NORIKA ODA

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下班、休假才聯絡,我可不可以上班時間再回信?

普遍問題

才剛進入職場不久的職場新鮮人,可能會很常碰到「怎麼下班之後,老闆還有客戶一直傳訊息、發信過來?」想要好好的休息,卻看到螢幕上不斷閃出來的訊息,想要放鬆都沒有辦法,該不該處理呢?處理的話,休息時間就沒了;不處理的話,隔天上班肯定又會被問到,做也不是,不做也不是,實在很困擾。而且更誇張的狀況是到了假日,客戶還會不斷的發信過來詢問進度,並要求回報執行的狀況,整個假日都沒能過了,實在不知道該怎麼處理。

心一橫什麼都不回,覺得工作又是要有自己的時間、空間,不可能連下班後的時間都要被工作佔滿,結果到了上班日,被老闆、主管修理,這種完全沒有正常生活的工作,是不是還要再繼續做下去?尤其當公司接到大客戶時,客戶要求特別多,然後安排了超出一般標準的工作量,進而影響到下班時間,每天不僅只是熬夜加班,假日也沒能好好休息。好像為了客戶、為了工作,相對就得犧牲掉時間來奉獻在工作之中,只要奉獻得越多,越得老闆緣、客戶緣,反之沒能全天候的為客戶服務,在公司就難有出頭的一天,這麼長期做下去好嗎?

更甚者,在工作群組之中,主管瘋狂拼命的不斷詢問進度,不停的追工作,從下班之後問到晚上十一點、十二點,到了睡覺之後,還在確認工作執行的狀況。這種精神壓力真的難以招架與承受,可是只要一次已讀不回,隔天又會被主管點出來罵個一頓,說什麼對工作不負責、不懂得職場倫理,好像只要下班後沒有好好回覆訊息,彷彿犯了滔天大罪。可是,持續這樣工作下去,生活品質變得越來越差,壓力大導致睡眠不佳,再加上隔天一早又要開會,精神不濟還是會被念,怎麼做都不是,是不是可以真的做到上班與下班妥善的分離,尋求工作與生活之間的平衡?

個人經驗

擔任行銷企劃工作時,那年我們公司接到一個很大的活動,是一個國外知名品牌公司委由我們舉辦的實體展場活動。金額相當大,對公司來說接這個案子的利潤,是其他至少三到五個案子加起來這麼多,因此接下來的時候,老闆就命令所有主管,必須以最高規格、最嚴謹的方式來處理,絕對不可以馬乎帶過,所有的工作任務以這位客戶為優先,其他客戶的則視情況做適度調整,千萬不能讓該位大客戶覺得我們沒有好好認真在做他們的事情。會議上,老闆交代的很清楚,同事們很清楚這是個硬仗,因此沒有人敢怠慢。

會議後,主管又在招開工作執行會議,並且對所有參與該案的同事說:「請大家務必多加配合這案子要做的所有事情,從今天開始二十四小時待命,即使休假也請大家多注意,因為客戶的時間相對難配合,他們做決策的主管都在國外,也就是我們下班之後,才是他們上班的時間,因此會發生很多下班時間得處理他們工作的狀況,請大家多多注意,這一點要是沒有辦法配合的同事,請現在說出來,我們立刻調配其他可以合作的同事來執行。」主管說完之後,同事之間你看我,我看你,沒有人知道該怎麼反應是好。

主管繼續接著說:「從案子開始到正式執行,我們只有一個半月的時間,而且還要協調租借場地、活動內容、主持人、場地佈置等,各式各樣的工作算起來非常多,當天來活動的還有外賓,從各個不同國家來的賓客,因此我們還得準備多國語言翻譯,在現場的人員安排配置及調度,需要很高的靈敏性、機動性,事前的教育訓練絕對不能少,不想要拿大石頭砸爛自己的腳,最好從現在開始,大家就以最嚴峻的狀態來面對處理本案,處理得好相信大家都會獲得前所未有的經驗與成就,期望能做出漂亮的成績,為公司也為這麼大的客戶留下好印象。」

那天之後,從一個工作群組開到兩個、然後是三個、五個、十個。身為行銷企劃的我,每個群組都被邀請加入,手上的工作呈現倍數增加。有時光是討論一個想法的可能性,你一言我一語之後,我的工作就這麼樣的冒出來。上班時間已經夠多事情要做,不只是一個客戶要處理,同時還有其他客戶得兼顧,光是按部就班的將工作完成已經到了晚上十點,然後又是重要客戶的事項得繼續處理。凌晨一點左右,公司依然燈火通明,沒有同事回家,大家拼著將手上的工作盡快完成,想辦法為了交出最棒的成果,凌晨兩點還在開會討論。

