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幾周前曾經談到KPI的事情,因為當時沒時間寫

幾周前曾經談到KPI的事情,因為當時沒時間寫,所以就沒有多加著墨。

是的,大多數公司導入KPI管理的下場不外乎就是內部人揚馬翻,再不然上有對策下有政策,想辦法做數字的人自然會有。但有些單位的數字卻不是要做就做的出來,甚至如果導入之後淪落到各個單位互相做數字來達標,那反而會令這整件事情變得多餘、複雜又有點浪費資源與時間。

個人相信,KPI導入作為管理的工具一定有很多理論基礎的支持,而這些理論我並不熟悉也不了解,所以敝人無法去談論那些導入的觀念、觀點。純粹就導入實務面做為討論的一個思考出發點。

過去有幸參與的幾間公司,曾導入過KPI制度,不論是行政、生產、研發、設計、行銷、銷售、客服等單位,都能夠設定相對的KPI,並且依照其數字目標設計對應工具、表單、流程來完善這整件事情。

導入KPI的制度其立意出發點都是好的,但換個觀點來講,請恕我用一個不一定恰當的角度來解釋這件事情。這就像是一直以來我們教育體系的問題,不斷要求數字的背後,卻忘記每個數字代表的都是一個人,用數字來論對錯,但沒有注意到完成數字的這些人,其程度、背景、教育、經驗、專業均不相同,當我們用數字輕易的否定掉一個人時,是否又意味著這個人過去曾有過的付出也付諸流水?

我一直在思索著這個問題。因為企業的成長必須不斷緊盯著數字目標,令其在發展知上可以不偏不倚的朝既定目標前進,相對之下用數字去管理,顯得中立、直覺又公正。可事實真是如此嗎?

大多導入KPI制度的公司,以我所知到的狀況,很多就是一套目標下去後,細分拆解到各個部門,然後將一整年份的切分到每個月、每一季之中。但這麼做的問題就會發生在『每個單位中的每個人其程度與水平不同,用單一的標準去量化一個人的成果,有可能造成那被設定目標的人根本就與目標不相符合,有的人太高、有的人太低,看起來公平制度底下,卻充滿著不公平』。

我想,依照上述的講法,可能會令那些念管理學系、EMBA的人氣得跳腳吧,大多數人應該無法接受我的說法。管理不應該純粹是制度、流程、標準化,管理的彈性在於當公司還不夠大時,應該要能夠有效的轉變組織作戰能力以及作戰方式,而當公司發展道一個比較大規模時,管理的準則個人認為應該放在給予適當的範圍限制,不要讓員工越矩、越線就好。

回到教育這個題目,分數代表著一切,所以為了差那麼幾分,常常會因此爭的臉紅脖子粗,好比是已經得了98分,可卻因為差了2分滿分而感到懊惱不已,但教育的本質應該是放在『是什麼原因促使他能夠達到98分,而他又應該如以這98分感到驕傲,並且與人分享自身的學習成果』。

我們的教育教出對、錯分明的世界,解決問題的方法永遠只有老師講出來的那一套,如果老師說出來的方法不管用,回頭就怪老師教得不好,學生們大多失去獨立思考、群體共識、解決問題之能力。聽起來每個人都可已達標好像很好,但要是如果每個人都得到相同分數時,人們又因為沒有差異性,所以再次將標準提高,直到有些人可以排第一,而有些人則排二、三、四、五。

曾經有一位業務這樣跟我說:我們為了把這份工作做好,每天是最早進公司、最晚離開公司,而且所有的要求都照著做,並且沒有一天偷懶,可是最後因為我們沒有達成公司設定的目標,完全否定掉我們過去所付出的一切,那我們又到底是為了什麼而拼?一個我們都不確定能不能做到的數字目標嗎?可是我不是機器,我是人,我問心無愧,但公司卻於我問罪,我又怎麼該看待這樣的公司?

他的一席話令我深思很久。公司是營利事業體,不賺錢公司是罪惡的。如果在第一線的業務單位無法替公司找出並維繫營收來源,那又怎麼能繼續推動內部各項作業。工作環環相扣,只要沒有客戶進來,所有產品的服務、供給、運用全部停滯,而他卻對我說著他已經盡力,可公司無法給他對等的認同。

為此,我想了很久,我的答案是『每個人都有其不同應該要達成的目標,在一個公司體系底下,都有其相對工作與任務要被完成,可又因每個人程度不同,如果每套目標設定的差異因人設事時,那也許管理會失去標準,經營會失去精準。所以最好的方式應該是衡量公司內相關同人的基礎水平,依照相對標準設定出平均值,令公司內的每個人每一次都可以陸續達成一點小目標、小成就。』

眾多的小目標、小成就在多人共同努力之下累積出一個看起來還算不差、可以被接受的群體目標、共同成就,可能我們要回頭檢討一個人做事的好壞、優缺相對就比較容易一些。最重要的是『千萬不能忽略每一個人的貢獻,可是每個人的貢獻也是有高低之分,我們必須懂得在錯誤中成長,成功中分享,並藉此不斷精進內部,將其內化成為公司的一種共識、知識,最後成為這公司的成長文化,我想這就是所謂的學習型組織。』

KPI不應該是絕對值,但也不會是相對值,而是用來決定一個人能做多少事情的一種標準,給予人們向前有個可以遵循的目標,但卻不能用來衡量一個人的價值,真正必須被關注的是『他所付出、他所貢獻、他所投入的有無公平的被注意到,而在此同時,他是否又能成為群體之中,直接創造企業價值的重要人員,如果是,那我會定義他為公司成長的共同體、重要資產;如果不是,那我會認為彼此之間還待磨合與互相了解。』

最後,員工不是數字、薪水是數字、成本費用是數字,在可量化與不可量化之間,找出適當的平衡點我想是整間公司所有同仁要一起去共同營造出來,而不是老闆、主管片面單一的給了個目標預估值就想要交差了事。

出處

  • 作者:織田紀香,

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