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商管盃EMBA個案競賽,賽後心得
經過一整天EMBA個案競賽的洗禮之後,參賽者要先理解一個影響是否得冠的關鍵要素,那就是「評審的主觀意識或偏好,往往有一部分左右了比賽時的成績」。這個關鍵要成立,有兩個先決條件:
1. 參賽者本身都要認真投入,千萬不能隨便亂報告
2. 評審大多個案內容都看過,別預設評審可能沒看
所以,那種準備不充分、來現場亂的人,幾乎不可能得獎。但,能代表各知名院所來參加EMBA個案競賽的人,肯定不是泛泛之輩。每一組參賽者都有備而來,因此不要心存僥倖。每一組的準備可能只會更充分、更充足,哪怕這些人都是平常忙碌至極的企業負責人或高階經理人,到了比賽現場,看到的只會是一群精英中的精英,以異常投入的姿態在現場交頭接耳討論個案內容。
回到評審的主觀意識或偏好,這點就得談到個案解題的本質面相。從個案裡分析出來的結論、答案或報告,基本上沒有絕對好壞高低之分。畢竟每個人觀點不同,個案提出的問題均屬於開放性質,無關誰對誰錯,只有對於解答出來的方向,是不是或有沒有符合評審的親睞。有,那分數會高一點;沒有,頂多就是你我看法不同,想拿冠軍就再多努力。
個案競賽的報告分數要高,一定得靠「回答問題的準確性」做為主軸。簡單的說,個案裡面提到的問題,要解就得用個案裡的內容來回答。因為個案競賽能用來論述的觀點是以個案內容為主,也就是說參賽者解讀個案時,可能會因應內容不同,轉而是創辦人、經營者、股東、承包商等各種不同角色,作為要回答問題或面臨決策時所遭遇到的挑戰、難關及多重可能選擇,再佐以個案裡面豐富的內容進而做出判斷,最後得出一個可以回答問題的解答。在此,有兩點重要注意事項:
1. 不要用個案內容以外的資料來答題
2. 個案內容才是回答問題的重要關鍵
這兩點是進行個案競賽的原則、規則。反之,引用太多外部資料,找了過多個案內容以外的補充資訊,這都違反個案競賽的核心價值:「身為決策者或經營者,體驗個案內容的當下,所有能用來作出決策的資訊非常有限,沒有更多,不會憑空冒出其他東西,突然就可以用來作為協助解決問題的方案。」外部收集來的內容答題一事,在個案競賽裡並不存在,所以引用外部資訊不會加分,大多時候可能只會被扣分。除非,能技巧性地用得好,但用得好評審是否認同或接受又很主觀,因此能夠避免不用就不用。
既然個案競賽要回答的題目只能用其內容為主,意味著參賽者需要把個案內容熟讀,甚至倒背如流。熟悉的程度,最好可以做到將裡面的數字、時間、場景、人物、事件、狀況等,記得一清二楚,這些才是解題的關鍵。再來是解題的狀況,前面已經提到,回答問題的精確性很重要,會特別強調這一點的原因是「很多時候參賽者以為給了答案,但在評審的認知裡卻不是這樣認為。」正因如此,聚焦在回答問題上,給予問題一個相應、相稱的答案,是進行整個個案競賽的關鍵。
我個人提出幾點答題建議,也是這次個案競賽後的感想:
1. 針對問題,列出從個案競賽內容能推論出的幾個可能答案
2. 多選題時,可回答一個或多個,並提出選答的邏輯跟理由
列出問題的多個可能答案,可用來決定採取何種策略,做為跟評審溝通的重要脈絡。分析推論出來的答案,不需太多,至多五個就夠。從這五個裡面去取出對參賽者最有利、最擅長去溝通的答案即可。評審買不買單,靠的全是推論出答案的組織邏輯。講白話點,就是誰的腦內補完程度好,懂得用個案裡的內容自圓其說,並套用幾個管理、策略、行銷、系統、組織等理論工具來驗證、佐證自己的說法其實是有經過「週詳的深思熟慮,且適時運用理論支撐論點」,才得以證明自己的說法是具有「說服力」的答案。
