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當我們過去常常在講管理上最複雜的工作是管『人』時
當我們過去常常在講管理上最複雜的工作是管『人』時,大家都會點頭如搗蒜,每位曾經參與管理過的人,大多對於管人一事有著相當深刻的感受,因為即便我們口中時常談到『就事論事』,可事實上卻沒有那麼單純,因事在『人』為,當『人』無法掌握時,『事』就跟著失控。
過去我也一直認為如此,不過到了最近因為發現光是管『人』就會耗掉大量的時間與成本之後,我不得不去思考,其實真正問題不在於人需要被管,而是去檢討為什麼會產生『管人』的相關事務。如果人們本身就懂得自我要求、自我約束,那又是什麼原因造成管人的事務出現,這其中肯定有什麼問題。
曾經,我們認為每一個人都應該被管,因此導入工廠管理化的手段,希望每一個人就像是產線上的機器,可卻忽略了產業差異性的問題,導致管理成效不彰,反而引起許多反彈。我們思索者,到底是管人的人出問題,還是被管的出問題,幾經討論,問題出在管理措施的失當。
另外一種是採取開放式的管理,真正徹底採用責任制,不在管理約束人們的行為,只尋求內部認同,只要大多數的人都認同管理是自我約束的集體共識,我們就採用該種做法。可最後產出的結果卻又相當極端,因為懂得自我約束的人少,自我放任放縱的人多,因此造成更多無法解決的問題。
但當我們試著導入KPI管理制度,透過績效來管理人們時,網路資訊軟體的工作者們會認為:很多事情無法預測,透過KPI管理只會造成無謂的負擔與瞎猜。而實際執行下發現:專案執行延誤狀況沒有改變、行銷效益低落沒有成長、市場銷售反應不佳沒有提升,似乎想要透過績效管理來達成間接管理的手段並不成立,即便我們提出相當優渥的獎金計畫。
經歷過一連串的管理改善之後,我們疲乏了、累了。真正問題我們做下來好好討論,寫下來將近千條的可能問題,而最後歸根究柢,問題都跟『人』有關。我們不禁試著推問,如果執行者不是原本的那個人,而是我們假想中另外一位理想的人會是什麼狀況?比方說另外一位有經驗、能力好、專業度高、重職場倫理等,討論討論著,顯然的我們只是在逃避,因為回到現實面,沒有人是完美的,依然得突破管裡的瓶頸。
再次仔細的檢視,我們細數每一個人的工作,謹慎的去思考每個細節之間的關連,逐漸的好像看到一條細細微光,越往微光逼近,我們越是接近真相,直到最後我們發現真正的問題。
管理的關鍵不應該是由管理者管人,而應該是要求人們管好自己,為自己負責、替自己扛下的任務盡力完成,這是基礎自我認知的建設,前提是我們要給他們足夠的資訊、時間、空間,讓他們可以有機會規畫好自己的管理計畫,理解自己在整個組織中扮演的角色是誰,令他們清楚在這舞台上不是只有他一人,而是整組人都在同時表演,他是否又能夠理解自己該展現出的那一面優秀之處。
後來,我們決定不再管理,試著讓每個人扮演自我管理的角色,每個人承擔的責任清楚,沒有任何爭論空間,而如果他們沒有辦法替自己負責,我們所提出的建議也相當單純:讓能夠負責的人來負責,不能夠的人請自行離開。
逐漸的,管裡似乎走上正常的軌道,但又衍生出其他的問題。可是在於『人』的管理行為上降低了許多不必要的成本之出,反而令事情不再是因人而異,事情回歸就是論事的純粹基礎線上。