簡報不是把報告書搬上台

簡報，顧名思義就是簡明扼要的報告。通常簡報的目的就是在『有限』的時間內將『重點』報告出來，這跟看報告書完全不同。報告書力求完整，簡報追求精闢，兩者的功能不同，呈現的方式也不大一樣。

基本上在台上報告時，考量聽眾的組成、素質、背景等，簡報一定式深入簡出，除非聽眾的組成相當一致，那簡報的內涵就會因為聽眾本身組成必須投以較深入資訊。

站在台上簡報，要注意幾件事情：

1. 眼觀四面耳聽八方，環場四周，做到偶有四目交會
2. 從講出來的話，看場內人的反應，依反應調整內容
3. 說歸說，還是得有些肢體語言
4. 先設定好要溝通的幾個重點，想清楚要說哪些項目
5. 精彩的簡報過程是聚焦在簡報者身上，而不是螢幕
6. 準備一點能夠提升全場氣氛的笑點，適時的去運用
7. 聲音聲量跟聲掉要懂得調整與控制，平鋪直述最糟
8. 偶而跟台下的人來點互動，依狀況用眼神、用口頭
9. 談話的節奏要有快有慢，不能都同一個調性在談論
10. 一位好的簡報者，在意是聽眾聽到而不是自己講爽

當然，簡報的目的不外乎就是讓另外一方理解你所想表達的，透過螢幕上的畫面更容易理解，如果在簡報設計上，本身就放著滿滿的文字與表格，除非必要性，不然文字頂多不要超過三行、重點在三項左右、排列三組為一組，可以圖解流程盡量圖解，能夠用圖說明那就拿圖來說明。

簡報，必須要花心思去練習與學習，不是做了份簡報去台上，因為不知道怎麼表達就來一場模擬的小型情境劇，要不然也不是在課堂裡聽教授講課，聽到下面全場睡一整遍，當然更不應該成為只有講者發問、聽眾回應，而沒有資訊傳遞與溝通交流。後者的運作，必須建立在雙方本質就對某個議題有大致的了解，經由資訊傳遞的脈絡，引導人們參與，進到參與階段，把想法誘導出來，再把互動出來的成果，彙整成溝通的一個要素，然後拋出去，產生激盪出新的火花。

要能把簡報說的精彩、做的漂亮，那背後可也得是數百、數千個小時以上的努力與用心。