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被同事算計扯後腿,如何反擊讓對方自食惡果
普遍問題
不論有意或無意,職場工作難免被人背刺、插刀,進而影響情緒,甚至造成工作效率不佳。更甚者,在同事心機的設計之下,不小心成為箭靶,遭遇到一些難以說明與解釋的問題,即使跳到黃河也洗不清。身為職場新鮮人,又缺少職場經驗,敏銳度不大夠,踩了別人的地雷後,又被刻意報復,似乎想要好好單純的工作,成了種奢求。該怎麼好好面對,成為不得不學好的職場生存術。
尤其,有些同事行事風格特別故意,常會讓新鮮人覺得:「咦?我怎麼莫名其妙被捅一刀?」不管對方背後動機為何,每天工作忙碌,已得面對職場上各種莫名壓力,如果還得處理同事之間的爾虞我詐,實在讓人難以忍受。特別是當一些刻意行為發生時,相對經驗較為不足的新鮮人,能不能理性、客觀去處理應對,成為一大哉問。好比說工作中,因為自己的失誤,造成對方的誤解,在之後的相處上,很明顯感受到對方刻意反擊、反刺,這類有形壓力伴隨著每天大量工作而來,勢必會影響情緒,進而壞了工作的成果。
當新鮮人變為驚弓之鳥,開始擔心許多事情,對人際關係處理上特別敏感,一點小事情就會驚動自己與他人,把人與人相處之關係,變成草木皆兵的狀態時,要把工作做好、做出成績,肯定不是很容易。再者,不用別人挖洞給自己跳,自己可能就已經自掘墳墓而不自知。所以在職場上,能夠事先理解到人與人相處,必然會帶來一些負面的傷害或影響,心裡有個底,做任何事情時,至少不會成為過敏兒,碰到小事雜事鳥事都成了自己的人生大事。
過去經驗
擔任網頁設計職務時,有一位同事不是很喜歡與我相處,可能是我溝通的問題、外表的問題、人格的問題,不論是什麼問題,每每與他討論工作項目時,都必須忍受他的不耐煩、不愉快。態度事小,有時他會刻意隱瞞客戶資訊不提供給我,令我在做的時候遭遇到困擾。有次在任務交辦的會議之中,我問到:「客戶有無提供相關的設計規範、內容資訊等?」該位同事回答我:「設計沒有特別規範,內容還在跟客戶要,你先配合做就是了。」因為資歷相對較淺,無法多回他什麼。
直到要交件的時間,我把設計完稿的作品寄出去,沒想到竟收到客戶非常生氣憤怒回信:「提供的設計規範沒有看嗎?我們是品牌公司!你們不懂得按照規範上的字型、顏色、行距等做設計嗎?未免過度外行,拿出一點專業好嗎?白白浪費我的時間,請貴公司主管做好管理,別令沒經驗的設計耽誤專案時程。」我看到信件的時候,非常傻眼,而且不知道該做何反應是好。腦袋中還停留在「設計沒有特別規範」的資訊裡,可卻莫名被客戶罵了一頓,我完全搞不懂,沒進入狀況,不清楚發生什麼事。
結果,情緒一上來,在毫不冷靜的狀態下,直接寫了封信件:「貴公司並未提供任何設計規範,我也詢問過此事,獲得是不需要設計規範才開始執行此案,請貴公司先理解內部作業是否有無疏失。」這封信寄出後,不僅讓客戶更加火冒三丈,主管同樣憤怒地臭罵我一頓。客戶將先前提供給另外一位同事的設計規範信件,轉信過來,並強調資訊早於兩個禮拜前發出。從客戶的信件,看到寄信時間,還有收件人,裡面唯獨漏了我,而負責這件事情的同事沒有將信件轉給我,卻在會議上說:「我有寄信給他,大概是他信箱又漏信了吧。」
有過這次經驗,後來只要與該同事有協同作業的狀況,變得特別小心。只不過,我情緒性的回信已造成公司傷害,主管不僅斥責我,連同老闆也無法接受客戶那邊一直抱怨我們的不專業,進而將整個部門叫過去罵了一頓,所有人都因為我的一封不理智回信,遭到連坐罰。那天起,我不僅被冷落,同事們更不想與我多說,只有單純工作上的互動,除此之外,連招呼都顯得很多餘。工作每況愈下,同事不再支援我,很多事情做起來孤立無援,為了想挽回這番困境,我試圖想解釋、討好同事們,不過已發生的事實難以逆轉。
