NORIKA ODA

文章

我只想做好份內工作,卻得處理部門主管間的不和睦?

普遍問題

不論新創公司或經營已久的企業,免不了公司內人與人相處之間有合也會有不合的問題,這也衍生出彼此在工作上互看不順眼,進而形成所謂的派系。派系鬥爭並不少見,或許對工作資歷稍微長一點的人來說一定不陌生。企業之中會產生派系鬥爭,說是理由複雜無法三言兩語帶過,但也可以很簡單解釋成「既得利益者之間,之於利益看法不同的群體較量。」身為一個小職員的你,迫不得已要在部門間協作,卻發現雙方兩派人馬行事風格迥異,自己變成夾心餅乾相當為難,一個不小心還可能成為代罪羔羊。

遇到派系鬥爭狀況,就算專業能力再好,都有可能因雙方主管立場、看法不同,導致工作不順利,甚至演變成裡外不是人,卡在中間成為兩方出氣的對象。如果再嚴重一些,處理稍有偏頗,莫名被認定為某一派的人馬,恰巧是自家部門主管的死對頭,此時跳到黃河也洗不清,對自家主管無法交代,另一方主管也不會對你多好,身上被貼標籤,搞到事情做不下去,然後等著在前面的就是一連串情緒管理、工作管理、績效管理、品性管理,各式各樣處理不完的麻煩,接踵而來困惑著茫然又無助的你。

這種狀況到底發生比例高或低?是否有能夠完全避開的方法?甚至能否不選邊站,只單純把事情做好,有可能嗎?只要一天在職場上,鮮少能有做選擇的機會,而且有時即使自己不選,別人也會替你選,因此在職場上放亮罩子,搞清楚自己在什麼位置、正跟誰在做事情,會不會討好一方得罪另一方,都是職場之中不得不學起來的生存潛規則。沒有人喜歡辦公室政治,但只要有人的地方就有江湖,辦公室政治因人而起,人們各有不同的立場,不管出發點為何,通常只要發生了,就不可能有消停的一天,身處其中的你,想要當個不沾鍋,幾乎不可能。

過去經驗

我曾在一間規模不小的網路電商公司擔任美術設計人員,公司內部依商品類別不同,有各個不同部門,當時我隸屬於生活用品部門。不過才剛進公司,同事就跑來跟我說,本部門主管與家電用品主管之間,相處得並不愉快,而且兩人做事針鋒相對,要謹慎小心。才剛進公司也沒多想,只想依照公司安排,做好手上的工作。直到有一天,直屬主管特別告訴我:「紀香,如果有別部門請你幫忙做設計,你一定要先告訴我喔!」我心裡猜想也許是跨部門間的基本禮貌,沒有特別去注意。

原以為主管的提醒,只是善意講一下,沒想到隔沒多久,他又來強調:「如果家電部門要請你協助做設計相關工作,你得好好斟酌自己的作業時間喔。通常他們要求的設計會東改改西改改,很難簡單完成,一個不注意,可能會耗費掉你許多時間。他們提出要求找你做的話,請說你比較忙,部門內工作多,沒時間幫忙。」當時,雖然我才來公司沒有多久,便深深感受到兩位主管間的不和睦,大家口中說的有嫌隙,肯定不是空穴來風。

該電商公司員工人數約在一百人左右,每週五下午定期舉辦跨部門會議,由老闆召開,並邀請各商品線的不同部門主管,將每個部門正在進行之專案拿出來討論,且一個項目一個項目仔細檢討,從中看看有無資源浪費,或跨部門間的工作銜接是否順暢、正常。這場大型的會議中,老闆總會強調:「公司規模說大不大,人手非常有限,希望每個部門間都能互相幫忙,大家一起做好公司的事。」雖老闆耳提面命的每次會議都老調重彈,可事實卻離老闆所說的相當遙遠。

老闆說得保守,但會議中大家都明白,各部門人手吃緊,手上的工作消化不完,有些部門則是人員流動率較大,導致工作被延誤。家電用品部門在人力招募上的確已經遇到瓶頸,該部門的設計人員已離職一陣子,始終找不到適合的人選。果不其然,我的部門主管最不樂見事情發生了。家電部門主管相當喜歡我的設計風格,常私下請我幫忙處理他部門的工作。明知道直屬主管不希望我去幫忙,但礙於他是主管,我只是個小美術,又推不開私下請託,心中掙扎著。由於我的設計受到家電部門主管的青睞,他甚至偶爾透露出:「紀香,如果想換部門,歡迎主動申請!我會盡力替你安排好的位置!」

