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實踐經營管理,重視人與人之間的關係協調
『經營管理實踐』並沒有太多複雜意義,不需刻意去複雜解釋這一詞,說來說去就是企業讓雇員們去做該做的、必要做的,而背後動機不論是什麼,總有個清楚目標,比方說營利、公益、社會價值、市場領先、普及率與市占率等。
驅策公司前進動力正是公司的使命、精神、願景,分成短程、中程、長程計畫,個別是3年、5年、10年,在符合以上條件之下公司所設定出來的方向、方針會成為公司內部各部門的部門目標,而公司則是走在總目標之上,所有人齊心齊力向著同一目標邁進,建立起同類型的認同價值觀。
舉例來說,有的企業設定的目標是一年要回饋社會10%的淨利潤,而訂定的數字可能是數百萬或是數千萬,反推回去則成為企業的營收目標,但營收目標不是給予員工遵循的唯一方向,反而是應該著重在企業想要實踐社會價值的本質意義之中。
透過文字包裝、情感渲染,讓原本單純業績目標轉化成為幫助社會的愛心公益指標,每個雇員的付出都是實實在在為社會在盡一份心力,持續傳達這種意念,企業的價值才有辦法從裡到外凸顯出來,只不過大多數的企業過度玩弄管理工具,像是KPI、6 Sigma、The Balanced scored card等,最後眼睜睜忽略自己創造企業所想賦予的靈魂跟生命,企業一如人一樣,企業是由一群具有靈魂生命的人所組成。
一間沒有靈魂的公司,就是像充滿匠氣僅有技術的工匠一般,即便擁有再高超的技巧,商品銷售至市場依然難以取得認同,這是故事說的不夠,這是敘事講的不足,這是溝通談的不到位,也因此沒有中心主軸,目標亂了,方向變了,走向也開始搖晃,那最後到底要雇員們如何看待自己的未來以及公司的未來,這就是經營管理實踐中,多數經營者最常落入的陷阱裡。
追求利潤最大化的同時,如何先打動內部的同仁們一起往統一目標前進,然後給予每個人參與完成使命感的使命,接著就像連鎖效應一樣,一傳十、十傳百,士氣鬥志自然會有所提升。可現實卻是,企業常碰到延命的問題,只好不斷為了眼前的狀況持續進行救災救火的動作,久了後人們忘記自己是誰,忘記為什麼要來公司,公司也忘記為什麼當初需要他們,失去靈魂只剩下空殼的軀體,那也不過只是行屍走肉般的難堪阿。
唱高調、談理論、說天地很多人都會,我們不想成為電視名嘴,也不想要跟著莫名人事打嘴砲,我們只想實踐自己生活中的價值,藉由工作、藉由公司,一同實踐公司最大價值化的未來,背後需要有非常豐厚的務實基礎支撐著,如果只是永遠停留在高談闊論的理想世界中,那我想彼得潘的Never Land永遠歡迎新人的到來。
每個經營者成立公司一定有其目的,目的被後代表著是自己的使命、精神、願景、價值觀甚至是文化,這些組合起來是一個人,是一個企業的經營者,是一個經營者想要讓外界與企業溝通的DNA,絕不可輕易忽略靈魂所有的重量,如果連靈魂都沒有,那又要這空殼般的軀體跟外界如何互動?
必須體認到的現實是,企業經營的價值與主軸不單單只是系統制度化的管理,更重要的是聲音的傳達(前面文章有提到的溝通),那股帶著靈魂般傳遞的意義直達每個人的心中,這才能將零散的雇員變成整齊劃一對外同仇敵愾的超級部隊,要不然企業內的每個雇員各過各的,又哪來可能所謂的同心協力呢?
一位很不錯的朋友,也是一間經營公司有起色的執行長跟我分享一個經營的觀念。這段觀念很有道理,也點出了現在大多數經營者所缺少的「良心」。過去看過如此多的經營管理書籍,大多都是談論經營方面的技巧,鮮少有提到企業於之社會與員工還有家庭之間的關係,於是我朋友的這席話,讓我有了一番深刻的感受。
『這位執行長說:當我開公司的時候,許許多多的事情都斤斤計較,不論是大錢小錢,我每分每毫都會跟員工還有會計等人算的清清楚楚。不是我怕他們浪費,而是因為公司的每一分錢都要花在刀口上。直到有一天他岳母跟他說:你開公司就是要有本事可以照顧員工,今天一位員工到你公司上班後面代表著是一個家庭、是一份可以求全家溫飽的收入。如果你沒有本事照顧員工,沒有辦法讓他們的家人安心,那代表著你是位失敗的經營者,你連讓人求溫飽的能力都沒有,遑論開公司還要別人對你盡心盡力的付出。』
他道出了一段很重要的心態,那就是員工屬於公司資產的一部分,既然是資產那就必須懂得愛惜與愛護。今天員工選擇了一間公司,理由百百種,但唯一不變的則是過生活、討生活。一間公司的經營者沒有辦法給員工穩定的生活,那意味著公司本身就是病態百出,因此也不難推論公司距離獲利還有一段蠻長的距離。
這就是太極的圖形一樣,公司與員工相扣在一起。公司給予員工發展的舞台,並且讓員工獲得妥善的照顧,在良好的體制與管理之下,員工盡心盡力為企業付出,同時也獲得自己努力之下該得到的回饋,如此才有辦法成就正向循環的公司文化。
但大多數的經營者只顧自己眼前的利益與局勢,忽略了過去創立公司的目的,更甚者認為員工全部都只是被呼來喚去的佣人,對這些員工不投以心思以及了解,誇張的連員工姓什麼都不知道的經營者大有人在。這些都是經營的缺失、管理的不足,連員工都照顧不了,那又有什麼理由能把公司照顧的茁壯?
向心力看的是全體一條心,一起為了同一個目標一個未來而奮戰,不是一堆指標跟數字,然後三不五時數人頭點人數,看看接下來換誰走。當企業淪落到這種情況,那就是進入極度惡性循環裡,好人才進不來,市場對公司的風評越來越差,經營者無法有效的真正與員工之間創造雙贏局面,終究也是得走到失敗之路上。