客戶因為方便開會的時間都在凌晨時刻,所以我們幾個主要核心執行的人,都得待到凌晨跟客戶回報進度,說明目前案子的狀況。幾個禮拜下來,早已累得不成人樣,可是看著手上的工作,那種原以為這輩子不可能有機會能做到的成果,每天一點一滴的累積出來,心情還是相當愉悅,不論做這案子的過程中,同事們有多少的負能量釋放,可沒有人放棄、逃跑,因為大家都知道一輩子要碰上一個大案子,千載難逢,能夠在工作之中做個像樣的成績出來,大概就是這一次了。即使到了假日,還是在群組之中討論工作,連看電影的途中,臨時接到客戶電話,還是得趕緊跑出戲院回覆客戶的需求。

離活動正式舉辦的時間越來越近,所有人的神經繃得越緊,同事們都很擔心有沒有哪邊缺、哪邊沒做、哪邊沒有人顧,大夥緊張又害怕,因此確認會議一場一場開,厚厚好幾本的企劃書堆在桌上,主管說:「請仔細再確認過,有沒有在任何細節有遺漏的地方,我們沒本事賠掉這個客戶,耗費了這麼長的時間、人力,都是為了成就這大活動,沒能做起來的話,公司的聲譽未來在業界可能會不大好,還請各位同事們在最後關頭別懈怠。」一句話,開啟了好幾天不回家,駐營在公司的概念,大夥們準備睡袋、泡麵,好像在公司露營一樣,每個人都像是瘋子一樣拼命的將工作一項又一項完成。

直到最後一週,同事甚至自發性發起活動,要求大家最後的假日再到公司來好好的過流程、確認執行順序、貴賓接待等,每一項工作務求做到最好,即使犧牲掉再多個夜晚與假日,彷彿人生等待的就是這一刻,可以將自己的名字刻在歷史性的大活動上,為自己日後在職場的發展基礎,奠定一個無可撼動的里程碑,即使再累、再痛、在疼,硬是咬著牙熬過去。老闆、主管也看到我們的付出,最終在整個活動結束之後,每個人都拿到了出乎意料的高額獎金,從那天起才真正知道,付出多少得到多少,真心為了公司發展而做的事情,不僅自己會有所收穫,從中更是得到了這輩子不可能會有的經驗。

個人建議

工作是生活的一部分,生活之中,工作佔有很大比例,要將生活與工作分開來,其實是一件非常困難的事情。打個比方來說,今天公司承接到重要的案子,或是決議發展重大新事業,身為職場新鮮人,能被指派接下該任務,對職涯發展非常重要。做得好,升遷發財沒煩惱,做不好,人生寄望的所有想像全苦惱,該怎麼做出適當的選擇,沒有人知道。重要的工作在眼前,要不做好,要不然就別做,要想獲得足夠的經驗與別人難以取得的成果,掌握眼前僅有的機會,全力投入看似是唯一的選項,只不過點頭答應要做之後,伴隨而來是生活與工作呈現大幅度的不對等,想要在這之間尋求平衡,似乎是個遙不可及的夢。

相反的,如果被指派的工作不是太重要,可是依然得在下班之後接收公司、客戶的訊息,並要求得在最短時間之內回覆,又該怎麼看待?我個人的建議,一般正常的公司,沒有什麼事情看起來特別小的不重要,而是只要在公司裡發生的每件事情,相對都很重要。很多人或許不能理解,為何每件小事都會重要?舉個例子來說好了,週末假日在Line上,被詢問到公司的咖啡是否還足夠,而負責處理此事的同事看到訊息沒有反應,感覺好像很正常,因為咖啡有沒有是一件小事沒錯,只不過換個角度想,為何會在週末假日問到這麼小的事情?

稍微有敏銳度一點的人,也許立刻會想到「該不會是週一上班一早會有重要的客戶來訪,要給客戶好印象,所以先確認有沒有咖啡。」然後,再積極一點的同事,以及公司有相對組織結構化的經營,會將客戶來訪的資訊填寫在行事曆上,趕緊翻一下公司行事曆,可能很快就會發現「週一有重要客戶來訪,因此需要鄭重地接待對方,所以該備妥招待客戶的東西得提前準備好。」在這種情況下,本來看似不起眼的小事,也能成為影響客戶心中印象的大事。因此,重點不是上班回信不回信、回訊息或是不回訊息,而是自己怎麼去看待工作的重要性,能否理解到自己的工作,跟公司各種日常重要的作業習習關關,為公司的前進、成長帶來貢獻。至於那些真的屬於莫名其妙或無理取鬧,硬要在週末交辦工作的主管、老闆,則不在此討論範圍內。

出處

  • 作者:織田紀香,

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