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陌生開發不像緣故開發一樣有特定的對象,但事實上進行陌生開發這工作

陌生開發不像緣故開發一樣有特定的對象,但事實上進行陌生開發這工作,依舊是需要名單作為參考,一如所有的行銷計畫都要有明確目標對象,陌生開發這件事情同樣也得找出具體的目標對象,行銷與銷售所應對的目標對象大致輪廓接近,只是接觸的方法與模式不同。

陌生開發取得名單的基本方法不外乎就是從網路上收集,最基本的名單來源先從人力銀行找起,再者則是線上黃頁、公司名錄之類的網站。這類型名單就陌生開發來講,比較沒有一致性,雖然容易從資料翻出共通性,但就實務陌生開發執行上卻是離「有效接觸」尚有一段距離。

線上收集名單的方法很多種,直接買最快沒錯,但資料的正確率低;另外則是工商協會通常會有「會員廠商名錄」,不過資料類型不一,很難統一使用;至於我們之前採用的方法則是透過一般專業類型網站、技術類型網站、甚至是拍賣網站去做資料交叉收集,倒也是能找到不少的客戶,可能還有辦法進一步間接探出潛在需求。

一般來講,獲得「直接有效名單」的方式,其方法基本又單純,簡單的來說就是現場勘查。所謂現場勘查只的是真正踏入街頭,從街頭巷弄之間的大樓去收集名單,具體的作法一般是:

1. 分析開發區塊個產業聚落分布狀況
2. 規劃陌生開發路線
3. 安排每日踩點行程
4. 規劃每一點到位順序與先後
5. 準備一支拍照功能較強的手機

上述這五點,跟日後進行掃街做陌生開發的動作是相當類似,因此一開始就先做好,接續的動作不外乎只是將每一條路、每一區的開發重心設定出來,好比拿台北來講,金融重鎮集中在南京東路、光復南路、敦化南路上,至於純粹軟體開發或網路公司則是在基隆路、忠孝東路附近,而高科技或研發相關,當然就是聚集在內湖、南港一帶。其他像是成衣則可往萬華、中正區去。

雖然台灣不少中小企業是藏在民宅裡,無法容易取得其相對所在資訊,但是大多數的公司,依然會選擇辦公大樓,只要是辦公大樓,一定會在一樓牆面上有著各個公司的名稱。基本上,有大樓管理人員的辦公大樓,通常不大可能會提供該樓的企業用戶名單,要想省事一點,一種就是花時間跟管理員閒聊,要不然就是像我們在名單收集初期,藉著邊打電話邊走進去的方法,藉機拍照將牆面公司名單拍下來。

因此,名單收集的方法很多種,每一種方法都有相對不同的作法,基本上來講,以下這幾種是最基本的,只要建立起明確的管道,定期維護更新,在陌生開發的工作上一定不怕找不到對象。只是,有名單是一回事,用名單又是另外一回事。

1. 網路名單收集
2. 大樓名單收集
3. 商會名單收集
4. 協會名單收集
5. 展會名單收集
6. 雜誌客戶名單收集
7. 客戶轉介名單收集

陌生開發的過程,其名單收集是一種工作,這種掃街式的作法最硬最困難,但卻可以有助於銷售人員了解現場狀況,了解客戶身處的環境,知道自己未來要開發的銷售區塊會是以什麼樣的公司聚集為重心,而不會沒有方向亂槍打鳥每一間每一家看到就掃。

直接走入現場的另外一個對銷售人員好處在於「有機會能夠親眼看到客戶狀況」。通常,沒有大樓管理員或管理鬆懈的話,要走進大樓看一看個間公司狀況到不是不可能,陌生開發最重要的關鍵並不在於自己掌握多少情報,而是敢不敢踏入那完全陌生的領域,並且向著完全不認識的人進行第一次接觸。

至於有大樓管理員甚至門禁卡管理的大樓又該怎麼拜訪?我們的作法其最有效的方式就是「面試」。通常要去拜訪時,被警衛攔下來,問到要去哪一間辦公室或找誰時,輕鬆的說出「我是受邀約來面試的」,要是警衛說沒聽過或沒印象,甚至還想要求證時,大可直接講「那可能是我記錯地方了,最近常常在找工作都找到亂了」。警衛一般不會特別找麻煩。

有的企業很排斥陌生開發,甚至在科學園區管理嚴格的大樓,大多嚴禁陌生人亂闖,此時相應之道則是「有掌握資料就假裝找人,沒有資料完全陌生則選擇暫閉」。陌生開發能找的對象很多,沒必要特別找自己麻煩或是造成別人困擾,除非已經事前掌握要找誰,而該人的工作也大致了解,只差一個理由去拜訪,這時候的陌生開發方法又相對不同。

陌生開發直接進大樓拜訪企業有個重點,一開始一定要從最頂樓下手,不然一層一層樓爬上去會相當累人。要進行陌生開發事前準備工作一定不能少,所以最基本要理解的幾個動作不能少,包含了:

1. 熱情的打招呼,表明來意
2. 拿出準備好的小禮物作為建立溝通關係的第一步
3. 簡單自我介紹,並轉問能不能介紹相關人認識
4. 留下令人捨不得丟棄的型錄或DM
5. 跟總機或接待的人約好晚些在撥通電話過去

為什麼最後還要跟總機約個時間撥過去,一般來講通常負責窗口除非剛好有需要,不然肯定會把人打發走,而在公司裡,每天總機小妹或接待人員都得負責許多收信、發信的工作,試著打點好這些人,日後不論這些人到哪邊去,都可以藉這機會維繫關係,因為比起討好重要的關鍵人物其困難度較高之外,贏得總機小妹門的重視反而才是對陌生開發相對有用之事。

好比曾有總機小妹換了工作,在言談閒聊之間了解到對方公司的概況,多認識幾個,很快的也能掌握較多公司的情報,而有趣的是,那位換了工作的小妹還會分享工作上的點滴,只要在業務上有合作往來的空間,透過那些簡單基本的資訊交流,總機小妹也能協助作為穿針引線的好幫手。

陌生開發的工作其實相對單純,而且可以在短時間內累積大量的客戶情報與資料,懂得利用的話,很快的能作為提案的素材,至於精準目標客戶的陌生開發方式,那又是另外一套作法,上述所說的僅為基礎客戶關係建立,而後續要怎麼去經營客戶,將客戶需求激發出來那也是一套作法。

依照過去經驗,一般如果是直接進大樓拜訪客戶,一位銷售人員一天大概能跑個15至25個客戶,在第一次就有意願的約為1%左右,因此拿了傳單願意交換名片約二次簡報的,僅剩下1位至2位客戶,一個月持續做下來,要累積30個有望客戶並不會太困難,只是後續的客戶關係經營到成交,這中間的時程與工作安排會等比例的成為銷售人員之負擔,所以能不能夠有效的辨別這30個客戶的等級,顯得就相對重要。

出處

  • 作者:織田紀香,

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