再一次,我又因客戶有提供素材,可卻被告知沒有,因此被要求用手繪、攝影方式,做出客戶需要的主視覺。該位同事強調:「客戶預算少,也不是很熟網路,現在要做網站,什麼資料都沒有,請你從主視覺開始,自己想辦法將全部需要的元素生出來,再者對方是科技公司,他們期望要很商業化、資訊科技化,至於主色調的話,你自己決定吧。」我耗費整整兩天的時間打磨整個視覺,因為手邊完全沒有任何素材,只好用手繪的方式進行。結果一交件後,客戶看到冒火,質問說:「哪來如此不專業的設計?我們科技公司怎麼會用到手繪的素材呢?」有了上次教訓,我只能苦笑回應。
解決方式
借力使力永遠都是最佳的執行對策。比方說前面提到的例子,當客戶說到:「我們有提供設計規範過來!為何你們沒有按照著使用!」身為新鮮人的你或許可以這麼回:「抱歉!可能是我電腦設定的字型跟排版跑掉了,因為輸出檔案時沒有一併將字形、格式套入,導致此問題發生,造成困擾處相當抱歉。」將客戶的注意力從「專業能力不足導致此結果」,試著轉移到「因為一時的不小心而忽略並非故意」,在客戶心中至少不會是一番兩瞪眼的結果。尤其,從客戶的反應必然可以得知有提供規範,但是內部卻沒有支援,這就是同事挖坑給人跳,既然已經跳了,倒也沒必要把所有人拖下水。
再更高明一點,後續還能夠藉這機會做球,例如在工作內部檢討會議上,提出「經上次客戶詢問後,客戶有提供設計規範,但我這邊沒有收到,可能是郵件信箱出問題,或是不小心誤刪,甚至是客戶寄錯到其他人信箱,還請大家多見諒包容,日後會主動先向客戶詢問,以防到了設計都做完後才發現。」說法講得好聽,同事們聽了不刺耳,以後還能夠好好妥當的往來。要是,主管知道其實客戶提供資料已給特定同事,且是大家都知道的事實,可再藉此延伸到「真抱歉帶來困擾,因為知道同事很忙,結果我沒有主動向他詢問是否有無收到,是我自己做事不謹慎,不懂得為忙碌的同事分擔一些。」自己替對方找下台理由,可以留下更好的印象。
從上面提到的將危機逆轉反擊案例,當新鮮人如你,遇到類似狀況,認為外在環境很糟糕、對你很不友善時,一定要用智慧跟辦法,把眼前的危機化為轉機,再將轉機變為成功的契機。不要拘泥於現實所遭遇的困難或問題,也不要拘泥於你眼前所碰到的不合理,而是試著將這些不合理的事,重新解構分析、研究。最後順勢而為,化解問題。再次提醒,不要害怕直球對決,但也不要硬碰硬,職場上硬著頭皮幹,下場通常都很不好。解決問題的方式應該是在充分了解狀況後,施一點巧妙的小招數、稍微包裝一下語言,把球做給老闆、做給同事,讓對方驚艷。
盡量在溝通話術上做到:「哇!你還蠻會說話的啊!真懂事!」可能原本想故意找你麻煩的同事,就會知難而退了。對方就算總是想打壓你、扯你後腿,也會想到你每次都能成功解掉而卻步。報復、回擊那些企圖要攻擊你的人的最佳方式是:「表現出最好、友善、無害的一面,用智慧與幽默化解各種職場惡意」,試著做球給對方令他得分,他看起來好未來工作也會對你好,連帶著老闆或客戶會跟著喜歡你、看到你的優秀。萬一,經過多次的艱難險阻,你也充分顯現處理問題的智慧和高情緒管理,老闆卻還不能理解、參透的話,這種公司無需多留,有此本事值得到任何更好的地方。
後來我只要遇到有人想陷害我,我都不會告狀或是刻意講出來,我就順著對方想要的方式走,看看他到底是想做什麼,再借力使力展現一下自己的智慧和危機處理的技巧。畢竟走在路上不小心也是會遇到瘋子,Bad things always happen!既然遇到這種事情是在所難免的,那麼與其在原地抱怨自己那麼衰被陷害,不如學著好好解決它吧。