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組織的管理與發展

當組織人數眾多,會造成管理複雜度以及成本大幅度增加,而不論要推動什麼項目,都會因為人數眾多的關係造成整體前進的速度變得牛步、緩慢,再者是面臨市場挑戰及競爭時,巨大的組織常常會因為繁複之組織架構,造成反應時間不及、錯失面對市場、面對問題的時該展現之速度及態度。

在過去,曾在百人以上的企業效力過,而當時也問過類似的問題:為什麼公司人那麼多,卻看不到做了什麼?看看辦公室裡滿滿都是人,卻感受不出每個人該有的相對生產力、創造力。好似人越多,問題就越多,可是獲得的卻越少。

最困難的不是驅策每個人做事,而是如何讓一個人把事情做好。

組織越大,對於整體未來的發展顯得更加困難。一件事情的被推動,不僅要經過層層關卡,還得要跨部門、跨單位溝通,在同的意見交流下,原本一件即刻可行的計畫,最後變得窒礙難行。當然,在整個運作的背後有超乎想像、難以界定的因素影響著,只是當組織變得越多,事情進行的難度不會因人多而變得簡單,反而是人多後變得更複雜、更難以推行。

Apple執行長庫克近期受訪提到:即便蘋果人數多,我們也只不過是將其看成一個團隊而已,只是就一個團隊來開發出這些商品。

組織越大,人手越多,看似要展現出更宏廣的競爭優勢與氣勢才對。但事實上,組織一長大會因為許多管理作業、流程作業、協同作業等,限制住整體營運的速度跟反應。因此,如何有效將大型組織的龐大人數,轉而成為小型人數的團體作戰策略顯得相當重要。

以前曾經嘗試過的將組織透過菁英團隊組成為領頭羊之做法,似乎並未是最好的方案,因為大多菁英分子只想做自己的事情,不大想去理會其他事務;再者將最優秀、最關鍵的一群人只做組織裡最核心之關鍵工作,其方法也不能保證不受外界(其他單位)干擾;甚至是改成利益中心制,令每一個單位有其競爭之任務,令其完成相對被賦予之使命,終究逃不過力量分散、無法聚焦、沒辦法專注在特定事物上,導致分崩離析之下場。

不論是何種方法,以結果論來看,最後都歸咎於自身管理能力、技能之不足,造成其成效無法張顯。

換個角度來看,怎麼樣將大型組織看成小型組織或是一個小團隊,顯得相當值得思考與著墨。只有能夠因應市場與環境變動的組織,才有其競爭優勢,如因組織過於龐大而遭到限制,失去了競爭能力,導致最後懷疑起整個組織的成長是否有錯,倒果為因其後果就是付出龐大之代價卻可能一無所有。

一如IBM執行長葛斯納之著作:誰說大象不會跳舞。

怎麼令大型組織可以展現其靈活,彰顯管理的效益之中並求長遠及快速靈敏之發展,這是件相當不容易又不簡單完成的挑戰。

把100人的公司當成10個人看,聽起來格外有意思。

出處

  • 作者:織田紀香,

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