「事情一起做,用人一起用」老闆常掛在嘴邊,勉勵所有主管在資源有限狀況下,彼此互相協助、協作。但主管們工作上不合,並非一夕之間所造成,想要解開心結,不是老闆喊個口號就能處理,特別是部門與部門間產生的衝突,不僅是我們,其他單位產生嫌隙麻擦時有所聞。結果,年少未知又沒有太多職場經驗的我,有一次犯下巨大失誤。我白目的「越級上報」,說明兩位部門主管間的問題,彼此各有堅持造成接獲工作時,身為基層的我有些難為。自以為從中可獲得老闆支持,直接向老闆報告,說明兩邊主管均有工作交辦,再持續下去工作量可能會負荷不來。

講完以後,未曾想過的災難發生了。

深皺著眉頭的老闆,帶著我跟兩位部門主管在會議室裡,他説:「眼見兩個部門的設計需求增加,再加上家電部門尚未徵到人,紀香暫時支援兩個部門的設計工作。」聽完老闆這麼說,突然間好像腦門被敲了一下,這跟我當初找老闆講的目的有很大出入。原先是工作太多做不完,又不想一次跨兩個部門的工作造成工作失衡,沒想到老闆卻有另類的解讀。主管們一聽到老闆這麼說,當然知道我越級報告,等同一次報告惹怒兩位主管。老闆以為問題是出在我只屬於某個部門,因此他想出將我變成兩個部門的美術設計,即可輕易解決問題。而我的問題卻是因兩位主管不合,私下請託又無法公開,可自己部門內日常工作一項接一向來有些吃不消,導致本來就承受不住的工作量,變成理所當然得接受的工作。

從結果論來看,對我原本所屬的生活用品部門來說,我向老闆報告的行為儼然是背叛、窩裡反,一個小員工竟然沒有先跟主管說明,直接向老闆告狀,可能會造成老闆對主管的印象變差;另一面,對家電部門主管來說,似乎請我幫忙做點事就要把我累死一樣,竟然私下跑去告訴老闆,讓他難為,同時也將兩個部門主管不合拉上檯面。兩位主管,對我有多氣、多怒,已經不是三言兩語能說的,老闆後來跟我並未有太多交集,只留下我一個人默默承擔主管間看我的不順眼,以及再也不用肖想可以有任何升遷、加薪的機會。

解決方式

每個人在職場上大多不想沾染辦公室政治,心中最常想到的不外乎是「我只想把工作做好而已。」可是,卻因為有很多「人」的因素,導致事情不是只有做這麼簡單,人與人之間的相處,反倒讓原本要做的事情,複雜許多,尤其像是我自己親身經歷過這一切,「越級向老闆報告」犯下職場中最嚴重的大忌,再怎麼難過不堪,有些話得先吞進去,即使消化不良,看在職場政治的各種難以處理的麻煩,偶爾忍耐一下並未不好。特別是,部門主管跟協同作業的主管不合,卡在中間成為夾心餅乾的你,更要懂得「罩子放亮點」,別去踩彼此的地雷,才是正確做法。

身為受雇於人的基層員工,一定要記得誰才是決定你仕途的直屬用人主管。並不是一定要你在主管的拉扯間選邊站,而是從公司指派的各種工作、任務,最終由哪一位直屬上司負責。自身工作的好或不好,各種評量全都是由直屬部門主管做績效評核,沒有搞清楚這層關係,想要多方都討好,最後可能不僅沒有一方被討好,還同時惹毛了兩方也說不定。尤其,越是不想在工作中得罪別人,越容易犯下得罪別人的事情,例如我不想得罪兩個主管,跑去跟老闆報告,沒想到最後換來兩邊都被得罪的下場。

每個人立場本各有不同,這是長期養成的結果,有時就算跟老闆講了也沒有用,因為也許是老闆經營方針關係,才導致主管間不合。不要以為自己可以當作兩邊橋樑,自告奮勇替他們解決雙方的矛盾,因為你的用人主管就是其中一邊,而掌握著你的考績的也是用人主管。即便你能力真好到每一個部門主管都想將你捧在手上,但千萬不要忘記是誰讓你有機會站上這舞台發展。識時務者為俊傑,如果你得罪一開始認可你能力的那位主管,不但讓對方不舒服,你自己也很難交代。所以你隸屬於哪個部門、哪位主管,就專心做好他所交辦的事項。不要以為自己有辦法填補雙方過往的嫌隙,更不要讓自己掉進派系鬥爭的漩渦中。

很多人說,辦公室就是江湖,在江湖上沒有人不挨刀。的確,不可能永遠都平安順利,但即便會挨刀,也不要挨自己身邊部門同事的刀!就算真迫不得已下必須選擇得罪人,也要站在自己部門的立場,和部門主管及同事們站在同一邊。寧願挨外部來的攻擊,並讓主管、同事們陪你一起擋,也不要惹到自己的直屬主管,影響到自己的考核表現。

出處

  • 作者:織田紀香,

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