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「百廢待舉」。從網友的回應中看到這成語,這四個字
「百廢待舉」。從網友的回應中看到這成語,這四個字,很常在以前的執行長口中聽到,常常我們對話是「現在公司的狀況,根本就是百廢待舉,有太多事情得做,還有太多問題得處理好。」那時候,我會呼應他、回應他、順應他,甚至跟他一起調侃、抱怨這件事情。
現在,因為顧問的工作多了,常常去各種不同的中小企業去看,也在這過程中感受到許多不一樣的領悟。
當時,執行長因為面臨一個公司可以成長擴張的機會,想趁著這個機會順事就衝出去,於是我們很積極的擴大公司事業版圖,試著想要在不同領域都做出一些模範案例,也為此得招募了大批的人力,而那時候,公司不過才剛從10人的公司出頭慢慢長大。
「想做的事情太多,能做的事情太少。」這些事情來得不突然。因為都在計畫中,預知會發生的。但是在內部作業、人力招募、制度建立、溝通默契、工作流程等項目上,是非常突然的。意思是指:「大量招募人力,可是彼此互相都還不熟悉,就開始要硬著頭皮上,沒有什麼磨合的期間,直接就要上火線。」
結果就是部門之間專案的開發溝通頻繁出了狀況,然後業務帶回來的案子有的能消化、有的不能,導致業務難做人,再者是許多行政程序不符合標準,可是要速度快,只好先打破制度先做特例,等到日後想到再回頭去修補,只是等要回頭時,可能那些特例已經變程標準行政範例,要大家再來重新適應反而又是一條沉重的負擔。
「現在這狀況,還真是百廢待舉。」執行長感慨的說。那時候,我沒有意會到我們到底碰到什麼問題,以為眼前的問題就是問題。我的意思是指:「我們每天追著問題跑,解決了一個又來一個,處理掉一個又生一個,好像永無止盡,每天都在做Trouble Shooting。」但,我們沒有停下腳步回頭去問:「為什麼會造成這麼多問題的『根本原因』是什麼?」
「是擴張速度太快,所有人都還沒有做好準備,已經要能以一檔百。」
這兩年,到各個不同的企業去上課,分享許多經營管理的觀念,也聽到很多老闆們的心聲。我發現有個特色,通常做的有起色公司,人數不多,控制在10個人左右,而這些公司營業項目也不會太廣泛,全部聚焦在核心業務上,並且將其營業額跟利潤最大化。
我問過那些老闆:「你們沒想擴大事業版圖嗎?」老闆這樣回我:「有啊,不用我們公司做啊,找個有興趣又有能力的人給他去做,我們認真做好本分的事情,賺該賺的錢,有賺就投資丟出去給別人,自己幹嘛分心思去做別的。」他這句話,點醒了我。
「有些老闆總是想要大小事一把抓,所有雞蛋放在一個籃子裡。」
那個做機台的老闆他跟我說:「公司小,大家講話溝通方便,也有默契,彼此還會互相觀心,有什麼不愉快很快就可以講出來,要不然大家有什麼事情一下也就傳開,小歸小,反正事情也就容易理、容易管,人的事情單純就好。」那,其他的呢?像是你投資的事業?
「丟出去啊。我也不管,反正一年就看一次報表,賠掉就當看錯人,賺了就讓對方去做,他賺我也賺。」老闆爽朗的說。
他這一講,我頓悟了。以前我們遇到的狀況是一間公司要發展多個事業體,然後每個事業體又不完全獨立,因為公司還停留在小規模時的心態,所以還是採取資源共享制,但這一來不僅權責無法劃分清楚,另外一點就是在溝通時,有時候會常常出現「跨事業部談別人專案的狀況」。再者是,管理者又不是每一位都擅長「管人」,所以分工上還是無法區隔,導致事業部的管理變成混在一起。
而這一切,最終會回到原頭,那就是執行長身上。公司的成長需要時間,需要磨合期,需要將公司的核心業務、專長優勢先持續加強、放大與穩固,再來才是繼續去發展其他的機會,可要是原先的就不是很穩固,再來做其他的,導致資源分散,新進人員又面對朝令夕改的狀況,一下子要對事業部主管,一下子要對管理部主管,雙管齊下,搞得該怎麼做也混亂。
結果,面對問題百出、千瘡百孔的現況,只落得一句:「百廢待舉」。顯得有點無奈、無力與無能。只是,現在換成我來看待當時的狀況,相對是比較清楚、超然、明確,而這一切,不能怪執行長本身對於公司成長的渴望或欲望。反倒是,我們沒有先做好足夠的準備,並且沒先思考清楚整個後續發展策略,把所有的事情當成一件事情,卻沒有思考把一件事情切分成很多事情來看,以至於很多問題混在一起、攪在一起。
企業發展過程中,擴張是必然的,只是有時候要考慮到現有人力的狀況,以及持續招募的進展,公司企業文化又怎麼延續,作業流程跟制度是不是有考量到多人數以後會產生的衝擊,而這一切,可能就像是那工廠老闆講的:「丟出去啊,給會做的人去做就好了,我就專注做好我們現在最擅長的就可以。」