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虎爺公仔品質出狀況,到底發生什麼事?來龍去脈整理

這是 2021 年 2 月的貼文,當時哆奇玩具仍在營運。完整說明見〈哆奇玩具事件說明〉。

昨天大致收到百位朋友的關心,這輩子首次感受到身旁朋友們的溫暖是如此強大,有的朋友提供人力支援、有的提供資金支援、有的提供生產支援,有的提供暖心的問候支援,謝謝各方大德、各方好友,願意伸出手來給予協助,紀香在此,鄭重向每一位朋友,致上最高的感謝。
最多朋友問,不了解到底發生什麼事情,只知道虎爺品質出狀況。有些狀況雖然已經於先前貼文的留言回過,但關心朋友眾多,一次整理好相關資訊,讓每一位關心的朋友知道,也藉這機會一起學個經驗。
2020年5月準備虎爺募資專案,到了同年8月啟動募資專案,直到10月初結束,共募得了1200萬。過程中,我們跟業界的前輩也是先進,討論到此案的合作,同時在合作過程中,對方談到有工廠生產資源,並長年於大陸做各類塑膠商品生產,其品質跟客戶都是國際品牌等級。討論過後,我們決定長期耕耘台灣文創自製商品與國際IP授權商品,所以雙方進行合資,為了IP授權、商品生產。
因對方所生產的商品,除了品牌公司之外,台灣的兩大超商通路商品,也有相當大量的生產配合經驗,看過對方所生產的品質、品牌商品、電競商品等,確認生產經驗與品質,肯定能補足我們新創公司的不足,再加上對方有自製商品開發經驗,相信在合資之後,肯定能在自製商品這件事情上,如虎添翼。
九月底開始進行手板樣與後續製作模具,在各種資訊回報上,此階段還沒有太多問題,直到T1件(模具出來後所生產出來的膠件)出來的時候,我們從各種不同角度去檢視,也提出報告要求工廠端得在後續生產時,如果無法修改模具,則得多經過一道手工程序把膠件上的瑕疵處理掉。工廠允諾會處理,也記錄在後面的執行工序上,工廠則繼續準備進行工廠T2件的生產。
過程中,我方陸續獲得各項工廠回覆的報告,不論是文字或是圖片、影片,在進度的掌控上沒有問題,大量射出後的膠件品質看起來沒有太大問題,我們再次強調要記得將瑕疵處請產線人員處理掉,以免影響後面更多問題,工廠允諾會處理。隨著進入到T2件(進入大量生產前的最終彩色樣品)提供給我們,由我方確認品管標準,並且針對T1產生的瑕疵、上色可能會產生的問題,再三提醒工廠必須在生產線上,請工人在執行工序務必做到位,品質必須顧好。
我們與合資的公司,也就是此次委製虎爺的公司,每週四進行固定面對面會議,討論的議題包含了IP授權、國內文創商品開發、國際品牌IP經營,當然還有更重要的確認虎爺生產品質必須是優於市面上的一般商品。每次的會議,都有再三確認,並且提到品質優於市場,肯定能為我方的新創品牌帶來加分,而委製公司的管理層、執行層、工廠端同仁,無一不認同,每個人都在各項訊息上,確保生產品質必然會如我方要求所做。
T2生產時,每日品管報告陸續檢測出問題,委製公司的現場品管監督人員,回報問題,而這些問題,包含各種溢色、水貼貼歪、髒污等,全部都有提到,同日,回應品管報告要求此類所有有問題的產品,必須全部重新回到生產線,將問題一一按照原先要求解決掉,工廠端也同意,並且回簽回報會處理。廠長每天的報告,大概都是「我們發現了問題、我們會重新回頭處理問題、我們將修整過的商品照片提供出來、再一次的發現問題、回頭重新處理問題」。
整個往來節奏頻率之高,大概約莫有四十多天左右,工廠報告也有提到好幾次因為飛油、髒污需要將產品退回到產線重新調整,導致生產進度延誤,所以要求我方再多給一些時間。我方同事藉由各種方式取得照片、影片,合資的委製公司同仁,也在工廠現場陸續提供現場照片,包含了產線前端的修整,再來是上色、組裝、到分裝、包裝等等,我方得到的資訊是「工廠有依照我方品管要求,進行產品在產線上的調整作業,且調整已達我方要求水準」。
