文章
是誰綁架了公司?
早上,我跟太太討論到某一位員工的表現,在公司,他不斷表現出:「我被虧待了,想要我做的更多、更好,請拿出更多的薪水與誠意的對待,不然,休怪我什麼都不做。」無獨有偶,過去我的公司曾聘請過一位員工,他總是說:「我領多少薪水做多少事,要多的不可能,不然就是加薪再來談。」他的態度強硬,因為恰巧手上負責了一份重要的工作,所以對於這個人的談話都必須特別小心、謹慎。
這兩位的共同狀況就是:「不論他們有沒有被虧待,很多基本被交付的工作都沒有做好,有些事情甚至擺在一旁完全不做,然後丟著等其他人來處理,直到被人問為什麼不做的時候,還會大聲的跳出來反擊謾罵,說什麼公司對他們不公、不平。」與他們談話會有一種世界繞著他們轉的感覺,雖說這樣沒有什麼不對,但要是不進入他們的世界與他們一起轉,很多事情都會不得其門而入。
問到我太太說:「為什麼不請這個人離開?既然他都不做事又成天影響其他同事的情緒,妳為什麼不直接請他走?」她說:「雖然他很多事情都不做,但有些事情只有他能做,短期內也請不到其他像他能力一樣的人,只要願意摸摸他的頭,低聲下氣跟他講個幾句,最終他還是會願意做事情,只是動作特別慢了點。」
曾經,以前公司的執行長跟我說過:「公司被員工給綁架了。」我問:「為什麼被綁架了?」他說:「每個人都被賦予目標任務,現在無法達成就算了,還不能去要求,一要求下去,有的人就是請假不來,有的則是互相影響工作情緒,導致能做好事的人做不好,做不好事情的人卻又卡在一份相當關鍵的工作上,沒有他去做又不行。」
我問:「那難道我們請人來替換,這辦不到嗎?」執行長說:「光是聘請員工有多麻煩你也知道,一個員工到職又要多少的時間才可以熟悉環境,再來能夠有所產出都得耗掉不少管理、時間成本,人員替換不一定是最好的作法,除了他們態度不佳的原因之外,我們得要花更多時間去了解他們的狀況。」
我太太湊巧也打算用執行長的那套方法去了解那位員工,我問她,效果如何?她回:「從頭到尾他就是在抱怨公司對他哪邊不好,工作哪邊分配不公,人們對待他的態度有多麼不友善,口中不斷念著想要換工作。」我又問她,那就給他換工作啊,為什麼不?「他說找不到更好的工作,他想要像這邊一樣自由,可以自己決定工作,但又沒有人去吵他,可以讓他有自由發揮的舞台,另外就是薪水待遇一定要比這多。」
我說:「找到這種工作機率高嗎?」她想了想,說:「這產業裡要比他現在工作更輕鬆的幾乎是沒有,而且他的工作態度如此,還要不被管、不被要求、不承擔責任,薪資又要比現在高,基本來講很難,如果真的有這種工作,那個人早就離開了。」那妳接下來打算怎麼做?讓他繼續這樣下去?她深探一口氣,接著說:「可能,直接跟對方講明白吧,因為一個人的情緒到處放射,反而影響到其他同事,有些人跟他工作不愉快也不想做了,這樣子下去只會更多人選擇離開。」
曾經,我的執行長也打算做同樣的決定,但他最後並沒有狠下心來請那些人走,而是打算再次給他們機會,於是,執行長花了很長一段時間,好多人一個又一個面談,我們換來短暫的歡愉,大家看似好像和平了一段時間,人們的工作又上了軌道,而那些曾有過的抱怨、不愉快似乎消失了,公司又重回太平盛世。執行長對於自己談完後的成果感到非常滿意。可是好景不常,根本的問題不是幾句話講完後就消失,有很多是日積月累長期下來的管理問題。
我問我太太,妳跟他談完後,對方反應怎麼樣?她回:「暴跳如雷,開始指著很多人的鼻子,說著每個人的不是,鬧著每一個人對他都不起,而且,咒罵著環境沒給他機會,沒有給他發揮的舞台,只是要他去做一些別人也能做的事情,所以他才不想去做那些事情,那些別人能做又為什麼需要他去做的事情,他極度不滿、不悅,對這公司裡的大多數人都充滿著敵意。」然後呢?他走了嗎?我太太搖搖頭,因為公司手上還有個重要案子非那個人做不可,短期內他走不了。
執行長他認為溝通協調過後,組織再經過調整,該加薪的給加薪,許多問題應該就迎刃而解,但事實上這不僅沒有改善問題,反而慢慢加劇,那些帶頭不滿的同事們,開始跟自己身邊的同仁講著公司狀況、問題,然後工作上不主動協調溝通,反倒讓原本一份工進行的工作停滯在原地不動,而他們卻什麼都不說,故意讓問題引爆,最後導致那些位階比他們低的人必須去承擔壓力跟責任,結果走了一票基層的執行人員,那些原本抱怨工作的人,工作變得更重,相對又更是直接請假、遲到、不來。
