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部門整體業績差,怎麼可以算在我一個人頭上?
普遍問題
任何一份工作,都難以與績效、效益脫鉤,不論是行政職、後勤支援職,各式各樣的工作,都是為了令公司得以生存、延續下去而存在,所以才會每個部門都有各自自訂的目標,而這些目標必然與公司成長績效連結在一起,連同業務、行銷部門的掛勾起來,這樣一來,其實很難有部門完全不需要扛任何的業績壓力。先理解這份現實,再來看看職場新鮮人,是不是可以在各種績效目標指標下,找到自己能夠自居的位置,將被指派的任務做好,完成被要求、訂下的目標,還是說離目標永遠遙不可及,只能遙望而無法實現。
因此,不管職務類型為何,或多或少都得面臨到業績或是績效的壓力。身為一個沒太多經驗和歷練的職場菜鳥,能力累積尚未到位,可能做了許多工作其結果都不如預期,甚至離目標非常遙遠,替自己帶來極大的壓力,在同儕相互比較之下,硬是矮人一截,成為主管特別鎖定關照的對象。導致,積極為求表現卻又不如人意,只得想盡辦法出奇招、怪招,只不過外在環境與市場的阻礙,許多事情真的沒辦法如理想中的世界那般順利,可也耗費心神、煞費苦心,幾乎將所有時間投入在裡面,成績依然不是很亮眼,進而被主管貼上績效不彰的標籤,連帶影響其他同事的觀感,成為別人眼中辦事不力、沒有能力的人。
可問題又沒有那麼單純,客觀來說,績效不單只是一個人的問題,整個部門的業績普遍不理想,公司給予的成長目標訂得離市場現況有些遙遠,實際執行時,發現很多事情根本難以達成、完成。但檢討時,總得要有代罪羔羊,要有人可以被主管挑出來念、點出來罵,這時沒經驗又沒成績的人,很快成為主管修理的標的,接著就變成整個部門檢討時的活箭靶,明明每個人做得都不理想,可是唯獨自己被特別放大、檢視,話說得難聽,壓力給得超大又超重,幾乎快要承受不了,感覺只有無助、無力、無奈,連帶影響到工作情緒,變得遇到業績討論時,很容易慌張不知所措,有一股喘不過氣來的壓力,這時該怎麼辦?為何只挑我一個人講?是因為沒經驗才被特別選中嗎?又該怎麼去面對?
過去經驗
我曾在一間傳統的公司工作,該公司剛成立網路事業部,而我是網路事業部的經理,負責整個網路事業部的新計劃、新項目。老闆雇用我的唯一理由就是:「很懂也很熟悉網路。」所以,想到跟網路有關的,都會先來問我。後來,網路行銷逐漸抬頭,市場上越來越多網路行銷可以帶動銷售業績成長的聲音,我也不只是做網路行銷,同時還得負責銷售等工作。當時,線下門市業績衰退,可老闆跟其他主管們的行銷跟推廣方案,還是屬於比較被動方式,採取店內佈置改銷售話術,期望可以藉由更改佈置與溝通提高消費者付費意願。只是,這一招卻沒有辦法改善日漸愈下的門市業績,客人上門數量大幅下降,單憑店內的海報、佈置做修改,並沒有辦法呼喚回老客戶,也沒能接觸到新客戶,因此老闆有一天在眾主管會議面前,突然宣佈:「網路行銷由紀香來負責將店面的業績來提高。」他這麼一說,我瞬間腦袋空白。
因為門市收入,佔整體公司營收比例最高,所以老闆把門市的業績表現看得很重。對於其他不是直接和門市業績表現相關的部門,像是網路事業部,他偶爾還是會說:「網路事業部為何不能想辦法創造業績呢?為什麼不能幫門市帶動提升業績呢?」老闆的想法其實不難懂,他認為業績表現是整個公司的表現,網路事業部應該要善用線上資源來協助門市,利用虛實整合帶動人氣潮流,有人來就會有錢來。老闆最常對我說:「紀香,你不是行銷很在行嗎?你要靠你的能力幫忙創造共同成長啊!」好像,網路瞬間成了萬靈丹,老闆能說得出口,網路就能帶得出錢來。
不管是零售、門市、系統,只要公司的營運項目還有成長空間,我就會被點名出來。雖說,表面上看似好像成了老闆心中的寵兒,可是隔行如隔山,網路要導人流到線下的門市,不單只是做曝光就好,還得要有很多配套方案,並且門市也得做過教育訓練,那些設計好的活動,才能線上線下整合無縫接軌。可是,門市本身因業績越來越差,常常被老闆點出來罵,再加上老闆請求其他部門主管去協助門市,等於間接否定掉門市主管的付出與用心。此時,我也不得不面對「內部派系鬥爭」的問題,像是門市對於網路事業看不順眼,總覺得我們只需要用用電腦、打打字、做做圖就好,而他們卻得處理貨品、人員訓練、銷售話術、門市配置等。