至於多個問題出現的時候,要擇一回答或是都回答,得看參賽者本身擅長回答哪一個。只回答一個不會分數比較低,全部都回答同樣分數不會比較高,兩個問題要混著一起答也不是不行,但要怎麼決定回答的方向,端看參賽者對於問題的掌握與瞭解程度,是否能提出一個對自己比較熟悉或擅長去說服的答案。而非想要兼顧並通吃,卻造成顧此失彼的狀況。
找出答案的關鍵,得回到研讀個案內容後的參賽者洞察、覺察。一如先前提到,讀完個案,參賽者要回答問題,必須身歷其境投入到個案的時空環境裡,在當下扮演著公司的經營者、董事會、投資人或顧問公司,針對該問題,運用個案滿滿一堆散亂的情報,怎麼綜整出一套、一系列的邏輯來作為自己「角色扮演」逼真化的依據,進而提出具有說服力的答案,這是個案解答時一個很重要的錨點。先讓自己定錨,接著才可用支點令自己找到施力點,進一步拿論述來施力。
其實,答題比較像是在「說故事」,說一個能夠讓評審買單的故事。這個故事,有起承轉合,其故事內容聽起來要精彩、要有意思、要能發現一些有趣又不容易看到的背後隱含意義。
起,就是整個案例的背景解讀過後,帶來什麼樣的洞察或策略意義。
承,就是從背景發現某個關鍵要素,能成為接續論述時的說明內容。
轉,就是將該要素透過工具分析或歸納後,成為一解決方案的論點。
合,就是把整體論述內容,從頭到尾收斂成一個具有說服力的結論。
結論就是回答問題的答案,答案要讓評審買單,報告時的流暢度就絕對不能少。因此,有幾個小提醒:
1. 不熟悉的理論工具不要用
2. 不要一堆理論工具增複雜
3. 不是自己內化的內容別用
4. 不需用太多內容來做陳述
5. 不要被簡報限制表達能力
想要不失分,站在台上的自信與台風相當重要。因為報告時間僅僅只有十分鐘,所以每一句話都得斟酌過後才說出來。可是每一句謹慎思考過要說出來的話,要能夠說得順,必須得對報告內容熟悉、透徹。每一段話都需精心設計過,並且一字一句的去前後呼應,從報告開始到結束的這十分鐘裡,盡量避免該講的沒講,不該講的卻意外岔出去,這些都需要經過反覆的練習,精準的去控制每一頁簡報播放時,該報告的段落跟說出來的語意是否相稱。
沒有一上台就不緊張的方法,但要令緊張化到最小,除了熟讀個案內容之外,腦袋裡充斥著個案裡的各種情境或狀況,讓自己身歷其境的投入,並構建出一套:「我想說服你,這就是我要說的故事,而這套故事如以下這麼一大段,請你好好聽,我也會好好講。短短十分鐘裡,期望本故事能帶給你一些小小的啟發,你滿意我開心。」方能給自己用瀟灑自若的心境來面對,確保不被眼前評審的位階高低壓力給牽制著。
最後,個案競賽報告結束,到了評審問與答時間,個人有一些心得:
1. 事前針對組員的屬性先分類好
2. 依照分類讓組員對焦該類問題
3. 回答問題選對自己有利的先講
4. 來不及回答不用緊張講完就是
5. 回答時最好指名回答哪位提問
6. 每個組員都要能有回問題機會
7. 不會回答就講回頭補充想講的
8. 被問倒就問倒扯別的話題就好
9. 回答跟電腦操作人工作分配好
10. 答題最後可以再強調一次結論
個案競賽很耗費心思,沒辦法不準備就上場參賽,即使天資聰穎的人,依舊得靠團隊作戰才行。團隊裡的每一位成員,有沒有熟讀個案內容很重要,只有大家都熟悉,才能在討論問題導引出答案時,激發出更多的可能或洞察。再者,個案裡面有很多廢話,大多都是為了潤飾個案內容,令內容讀起來像是一篇完整的文章,我建議讀熟後,將整篇個案拆解成一段又一段的重點,列出每一段重點的關鍵字、延伸關鍵字、同義關鍵字等,記重點、找關聯、串關係、得答案,把各項整理出來的資訊,列在Excel表上,一點一點分類記下,可有效快速作為回頭重新解構個案的導引指南。
一個月準備時間,高強度又充實的EMBA個案競賽生活,又再一次令自己開眼界、長知識。一如師長不斷強調:「享受參與過程,有收穫比較重要,有沒有得獎不是重點,自己全力投入後對未來做分析、決策時可以有所幫助,才是參與的意義。」
當然,如果能順便拿一個獎會更好。