我問我太太,那這個人他有做事情嗎?那些妳們認為只有他能做的事情有做嗎?她露出無奈的表情跟我:「沒有,他直接將工作丟給其他人,而且說是哪些主管的命令,還威脅他們不做的話,主管會直接究責於他們,害的那些原本不負責直接工作的人,因為他的恫嚇之下,被迫承擔接起那些工作,然後,原本就沒有能力做好的人做不好,後來還因為責任感的問題,工作上遇到的狀況全往肚子裡吞,最後,在某一天突然提出辭呈不做了。」我大嘆一口氣。
情況變得更加嚴峻,我每天都跟執行長在討論「人」的問題,我們不解決人的問題,工作就更不用講了,我提出幾個方案,包含了請他們離開,但執行長執意,他認為:「那些優秀的員工本來就不好管理,你不能因為他們表現如此就怪罪於他們,反倒是我們管理者要檢討,檢討哪邊沒有做好,哪邊出了問題,是不是有什麼地方表現失常。」我問執行長:「你覺得我們哪邊做不好?溝通?態度?方法?文化?目標?願景?還是待遇?」執行長說出:「可能這些全都是問題。」
那個人,變成公司的大問題,上從董事長開始也不斷勸說,但因為該公司很重視人情,幾乎不隨意開除員工,因此過程中就是持續溝通,希望能跟對方「曉之以理」,我說:「那妳認為這個人他的態度有因為大家不斷跟他勸說後改善了嗎?」她跟我講:「沒有,不僅工作態度沒有改善,變本加厲,他看準沒有人會對他這麼樣,所以他工作就是刻意做的很慢,再不然不做,然後開會就只會點名罵人,怪罪他人都沒有做好,導致他的工作被影響,結果就是同事越來越討厭他,而他也公開的在公司用人力銀行找工作,完全肆無忌憚。」
執行長終於受不了,因為公司的專案進度嚴重延遲,生產力大幅下降,答應客戶要的案子都沒有,索性,他將那些人隔離開來,將原本能做事情的人組合成特別執行團隊,由他自己親自督軍,至於那些被隔離的人,他們被安排去做那些無關緊要的工作,沒有人打擾、沒有人吵鬧、沒有人互動,他們就這樣被默默的擺在一旁。我問執行長:「你打算這樣一直下去嗎?」他無耐的聳肩,說:「非常時期只有非常作法。」
我太太終於狠下心來,因為那位同事開始用言語中傷公司裡的每一個人,甚至跑到客戶端去造謠,她收集了許多證據,請法務與人資直接跟他談,這下,她豁出去了,她說:「不想撕破臉,但有些事情不做就是會持續影響公司,不能不止血,即便那些只有他能做的事情,那也只好不做,因為交辦給他的工作也做不好,反而只是帶來更多的問題與狀況,橫豎那個人都不願意好好的完成工作,還不如解放他,讓他有時間去做更想要做的事情。」我問,那他的反應?「他哭著要公司不要開除他,他願意重新來過好好配合每一個人,但這次他註定要離開了。」
最後,執行長順利的完成案子,他跟我討論到後續該怎麼做,我說,「這些人耗費公司管銷極高,如果他們沒有辦法做那些高產出的工作,甚至無法發揮他們的專長,流著也是枉然,而且他們會拖累公司的前進,阻礙公司的發展,要是你願意再給他們機會,那我只能求去,因為這公司已經比預期要交件的時間晚了至少半年。處理他們不過是個開始,最重要的是這公司值得更好的人來參加。」執行長聽了後,他說:「我知道了,我會妥善的處理。」
公司,不應該被員工綁架,但事實上大多時候因為人力結構設計的問題,導致一個蘿蔔一個坑,很多職務只能剛好排一個人在那位置上,只要該人遇到問題,相關於這個人所有的事情一定會卡住,然後又得面對臨時找人找不到,無法立刻替代、遞補的窘境,因此,公司只能忍痛繼續使用,希望透過這種勸說,還有許多種配套作法改善那些因人而受限的事情,可問題卻在於「當我們對一個人就一套標準時,那看在別人眼裡也想要有自己的標準時,多個人就多套標準,管理的複雜度變高,而相對產出又是不是能對等,這都是不確定因素。」
執行長一直到最後都認為那群人天賦異秉,充滿才智、才氣,只是沒有被妥善對待,他認為對他們一定是哪裡沒有做好才會造成如此結果。我接受他的想法,並且認同他這麼做,於是我選擇離開,重新踏上選擇的旅程。從那天起,直到最後公司結束掉的半年,公司依舊沒有任何顯著成長與成果,在同一件事情上,至少他們堅持到最後,那些人的表現後續如何我並不清楚,但是公司經營的過程中,會有各種不同的警示訊號出現,能不能適時的準備好替代備援方案很重要,而不是面對了只能一頭撞上。
沒有任何員工可以綁架公司,真正會綁架公司的是人們對人們那些放不下的情感還有無謂的期待。
但,又有多少經營者能意會到「誰是對的員工?誰是好的員工?誰是真正願意做事的員工?誰又能依附在公司發展目標下成為中流砥柱的員工?」那些可以奉獻高產出給公司的員工是不是有獲得「相對適當」對待,只不過什麼程度的對待才恰當,這都必須去討論深究。員工沒有錯,因為他們的職務第一考量本來就是純粹以自我為中心的相關工作。也許有錯的只是在於管理公司的人們,有沒有在發現異狀時,做出任何妥當、妥善的相應處理之道。