文章
客戶只想拗降價,我該站在公司還是客戶的立場?
普遍問題
「可不可以便宜一點啊?」、「能不能多給我們一點折扣?」業務類型工作的新鮮人在面對這方面問題時,有時為了業績想要趕緊將案子簽下來,往往會面臨兩難。難的是好像給一點折扣就會簽下來,可是對公司怎麼交代?另外,如果真的給出折扣之後,客戶又要求更多,此時該怎麼應對?反之,公司的政策就是不二價,完全沒有議價的空間,可是客戶卻不斷的提出「差個5%我們就簽約了,如果連這都不肯讓,這案子就別談了。」各種招式出盡的客戶,考驗著業務新鮮人的應對技巧,同時背後承擔如山高的業績壓力,又很想把約簽下來達成目標。
眼見著每個月要檢討業績的時間點越來越近,可是距離達成業績目標還有很長一段路,能多是個案子進來是一個,此時,有些資深的業務同仁就會教一些「小撇步」,例如業務跟客戶私下商量好,案子金額所要降下來的比例,可以從業務的獎金去扣,私底下領到獎金之後,再用各種方法回給客戶。這麼做雖然犧牲了業務獎金,但卻保有業績達標,不會被公司責難。還有一種做法,事先跟公司講好客戶後續還有一個案子,簽下此案之後,可以有機會再接到下一個,試圖用下個案子來養這案子的折扣,用以說服公司簽約,可是下個案子根本是個空包彈,多是個幾次很快就會露出馬腳。
最糟糕也最麻煩的客戶,莫過於對專案金額要支付的高低完全沒概念,一口價開出來的金額令人感到相當難為,這時該客戶被拒絕的機率很大,不過有另外一種情況會進入公司內部討論,即使硬著頭皮可能也得想辦法與客戶協調,那就是知名品牌指標性的案子。業務新鮮人碰上這類案子,可說處理起來相當棘手,因為公司想要獲得該品牌合作機會,但完全不能接受那般報價,而客戶根本不想給太多錢,只想硬凹公司,處理該專案的同仁們其實都很清楚知道客戶態度,只不過沒人想出比較好的方法來說服主管、老闆拒絕該案,只能持續向客戶說明、解釋,而這段過程曠時廢日,案子還沒簽下,先是得面對龐大業績壓力在後面追。
個人經驗
創業那一年,我們剛推出的行銷服務產品,起先整個產品設定是按照客戶需求量身訂做,因此報價的內容,會依照客戶選擇的產品多寡而定。例如,功能與服務越多的價格越高,要是再加上客製化的服務、功能,相對下還得收取額外的規劃費、開發費、維護費等。看似沒有太大問題的產品價格規劃,一到市場上隨即碰上許多問題,新進業務同仁將Sales Kit丟給客戶看,客戶一下說那不需要、那用不到,又提到想要這個與那個,比起市場上其他同業,我們的還不完善,希望我們可以為他多做那些,但要減少其他的功能,不想支付太多的費用。
業務陌生開發個幾次回來後,發現同樣的問題還蠻常發生,轉而提出需求,希望內部在產品規劃上可以多做調整,讓業務在市場推廣上,能有比較大的彈性空間。業務說:「客戶抱怨我們的定價太高,其他同業的價格都很低,我們沒有競爭力。」當時我不是很高興回業務:「別人可以做到那麼低價,那是因為對方經營多年,長期早已將開發、服務的成本,攤提做完了,而我們是全新的服務,從行銷內容到平台功能,不論介面或是操作性,都比現有的競爭對手要來得好,應該從我們能做到的價值去說服客戶,而不是純就表面上的比較進而砍自家服務的價格!」
在那一場爭執過後,業務同仁依舊提出要我們能夠改一下產品價格方案,不然沒有案子進來,大家在內部爭是非也沒有用。此時,經過討論後,我們決定退讓,給予業務彈性與空間,將原本套裝式的銷售產品服務,改為更加為客戶專屬量身製作,冀望能盡快將案子簽下來。幾週後的業務檢討會議,業務說:「這幾週跑了很多客戶,客戶雖然對我們的產品與服務讚譽有佳,可是還是沒有人願意付費,也許是我們公司比較沒有名氣,大家不大願意跟我們這種新公司簽約。」我一聽到,立刻跳出來說:「當初說是價格的問題,現在變成公司沒有名氣,那到底要做到什麼程度客戶才願意簽約?」業務無奈搖搖頭,兩手一攤只表達不知如何是好。
業務的業績遲遲沒有達標,我們一個案子都沒有簽下來,可是薪水卻每個月固定支出,業務最終受不了,只是簡單說了句:「對不起,我能力不足,做到這個月,謝謝。」留下幾個呆坐在會議室裡的我們,即使心裡有再多的不甘,還是無法改變業績掛蛋的事實。好像,付薪水的都是傻子、笨蛋,要求下去的工作都是無理、都是麻煩,然後為了業務做出的改變,全都成為空談與泡沫。後來,公司實在經不起連續幾個月業績掛蛋的狀況,只好改變客戶策略,採取先求有再求好的方式,結果想都沒想過這麼做,卻造成更為嚴重無可逆轉的後果。
