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企業經營不能每個月都調組織
看到朋友動態提到年後公司的組織要變動更動一事,頓時感受良多。
企業為了因應市場的變化,常態性的調整組織來應對整個局勢走向這理所當然,只是當組織變化的頻率幾乎是每個月都在調動人力跟調整工作方向的話,這代表了幾種不同的涵意。
1. 企業抓不準市場趨勢的走向
2. 內部發展規劃沒有既定方向
3. 相對人員變動率與替代性高
4. 工作內容無明確計劃性經營
5. 人力效益產出不彰績效低落
如果我們看企業經營,一季得面對一次正規完整的檢討,而每個月的變動,我想最多就是落在於少部分的工作異動上。別忘了,每個人雖然都有其替代性,但問題卻出在於如果一個人手上的工作還沒完成,下一個接手的人又要立刻上手,然後又沒多久這個才剛上手的人再被轉調到其他工作上,這份工作的最終結果已經可預期會相當不理想。
過去曾效力過的公司最短曾在兩週內就發生一次組織與人事調動的變化,導致人員工作不僅無法有效展開,甚至因為工作內容沒有順利交叉,發生所謂工作重疊交叉互相箝制的窘境。為了要解開工作交互拖延的現象,花費許多心思開會討論,而且不斷的去檢討問題成因。
只是每當有了決議,試圖去改善這尷尬的現況,好景不常,過沒多久又因為一些組織配置與人力運用不佳的狀況必須再次進行組織調整。數次反覆變動後,人員不僅無法確切知道自己的工作責任與範圍,有時候還為了資源不足再內部發生人力爭奪戰的狀況。
中小企業的宿命不外乎就是在有限的時間、有限的能力、有限的資源下盡力在一年或兩年內達成損益兩衡,最久也不應該超過三年,因為拖的時間越長,代表企業消耗掉的資源就越多,如果無法在其中累積到繼續下去的資金,很有可能到了即將反虧為盈的那刻起,面臨公司必須做出大型更動的變化,有可能因此無法繼續延續之前的力道,又加長達到目標收益的時間。
組織變動不是說變就變,在所有變動之前都要有明確的計畫,而這計畫不單只是侷限在內部專案的應對上,真正要有明確發展願景與方向,引導著內部持續向前的指標,在適當時機做出改變,我想會比較符合永續發展,短期績效經營的理念。
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