NORIKA ODA

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客戶口出惡言羞辱,難道真的有錢的就是大爺嗎?

普遍問題

公司接到大案子,或是能夠服務大客戶,通常會耗費較多心思來處理客戶的需求。只是問題來了,有些客戶脾氣很大、態度很差、口氣很不好,又該怎麼處理?特別是經驗不足的職場新鮮人,沒有處理這類客戶的經驗,碰到時常常會難以招架,甚至做出令客戶反而不滿的舉動,進而影響客戶對公司的看法。雖然,重要的大客戶絕不會交給新鮮人去做,不過當新鮮人被編制在服務客戶的執行團隊之中,難免還是會接觸到客戶,這時該客戶有可能就會因新鮮人的經驗不足,進而被不小心的惹毛、發火,即使該人不停的道歉、賠罪,依舊無法平息客戶的怒氣。

遇到修養很差的客戶,還會口出惡言,用著非常難聽的字眼、字彙來怒罵新鮮人,可能嚴重一點還涉及毀謗、人身攻擊等,這下要怎麼妥善應對,成了極為不容易處理的挑戰,一個沒有處理好,反倒是新鮮人長期累積下來,無法忍耐,進而反擊客戶,憤怒的向客戶回嗆、回擊,造成客戶不滿,向公司抱怨服務態度不佳,事態發展變得更加嚴重時,案子取消不打緊,麻煩的是後續告上法院,雙方為此打官司,客戶要求賠償以及登報道歉等,成為公司不得不處理的大麻煩,影響公司日後在業界服務的評價與聲望,光是要善後就得付出龐大的時間成本與代價,更別提早已身心俱疲的新鮮人已無心在工作上。

另外,有的客戶還會仗著自己有錢,知道接案的公司很缺錢、缺案子,拿著錢來壓公司,要公司盡可能的做到各種配合,哪怕這些配合非常不合理,又不合乎要求。比方說,客戶臨時在凌晨三點,突然提出要求,硬要同事在隔天一早八點,交出修改過後的企劃案,客戶還語帶威脅的說:「不做好那這案子就告吹」。連這種無理取鬧的壓力,都必須配合,那麼該怎麼看待或是應對這類客戶?付錢的就是大爺,可是這麼做已經影響到正常生活,只不過公司狀況也不佳,不好好處理這案子,將錢收進來,可能會令公司變得惡化。應付這類客戶,沒有經驗的新鮮人,要怎麼辦?又能有哪些積極作為呢?

個人經驗

公司接到下某女性知名品牌保養品的行銷案需求,在接下案子之前,業務不停的向內部同仁們說道:「客戶脾氣很差,大家要多包容,因為對方願意簽年度行銷合約,一次可以替公司帶來近千萬的收入,拜託大家多幫忙,尤其客戶很情緒化,如果之後工作有執行需求的配合,還請多多忍耐,不要跟客戶正面衝突。」聽到這,大家沒有意會到客戶會有多糟糕,反而是比較好奇客戶的脾氣到底有多壞,壞到讓業務還得反覆向大家說明。同事們在會議上還打趣的說:「再差也不會比某某主管的脾氣要來得差啊,平常都可以忍耐了,客戶又有什麼好擔心的!」

案子正式啟動,我們到客戶那邊去開會,會議地點離我們公司有一個半小時的車程距離,因此為了到客戶那邊去開會,每次至少都得安排來回三小時,再加上會議一到兩個小時,約莫五小時的時間來開會。我們一行人一共四人,有設計、企劃、業務、主管,身為企劃的我負責會議記錄,還有設定會議議題,並協助業務在簡介專案時的工作。才坐下來,大家剛要寒暄個幾句,客戶立刻很不客氣的說:「我們案子很急喔,非常急喔,要有本事做好啊,不然這年度行銷案立刻取消,懂嗎?我這邊需要個可以長時間配合的窗口,把人現在安排好,我們再來談。」主管看看我,對客戶說:「那以後就由我們的企劃來負責。」

會議開始,客戶繼續說:「我並不想跟你們公司合作,要不是我們老闆跟你們老闆有私交,不然我對於貴公司是沒什麼好印象,說來也不認識你們,但既然老闆交代要由你們接案,那就再麻煩你們多配合了。」說得好像我們公司可有可無,而且從頭到尾托著臉跟我們講話,一副有氣無力的樣子,好像真的很不想跟我們開會。主管則跳出來緩頰:「是、是,謝謝貴公司給我們機會,我們會好好做,期望能做出好的成績,也希望您能滿意我們所提供的服務。」客戶隨即打斷:「服務?我不期待啦,把事情做好就是了,反正你們也不是什麼特別厲害的公司,能做多少是多少啦,別說些五四三,做不好到時一定會要你們負責。」

