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電商公司遇上公關危機的前三天
像是某國外近來的電子商務公司發生如此事情,處理的第一時間一定是所有主管急摳回公司,接下來下禁止外出,關在會議室裡幾天幾夜,然後統一發言窗口,立刻在最短時間內發出聲明跟公關稿,並請律師出來證明財務現況無誤。
同時所有主管以小組分配的方式趕緊協調供應廠商,安撫廠商情緒,並且成立專案小組,立即監控媒體資訊擴散狀況,在第一天的結束前一定要擬定出記者發表會的整個重點內容,並於當晚立刻發表記者會,早上在發一次更進一步更新的新聞稿。
隔天,請記者們到公司採訪,該認錯的認錯,主管們全部著裝整齊乾淨,所有人排成一列先站在一起認錯,再來由發言人立刻出面解釋現況,此時補一些畫面來澄清公司內部依然照常運作,消彌外界的疑慮。
在三天內一定要定出各種補償應對方案,不論是公司預定結束營業還是繼續下去,相關子服務是否運行都會成為要跟大眾溝通的一大關鍵。同時,最難掌握的社交媒體此時要花上大量的人力、心力去引導言論,避免網友加油添醋造成無謂困擾。
當然,如已經有明確違法情勢,那最重要的就是趕緊做責任釐清,追根究柢,到底還是個人行為,因此一定要有個人出面做所有後果的承擔,一般來講絕大多數是經營者要承擔所有責任。
總之,整件事情處理的好,至少臺階得先打好,所有人的都有得下,但要是只是想要試圖掩蓋,那只會問題越滾越大,越讓廠商心中不安,問題一定會是從「沒拿到錢」的那端開始炸開。
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