在最後出貨前,請委製公司在大陸工廠提供抽樣的商品,經過確認沒有問題,工廠準備出貨。然後貨也陸續到了台灣,我們在這過程中看了數十份品管報告,無數張照片、好幾則影片、往來數百封信件,委製公司的夥伴也說這沒有問題,可以出貨到台灣。基於信任、基於合資、基於對方是業界資歷十多年的前輩、基於擁有台灣便利超商通路多數商品生產經驗,我們很期待虎爺到台灣之後的出貨,更期待消費者可以收到如我們手上品質的虎爺。
但,很不幸,出貨後第二天,瑕疵陸陸續續出現。
我們在完全不能理解的狀態下,整理消費者拍下的瑕疵照片,隨著越多人收到貨,越多問題冒出。越看這些問題,越是不懂這不都是在品管報告提過的嗎?怎麼在品管報告提到要退回產線重新製作的商品,會有同樣的問題出現在消費者手上?當下我既是震驚、不解,血壓一度飆高的快兩百,差點在辦公室昏厥,完全不能理解眼前看到一張又一張組裝出問題、裝配出問題、包裝出問題的商品,為何會到消費者手上。
為避免出貨後造成更大問題,出貨先臨時暫停,第二天我們臨時一早到倉庫趕緊進行大規模拆檢,隨便隨機拆了許許多多箱子,一盒又一盒開,看著眼前出現的畫面越看越不可思議,這種品質的虎爺怎麼會到台灣來?不是品管都有提到?不是產線重新收回重做?不是因此產線經理抱怨我們要求多?不是因此廠長認為我們是很會挑的客人不好做?不是各種承諾各種確認都是在雙方協議下才做過品管檢測與確認?不是委製公司的人在現場都親眼看過?不是委製公司的人都做大公司大品牌都很有經驗沒出過什麼問題嗎?
問號、問題全部在腦海裡打轉,那一天中午,腦壓過高左眼被壓抑到神經,左眼失明,我回到辦公室後倒下,不能理解自己正在經歷什麼。
回過神後,不管答案是什麼,真相已經擺在眼前,一批有品管不符合我方要求的商品,已經陸續發貨,而我卻無法向所有消費者說明狀況,於是在隨機抽選打了幾通電話後,發現大部分消費者還是希望可以正常出貨,所以我決定,也認為沒有別的方案,腦海裡只篤定這件事情能做,那就是:
「第一批有問題,我們必須補償第二批符合品管標準給消費者。」
跟委製公司、工廠多方討論後,方案越趨明確,而消費者要求確認貨運的壓力每分鐘都在大幅激增,於是決定採取緊急聯絡方式,翻了Line上的朋友清單,找尋有機會能來幫忙打電話處理客服的朋友的公司。兩個小時找到了三間公司的夥伴來,當下開始了漫長且又令所有人崩潰的電話聯繫工作。商品,在經過五分之一的人確定還是要出貨後,並且同步與委製公司、工廠取得我方所提出之要求配合方案,開始正式再次出貨。
然後,在這之前,已經有鋪天蓋地的各種客服問題湧出,首批出貨還來不及喊停的商品,消費者陸續收到後,有些深表無法認同不能接受,即使我們想收回,消費者也是憤怒想把商品丟掉,要我們不要再送垃圾過去。十多天來,我閱讀了上萬則各式各樣的客服訊息,也協助處理各種換貨、退貨、退款的憤怒,每一則看在眼裡,每一位消費者心裏不滿到頂端的氣,全部都在心頭縈繞著,即使原先早已是被委製公司、工廠所造成的結果感到不解而困惑著,可是為何整個團隊,還有朋友公司都被我們拖累,心裏別說自責,食不下嚥、無法入眠,每分每秒都希望從腦袋擠出答案。
朋友問我:「後續要怎麼辦?」
「該做的不會少,該處理的事情不會漏,再生產以及各種衍生的費用,再來想辦法,先服務好消費者,將解決方案送到他們手裡,後面消費者想怎麼樣,就再配合他們好了,至於委製公司、工廠?我不知道,我只想人飛到大陸,然後每分每秒盯著產線,一秒都不想放過,直到我拿到我要的品質的產品。」才這麼回完朋友,公司一位同事突然主動跟我說:「老師,我去大陸,我有工廠十多年品管經驗,讓我去吧,我來負責監督品管,還有我會再帶一個人去,他也很資深,很清楚知道怎麼跟工廠對話。」
有這群夥伴們,夫復何求。謝謝每一位夥伴、同事,還有關心我們的朋友,以上大概就是此事件的來龍去脈,身體、心理、精神都很疲累,但事已至此,沒有說辛苦的本錢,只有持續服務好消費者,然後爭取各種委製公司、工廠該配合我們的方案,其他多的?真無心思在多想了。

出處

  • 作者:織田紀香,

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