客戶從頭到尾的言論,滿滿的威脅與輕藐,完全不把我們當一回事。可是人都大老遠了來一趟,還是希望能夠討論出具體的執行內容,主管依舊接著前面的話題說:「今天來是希望了解貴公司對於本月份要執行的案子,有沒有什麼想法,如果有任何的想法,可以跟我們說,我們會好好準備!」客戶聽了聽,皺著眉頭說:「想法?是你們要給我吧?連這都要我告訴你們,那找你們來做幹嘛?到底懂不懂啊?我都說完了還要你們做什麼?你們不是專業行銷服務公司嗎?我們是國際知名品牌,全球都有我們的銷售通路,在做些什麼不清楚嗎?是你們要來提議我們該怎麼做吧?」主管聽到客戶的回應之後,表情有點僵硬與尷尬。

業務趕緊跳出來打圓場,他說:「有!我們當然有為了您的需求,做了許多準備!主管是想說先了解您的需求,提供比較精準的回覆,但我們這邊可以先開始給您建議,給予貴公司量身打造的行銷服務,早就都準備好了,還請您花費一些時間聽我們的報告。」客戶一樣很不客氣的說:「有準備就早點講啊!還要問我勒,連這點概念都沒有,是不是以後跟你們合作,我還要替你們準備一堆功課才能做事呢?趕快報告吧,有夠不專業的團隊。」客戶從頭到尾數落我們,每一句話都聽起來格外刺耳,而且越講越難聽。我們將能夠為客戶而做的行銷案一一簡報過後,客戶冷冷的回:「果然,小公司能提的不過就是這樣,算了,老闆覺得你們好就好,我不想理會了。」

會議結束後,我們在計程車上,非常憤怒的說這剛剛會議的事情,同事們對業務有諸多抱怨,質疑為何要接下這個案子。主管則跳出來說:「沒有客戶會為我們量身訂做,我們既然從事服務業,當然也得看客戶的臉色。客戶態度不好,那是他的修為不夠,修養欠缺,我們不去跟別人計較個人的問題,而是站在公司的立場,怎麼把工作完成,獲得我們該有的回報即可。也許這客戶很差,未來他一樣會面對自己的問題,可是別再跟對方計較,你們年紀都還小,會碰到的問題同樣很多,就當這個客戶是給我們的挑戰,給我們學習成長的空間,以後再碰到類似的才會有足夠的經驗與本事來處理吧!」主管說的有其道理,大家也沒有多講。

個人建議

職場上要碰到口出惡言,帶有羞辱意圖的人,可真是不少。不僅是客戶,連自家公司的人都有可能會發生。因此,如果每次遇到這些惡言相向的人,都得要耗費心思去處理,未來的職場生活,可能也會過得非常辛苦。我們無法改變任何人的態度,對方也不會想到要改變自己,可是這些人的存在,卻是實實在在的存於各個不同角落。曾經有同事這麼跟我說:「那些話說得難聽,待人態度又極差的人,就當他們是黑面菩薩吧,別理會太多,今天遇到了,以後也可能遇到,你不可能以為一輩子不再遇到這種人,要是這次碰上就反應這麼大,下次碰到同樣的另外一個人,你不也會很痛苦嗎?一直活在這種痛苦之中,不也難以做出什麼像樣的事情?還不如學著跟他們相處,理解他們,反正橫豎都得面對不是嗎?」

有錢到底能不能擺個大爺樣給人看?社會很現實,對方想怎做,我們無法改變,尤其在當我們還不夠強壯的時候,試著去接受與承擔,某種程度也是磨練、學習進而成長。一輩子沒有跌倒過的人,沒吃過苦的人,又怎麼知道跌倒之後的痛,更不會清楚在痛過之後,應該怎麼站起來。也許,他只會在原地自怨自艾,抱怨著為何會碰上這些令人痛心的事情,可是換個角度來說,我們人之所以會成長茁壯,不也是碰過夠多令人難以接受與承受的事情,才會變得堅強,得以面對那些外界的挑戰與困難。能夠適時的調適心情,去處理那些爛脾氣的客戶、主管,有本事將他們的負面能量轉化成工作進步的動能,必然會有所收穫而不會只有情緒上的往來。

不是只有職場新鮮人才會碰到這些問題,即使到了我現在的年紀,依然會碰到很多人有情緒管理的狀況。對方會認為自己給了很多錢,交付許多重責大任給你,因此用著一副「我就是老大,付錢的最大」的態度來待人處事,這種人不可能永遠迴避,或自以為絕對不會再碰到。差別只在於,年紀輕的時候沒有經驗,不知道怎麼應付他們會比較恰當,可是在年紀大了之後,碰過的經驗變很多,其實反倒知道可以怎麼好好好應付他們,因為這類將情緒容易外顯、表現出來的人,相對的也很容易暴露出自己的缺點、問題,只要多加觀察,不難發現對方所在乎的點在哪裡,妥善運用採取積極對策,有時還能夠反將對方一軍,令對方啞口無言無法反擊。

出處

  • 作者:織田紀香,

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