。可身為業績最好的主管,大家對這事的處理方法,還是睜一隻眼閉一隻眼,總覺得無可奈何,畢竟沒有他,公司又不可能屢屢接到大案子,為公司帶來高額的收入。可另一個殘酷現實是,看著與他共事的業務同仁,幾乎每三到五個月就得換掉一批人,人來來去去能熟悉的不多,唯一沒有改變的,就是他一直以來的工作態度和處理情緒的方式。
解決方式
遇到脾氣或情緒管理較差的主管,其實有不少相對比較適當的解決方式。當然,你可以用相同方式應對回去,令情緒凌駕於一切之上,並用激烈方式表達自身立場。不過後果或下場,不一定盡如人意,特別以下犯上在職場中是大忌,大多主管沒有包容同仁冒犯的空間,硬著頭皮對罵回去,結果不用多猜大概剩下離職一途。換個角度來看,如同我過去在辦公室所感受到的,氣氛變僵之後,同樣會影響到整個辦公室的工作氛圍和心情態度。
知道主管是位情緒起伏激烈的人,在工作上,應盡力避免激起他的憤怒,也就是說不要刻意去踩對方地雷,先摸清楚他的死穴在哪裡,有哪些事情是千萬不可以出錯?俗話說的好:「不打勤,不打懶,專打不長眼。」眼睛張開點,多注意、關心主管的好惡,知道怎麼避開雷區,會是職場生存優先法則。畢竟,身為上位的主管,常常背負著更多壓力與責任,所以當你沒頭沒腦亂做時,他也會接間受罰,像是在會議上被更高層主管修理。要避免犯下這類狀況,那得搞清楚現況、狀況,千萬別犯傻,不動腦又隨便敷衍了事,是職場大忌。
想要練就一身好的應對、應退技巧,甚至避開主管的地雷區,平時得仔細注意主管反應,觀察與了解有哪些狀況會惹主管脾氣與血壓上升。比方說,信件中有錯字、數字報告寫錯沒檢查、沒有好好招呼客人、電話響了都沒人接、沒有按照進度完成工作、不按照標準流程作業等等,各種理由都有可能惹主管發脾氣。要是真的犯錯,那些錯自己也知道不該犯,理所當然的把主管則怒氣承擔下來,要將此次教訓謹記在心,才能避開不再犯。
主管並非是一直高高在上,神聖不可侵犯的人,脾氣大有時可能根本是他自己的保護傘。想要避開問題的最佳方法,請直視問題本身,接觸問題,並深入研究找到解決的方法。因此,我建議即使該主管相處起來壓力很大,但能夠維繫雙方的關係,和主管稍微混熟一點,至少在遇到事情的時候,不會一翻兩瞪眼,導致自己片面被挨打。講白點,在同個部門之中,橫豎得跟主管長期相處合作,要是不盡早培養共識、默契,而是疏離主管,對雙方工作都沒有好處。
最後,如果你認清主管非常情緒化,任何一點雞毛蒜皮的小事情都會令他大發雷霆,千萬別去踩地雷,也不要在他發脾氣時回嘴,能閃遠一點是一點。我的個人經驗,在職場中大部分專業工作者還是能講道理,可萬一對方在氣頭上,你還以下犯上去回嘴,未來真的很難在此環境中生存。請記住,既然是被聘僱的工作者,都是出外討口飯吃,必要時把身段放軟、地位放低,並非要你為五斗米折腰並委屈自己,而是選擇該份工作,好好接受眼前現實,並做好自己該做的事,持續為自己累積發展才是重點。