一開始,客戶聽到不用錢,願意給我機會接案,可我們沒有限制案子執行的範圍與規則,客戶也沒有想到,我們只想著終於有案子,好說歹說可以先做點事情,贏取客戶信任之後再來賺取口碑。完全沒想到,合約沒有講清楚的地方,成了客戶對我們無理要求的依據,客戶說:「你們合約上面清清楚楚載明,會盡力完成客戶的相關需求,並且依照客戶所制定的時程做完。」「可是現在要你們多做一點,壓了時間之後,開始推三阻四又是什麼問題?不給我個交代,我一定把你們公司告上法院!」我們這才意會到自己的經驗不足,胡亂簽下喪權辱國的合約。
如果做這案子有拿到錢,或許心中還能有所平衡,可是公司已經沒資金,又免費為客戶做案子,同事做得很不高興,不幹的不幹,沒心工作的早就擺爛,答應客戶的進度不停延宕,最後不僅沒賺到客戶的好口碑,還差點要賠錢給客戶。此次經驗,告訴我們,專業有價,要想辦法將自己的專業賣掉,即使要免費幫客戶做,也得審慎篩選過客戶,能夠掌握好客戶才是關鍵,不然賠了夫人又折兵,對公司來說非常傷,同時對內部同仁一樣很傷。從頭到尾,我們沒有想過為何產品在市場上會被客戶砍價,只是想說做出了好的服務,能夠替客戶行銷應該就能獲得相對認同,卻忽略同時競爭的對手有多少間,以及我們有沒有足夠的本跟這些競爭對手對抗,以致於我們不管退讓或是不退讓,都無法獲得客戶在市場上的認同。
個人建議
工作久了,要不碰到客戶砍價錢幾乎是不可能的事情,換個角度來看,自己去買東西,同樣也會希望可以便宜一點,公司與公司之間的往來,用較低的價格買入商品或服務,實屬企業之間的日常,不大可能完全避開。因此,當客戶在計較價格之前,要先明確搞清楚自己在市場的競爭地位,還有提供產品服務的具體品質、價值。沒搞清楚的話,只是單方面的自我感覺良好,以為好東西客戶自然會發覺,此時很有可能會落入自己挖出來的陷阱而不自知,產品賣不掉還不停的內耗,外部市場都還沒打下來,自家人打自家人的戲碼上演,很難有什麼出色的表現。
客戶提出價格要便宜一些,到底該怎麼應付會比較恰當?我的建議是先了解客戶的具體需求來看,如果碰到無理取鬧只想砍價格的客戶,而這客戶也不是指標性的客戶,對公司不會帶來額外效益時,那就趕緊放掉找新的客戶,不然耗在沒有貢獻度的客戶上,耽誤自己服務其他客戶的時間,比起被砍價來說更是浪費。所以,不要只拘泥於客戶提出價格異動的需求,還得看看這客戶有沒有值得經營的本質,像是公司的品牌藉由接下客戶的案子後,連帶有好的案例出現,可以更容易獲得其他客戶的認同,這麼去看待,這價格要不要被砍,多數可以跟內部討論過後,以視為投資的角度來處置,會是個比較適切的做法。
重點不是碰到客戶會殺價,反倒是跟不適合的客戶糾纏太久,影響工作效率與情緒。很多業務新鮮人處理問題時,只看單一面向,忽略了服務客戶要從多元的角度來看待,一如前面所提到的,要是是值得經營的客戶,用投資的角度來對待是一種。不過這客戶沒有任何值得合作的意義,純粹只有金錢的往來,面對業績壓力時,是簽還是不簽?這就得看看客戶的需求,相較公司內部人力與成本可否符合的狀態評估才能得知。真不知道該怎麼做,可先問問看公司內部同仁的執行狀態,還有沒有多餘的能力幫忙,要是工作分配尚未滿載,還有很多的空擋,可以跟執行單位主管協調,當執行此案作為內部人員能力培訓之用,可要是工作大滿載,無法再處理更多的客戶,這時只得拒絕客戶,畢竟專業有價。
不在一個問題上打轉太久,趕緊往下一個去找機會,會比起看到一個可能有機會,但卻在價格上反覆耗費時間的客戶要來得有效率。從事業務工作的新鮮人,記得工作不只是業績壓力要扛下,能不能讓自己的工作上軌道,要培養出一套應對客戶的技巧是關鍵,沒有培養出來,跟每個客戶往來耗時耗力,要得不停的跟內部溝通爭取支持,這些過程都不一定對自己是好的。建議在談價格之前,先培養出一套好的溝通技巧,試著展現說服他人的能力,將自己變成可以解決問題的人,整體工作價值才會被看到,也才能成為公司之中值得信賴的夥伴。