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主管總是超級冷漠板著一張臉,難道我又做錯了什麼?
普遍問題
「為何主管總是板著一張臉,看起來很嚴肅又難相處,是不是我做錯了什麼?還是工作哪邊做不好?」新鮮人在職場中,對於主管的反應,往往會特別放大解讀,尤其在不了解工作壓力的狀況下,看到主管臉很臭又冷漠,總會以為是自己沒有做好,造成主管心情、態度不佳。只是,看到主管臉後臭的時候,到底該怎麼應對,很怕自己找主管講話時,被主管兇、被主管罵,莫名其妙被主管的脾氣牽連。在這種狀況下,該怎麼應付,成了一門不容易的職場應對技巧。
不僅如此,有些同事稍微資深一點,常常會擺出一張臭臉,好像做錯什麼事情惹到他一樣。那一臉生人勿近的臉孔,該要人如何相處?而且,一副脾氣很大的樣子,別人又能怎麼跟他工作、共事,特別是大家都知道要和氣生財,可卻還得忍耐對方冷漠、冷淡,再加上不耐、不悅的表情。在這種情緒控制不佳的環境之中,工作做起來滿是壓力,很難專心將事情做好,因為光是顧及對方面子上的感受,相對就令工作做起來卡住不順暢,這樣子工作效率怎麼可能會好。
還有,不論好事或壞事,主管一副都臭臉看起來甘我屁事的樣子,到底應該如何正確去解讀主管的心態?會不會一個沒弄好,不小心掃到颱風尾,成為部門裡的箭靶?更甚者,有時看到主管情緒波動大,動不動就飆罵,讓人相處起來不僅感到壓力,還帶著許多恐懼,想要好好做事似乎也成了一件難事。而且,看到主管一副嚴肅表情久了之後,即使看到他稍微好像放鬆的狀態,也有嚴重距離感,不敢跟他多說話,久而久之跟主管的相處變得疏離,好像做事起來想培養默契更為不容易。身為職場新鮮人,該怎麼看待這些職場冷面孔,或是令人生畏的恐懼臉孔呢?到底是我做錯,還是主管生來如此?
過去經驗
平常我認真工作的時候,沒有表情時,常常被同事誤認為:「紀香,你是不是在生氣?今天有什麼不好的事情發生嗎?」好像沒有表情就等於臭臉,也等於心情不好。有一次,我很認真回覆同事:「我真的沒事!平常沒有表情就是一副好像在生氣的樣子,但我沒有生氣,那純粹就是放鬆的樣子!」同事聽我解釋,感覺有點信,又有點不是太相信。後來,算命老師看我的面孔,還曾告誡:「你板起臉來就是一臉衰樣,想要改善運勢,先給別人一副好表情看,別人看你不苦,你的工作自然就不會苦。」聽到算命老師這麼說,只能苦笑帶過。
雖說如此,我自己也不是個擅長察言觀色的人,往往沒搞清楚對方的狀況,沒有去解讀對方的表情,進而做出那些令人覺得「白目的事情」。舉例來說,我跟主管平常相處習慣了,對他沒什麼表情跟反應早習以為常,因此沒有太刻意去解讀或是看他的反應,直到有一次,我看到他從會議室出來,我輕挑的對主管說:「又板著臉,該不會被老闆修理了吧?哎呀,反正老闆就是這樣,出一張嘴罵人,有什麼好在意的。」沒想到,主管生氣的對我說:「部門都要被裁撤了,你還有心情開玩笑喔?你白痴嗎?公司什麼狀況你不知道?要開玩笑也要看場合啊!看你白目習慣了,還真以為說什麼話都可以嗎?」聽主管大聲喝斥,我頓時傻住。
接下來幾天,主管的臉色依舊很不好,又很在乎他嘴裡說出來的話,想問他更多細節,但是主管呈現一副誰都不可以靠近的模樣,想問也不知從何問起。公司裡的傳言越來越多,好像部門裁撤的事情即將發生,每個人都有點擔心自己是不是那個被裁員的其中一位。因此,大家雖然知道氣氛很凝重,只有盡力做好手上的工作,但是看著主管每天臭著一張臉,很想多說多問什麼,可卻沒有人敢鼓起勇氣去問。一次開會,主管說:「我們被要求,本部門要裁員兩位,名單尚未出爐,請大家多留意,以上報告。」當天聽完,完全無心在工作,很害怕自己就是那一位被裁員的人。
隨著時間過去,本來臉色都一直很臭的主管,大家更不敢靠近他,深怕一個不小心,就成了被裁員名單中的一員。從這時候開始,每個人都更加謹慎、注意,每當主管過來交辦工作時,會特別小心翼翼的應答。我本來還敢跟主管開點玩笑,但自從那次被他飆罵過後,我再也不敢,可也因為該次的玩笑,我變得很害怕主管的反應,直到某天,他跑來我座位旁,突然開口:「你知道公司狀況吧?」我點點頭,示意了解。主管說:「你的能力不錯,看在很多人的眼裡,可是公司現階段不只要能力不錯的人,還要個安靜又會穩定做事的人,你知道嗎?」我聽到這句話,心涼了一半。
