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人員管理真是一門藝術

人員管理真是一門藝術。曾經,公司有一位技術人員掌握整個網站的開發技術及維護。網站服務的生殺大權全都在他手上,只要他一個脾氣不高興,在網站開後門我們也無從得知。

那時,我們因無法找到更好的技術接替人選,只能向該技術人員低頭。只是,他卻因為心不在焉、意氣闌珊,工作進度始終不按照目標前進。即便如此,全公司也沒人可奈他何,畢竟關鍵技術全在他手裡,我們一時半刻也找不到更好的人選,於是只能就此忍著、耐著,期望有一天他能改變工作態度主動將事情做好。

一天接著一天過去,開發進度嚴重落後,人力遞補的問題無法解決,可是隨著網站功能併發問題越多,我們原先安排的計畫與進度也只好跟著延誤,就這樣在縱容以及束手無策的狀況下,我們默許承受這惡性循環,直到成為壓倒我們的最後一根稻草。

過程中,我向外界求救,直接找上管理顧問公司,詢問他們的做法是什麼,並且找尋合作夥伴,試圖將這缺口補上,但不論怎麼走,進展就是不大順利,我們依然得屈服在無法溝通、無法有效掌握工作進度的噩夢裡,可成本卻得一天接著一天支出。

直到最後,逼不得已,在衡量過利害之間關係後,毅然決然的選擇壯士斷網,也甘願冒上整個服務被Crash的危機,而出此下下之策。過程中雖然粗糙,但因為彼此也都認為貌合神離,工作繼續互動之下也不會產出什麼更好的結果,便欣然接受這決定。

起先,我們認為慘了,公司的技術人員沒了,臨時又找不到人,談外發更遑論沒有多餘的預算進行。正當山窮水盡之時,我們硬著頭皮選擇錄取了幾位剛入門程式設計領域的新鮮人,每個人技術開發經驗幾乎都不到一個月,僅有基本認知而已。

就這樣門外漢造車,我負責想辦法兜資源、兜課程、自己進修分享觀念,三個臭皮匠勝過一位諸葛亮。歷經兩個月的磨合,團隊漸漸走上軌道,但離正規軍還有蠻長一段路要走,不過維護既有系統卻勉勉牆牆能應付著。在這時候,我們才意會到,原來當初我們對於前一任技術人員的堅持全是多餘,即便多了他、少了他,我們依然得承當那沒有產能的日子。

現在回頭看看那幾位初出茅廬的新鮮人,雖不能成就大事,還未成氣候,但也是可以修修問題解解狀況。從那刻起,我才意會到培育人才跟提早選人、找人的重要性。管理人才是一門藝術,難的是在於資深人員想的、要的、看的都更多、更遠。要滿足他們企業本身也得要符合他們所期待。

可招募人才並不能到了缺人、或是被某些人進行了工作綁架導致事情不前不後卡在中間,那才是真正落入經營的窘境裡。管理的藝術便在於掌握好時間,管人、遞補、汰換等時機要抓得準、抓的快、抓的好,如此才不會陷入被員工綁架的噩夢裡。

也許我們是特例,也正因為可能是我們管理能力不足才會造成如此狀況,藉此引以為戒,期望日後同樣事情可以不用再次發生。

出處

  • 作者:織田紀香,

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