老闆提越多次要網路事業部來協助門市,門市對於我的積怨就有多深。直到,老闆在會議上特別提到:「應該各個部門都來向紀香學習請教,網路行銷是未來趨勢,只有跟著趨勢我們才得以成長。整間公司最懂網路的人在這,不論業績還是行銷或活動,找紀香就是,各部門的業績都得成長,找不到方法或是做法,那就想想網路還能可以多做什麼?做多了,也許就會做對了。」老闆才剛講完,我直覺不對勁,果然會議後有主管私訊:「你們做網路的又不懂我們在做什麼,如果什麼事情都靠網路就能解決,那你們來做就好了,何必還需要我們?」陸續收到類似帶有攻擊意圖的回饋,我在公司之中變得越來越邊緣。
日積月累之下,網路事業部要支援的項目變得很龐大,但本業卻沒有做好,導致業績始終沒有明顯的成長,跟老闆之間的蜜月期也過了,又一次在會議上,被老闆點到:「網路事業部績效太差,糟糕透頂,比起其他事業要來得爛很多,身為經理人要想辦法做到才是!怎麼會放任網路事業的收入疲乏不振?紀香,你不僅沒有帶動其他事業的業績成長,連網路事業也做得很糟,給我多注意一點!同樣狀況再持續下去,我一定要你走人。」老闆罵完沒多久,我也真的走人了。因為網路事業部門協助太多其他事業的工作,無法聚焦的同時,同事們的工作量也到達臨界點難以負荷,最終的結果是整個網路事業部被裁撤,而業績不好的事業依然不好,從頭到尾沒有任何問題被解決,事情繞了一大圈後又回到原點。
解決方式
在公司團體環境之中,如果你經常被放大解讀、放大檢視,甚至在做的不好時,人們總會把你挑出來講,某種程度代表著你佔有某種優勢、或是取得公司一個較好的位置,因此很容易被人看到、注意到。有好也有不好,好的地方是,能做出漂亮的結果,為公司帶入不錯的貢獻,當然獲得許多認同甚至獎賞;不好的地方則是只要沒有做出令人得以接受的成果,所有過程中的關注,立刻會轉化成為負面能量,成為日後推展工作的阻礙與限制。像是公司整體業績不佳,可因為所處的位置、位階特別受人關注,連帶著在檢討業績時,也會被拖下水。
為了避免常常成為被點名的那一位,或是即使做再多也很難避免的話,那倒不如藉這機會積極的充實提升自己,並花費時間去了解每個橫向跨部門溝通的作業內容,理解別人做不好的問題在哪裡,從中強化個人專業,積極提出對策與做法來嘗試做更動。「既然躲不過,那就正面對決吧!要是權責分不清,什麼事都會點到我,還不如我一肩扛下,至少事清楚明白!」要記得,當鎂光燈的投射焦點在你身上時,想要躲開衝下台已經不大可能,硬要躲避只是讓場面變得更難堪而已。往好的地方想,備受重用有在職場之中得到老闆、主管期待的人才有這般待遇,其他人也許做再久奉獻再多,都不一定會被看到。
別擔心工作做不好會招來什麼處罰,反正整體業績不佳已是事實,被點到就全力衝刺,做多少是多少,哪怕最後結果不理想,可至少不落人口舌話柄,盡力而為,同事們自然會看到那些積極作為。職場常流傳著:「多做多錯,乾脆少做少錯。」這般消極思維或許可以作為自保、求生存的一種做法,可是那也得前提是「沒人在關注、沒人在注意」的狀況下才行得通,要是今天碰上一個特別賞識、重視你的主管或老闆,想要閃過他的目光,實在很難辦到。尤其公司又不大時,在百人規模以下,每個人在做什麼,通常只要細心看還是一清二楚。
隨著經歷越多,我越理解「能者多勞」在職場中是不變的鐵則。不要擔心別人將所有重責大任都賴在你身上,還不如想想時運跟勢頭都來了,趁這機會要不就跟著衝上浪,掌握機會大展長才,即使最後可能會摔得粉身碎骨、傷痕累累,可那也好過沒人理會、沒人重視、沒人了解的寂寞孤單世界。機會不是說來就來,也許這次被關注重視後,卻因能力不足搞砸,也別想太多,將整個過程與結果吸收與內化成自己未來成長經驗的養分,有過經驗去嘗試,會遠遠好過連機會都沒有,想做沒得做的窘境。做對的事情不容易,但更不容易的是連對的機會想做都碰不上,那才是真正會磨耗工作者的心志。
被公司同事、主管、老闆們特別注目、關心,不代表不好,正向點想那是種肯定、認同。因為被人們看到,遠遠好過沒人理你、沒人在乎你,比起做一位默默無名的隱形人來說,被關注之後,在職場上要發展、升遷,機會肯定是會多一些。藉著大家都聚焦在你身上的時候,多刷點存在感,哪怕經驗、能力不如人,至少熱情活力不要輸給別人。將莫名其妙加諸上來的各種壓力、重擔,當作鎂光燈聚焦在身上,那你或許會在那瞬間成為所有人眼中的最佳主角。請拿出全力,拼了命做出生平最棒的表現,無關乎業績、成效,只著重在你所展現出來的態度是不是讓人看值得信賴與托付。