「我懂,有什麼需要我配合的嗎?」我問。主管說:「沒有,把事情做好。」然後他離開了我的座位。同樣的事情,發生在部門裡每個同事身上,大家看主管臉色一天比一天還要沈重,每個人都很害怕自己是不是做錯了什麼,造成主管的態度越來越差。或許,真的很在乎工作,更不希望自己成為裁員名單裡的一名,工作氛圍變得極度差勁,在主管尚未公佈裁員人選之前,每個人都格外在意主管的動向,深怕一個不注意,踩到主管的地雷。同時,感受得出來,主管每次從會議室出來的壓力與日俱增,好像事情沒有變得更好,持續惡化之中。
因為害怕犯錯,過度在乎主管的態度,整個部門工作效率開始惡化,我們也無法像是過去那樣嘻嘻哈哈的工作。部門內的文化顯得僵硬、死氣沈沈,主管似乎變成等待下判決書的行刑手,大家心裏都在準備著「也許我就是下一個,及早做好準備或許等裁員發生時,心情會比較過得去。」每個動作、每個行為,全看著主管的表情在做事,日子越來越難過,好像每過一天,都在等待下一個離開的就是自己。一份好好的工作,被弄得奇奇怪怪,主管那本來冷淡面無表情的臉孔,在那時看起來更加令人感受到害怕、畏懼,連本來能說上幾句話的溫度,都降到冰點無法往來。
解決方式
解讀一個總是擺著臭臉的主管之前,先了解職場的文化與生態會來得更重要。首先,不是每個人天生都喜歡擺出臭臉,即使像是我平常沒有表情,總會被人誤解為生氣的狀態,可是大多時候,人們還是習慣與人為善,不會刻意到處結仇、樹敵,更不想要用一張臭到不行的臉,面對每一個人。因此要是主管、老闆會扳著臉,肯定有一大部分的理由跟公司有關,能夠察言觀色,試著去理解他們承受壓力背後的主因,會大幅提高在職場上生存的機率。
因此,要想跟他們相處得好,先要理解為何對方處在「心事重重」的狀態之中。能夠找機會藉由簡單的談話「破冰」,會是個重要的開始。尤其,主管、老闆們扛下許多一般基層員工所不能承擔的責任、包袱,即使想要把話好好對外說,也會遇到很多事情「不方便說」的情形,此時,適度扮演能夠引導、傾聽的角色會很重要。先多聽、多聞,不要多說,讓自己成為主管、老闆的減壓緩衝墊,會好過於試著要幫他們解決問題。在此請注意,別急著為他們解憂,先成為他們可以倒垃圾的工具即可。
再者是,認知主管與老闆之間的責任差異很重要。老闆扛的是整間公司成敗責任,所有大大小小事,不論是誰做的,最終承擔的人都是由老闆一人,因此不論今天好事壞事,老闆肯定都是第一位也是最後一位要承受的人。那種壓力不是一般職員可以理解,所以跟老闆的談話,請聚焦在一般生活、基本工作之中,別去談太多關於部門、主管、同仁間的工作狀況,能夠的話,講講自己對公司的初淺想法就很夠了,再多可能會令老闆板起臉來,對你所講出來的話產生質疑、懷疑。不是刻意隱瞞老闆,而是他認知的世界與職員會有極大差異,避免擦槍走火是最好的做法。
然後到了主管,相較於老闆必需承擔整間公司的全部壓力,主管所要扛下的責任相對聚焦、明確。從部門、任務來看,通常來自於整體部門的共同表現,不論是業績成長、客戶關係、同仁表現、績效結果,主管會更為明確的在特定的面向上,感受到其壓力與責任關係。想要避開不踩到主管的地雷,也不想要那張冷漠的面孔是因為自己工作表現而來,那平時就得針對主管所在乎的重心,好好將各項工作完成,並且適時的在合理情形下,向主管表達自己對工作的企圖、想法與作為。一位主管最重視的不是工作交辦多少,而是有多少同事願意主動將手邊事情做好,並且積極回報執行後的結果。
察言觀色要做到好,必須因人而異,從職階、職權、職務,做好差異化的對待,深度理解每個人從中擔任之角色和他身上背負的責任、工作內容、壓力來源、身處環境等,如此才能順藤摸瓜,藉此理解他的情緒起伏之根源,還有摸索出該如何正確跟對方相處。職場新鮮人們,千萬不要去踩地雷、去挑戰界線、去做一些白目的行為。謹記,不要看到對方板著臉就害怕而將距離拉遠,那反而會帶來明顯的反效果,職場生存法則不是比誰躲得遠,也不是誰能靠權力中心越近,而是懂得找到箇中相處之道,異中求同、同中求異,想辦法獲得賞識也不要去踩雷,適度拿捏相處的分寸才是關鍵。