17TOPICS46 篇
織田紀香談會議
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職場工作術客戶口出惡言羞辱,難道真的有錢的就是大爺嗎?
有些客戶脾氣很大,還會口出惡言,社會新鮮人道歉再多也平息不了。凌晨三點提要求,隔天一早就要修改好的企劃案,不做就告吹。付錢的就是大爺嗎?我們接過一個保養品牌,業務接案前一再拜託大家…
職場工作術被主管刻意比較,我該如何維繫夥伴間的關係?
被拿出來當榜樣,聽起來是好事,可一個被比好,另一個就被比爛,身邊的眼神也跟著變了。我進公司一個多月,新任總經理請我報告現況,聽完非常高興,立刻在主管會議上說,期望各位都能跟紀香一樣…
職場工作術講話小心翼翼就怕出錯,卻容易被誤會我辦事不利
講話小心翼翼,怕說錯被究責,結果報告避重就輕,反被當成辦事不力。我也這樣過。剛以新人之姿扛下網路事業部,執行長要我上台報告績效,我省略了難看的數字,只講好的成果。溝通技巧沒練好,升…
管理與領導「懂不懂啊!你是豬嗎?」忍不住教訓同事...當了主管才懂:無法控制脾氣,只配過二流人生
你是白痴嗎?這麼簡單的工作做不來?一位脾氣出名糟糕的主管這樣罵我。他也是股東,心情不好時,連走路聲都能惹他發火,新人平均兩三個月就走。看著他,我才懂情緒管理有多重要,無法控制脾氣,…
管理與領導公司經營的阻力-閉門會議
總經理在會上問大家有沒有問題,我舉手提了市場端的建議,還說客服接到不少抱怨。會後他把我叫進辦公室:我問大家意見,那是種禮貌,很多事早就定案了。公司經營最大的阻力,有時就藏在會議室裡…
管理與領導態度決定一切,唯才適用也得先懂得識人
行政人員常被當打雜小妹,少了卻缺手缺腳。我面試過一位年約四十六歲的媽媽,專業不算出色,離開會議室前卻順手把椅子排好、把白板擦乾淨,還問我垃圾要不要幫忙丟。那一刻我才懂,態度決定一切…
管理與領導將業務的立場轉化為客戶的立場
業務會議上,有人先發難:業績不好不能怪我們,產品沒特色。連續三個月沒達標,問題全推給產品與價格。我想起前一份工作的同事,轉做業務工作才三年,口才不好、說話慢吞吞,個人業績卻佔了整個…
職場工作術專案經理時程表排得完美,進度卻一直延誤
小方寫了五年程式,轉做專案經理,下班還去考PMP證照。他把每個人的工時、項目依存關係排進一張完美的時程表,每天早上開站立會議。一個半月後,進度開始延誤,會上沒人說問題,不滿越來越多…
職場工作術每家公司都有這2種專案經理,一個很專業、一個人緣好...能挽救失控專案的,往往是後者
老劉當專案經理十多年,不太懂程式,手上同時有七個專案,卻從不做工作計畫、不愛開定期會議。他接案第一句話總是問:這次誰跟我配合?誰現在在救火?比起照表操課的小方,專案管理靠的,往往是…
管理與領導這世界上沒有所謂好主管、爛主管,只有能不能達成任務的主管
江湖謠傳帶人要帶心,我花很多時間跟每個人溝通、傾聽,試著討好每一個人,結果成了團隊的垃圾桶。有一次,專案經理一打開時程表,設計先發難,程式設計師跟著加入,最後甩門離開,只剩我跟專案…
管理與領導不談論iChef,只聊聊董事會功能
董事會有權投票,決定公司往哪走,再交給專業經理人執行。經理人不服,要嘛自己不幹,要嘛被開除。最糟的是董事不在會上解決,私下干擾經營者;既不想開除,又不願自己下來扛,最後只好對媒體放…
管理與領導開公司每分每秒都在花錢,無法團隊合作的人辭退他哪裡不對?知名企業講師這樣說…
「他能力不足,應請他離開公司。」「再給他時間,不輕易扼殺一個人。」兩句完全相反的話,都是我講過的。一位只做自己分內事、從不主動溝通的員工,被同事在會議上集體數落,團隊合作卡住了,該…
學習分享唸EMBA好玩嗎?我說不好玩
台科大EMBA第一學期結束了。期初聽到不只要交作業還要上台報告,心裡涼了一半,第四季又是公司最忙的時候,會議、年度計畫一件件冒出來,感冒發燒也來攪局。朋友問我唸書好不好玩,我說不好…
學習分享念EMBA累嗎?人生哪件事情不累
去年十一月,意外發現台科大EMBA還能報名,想了幾分鐘就報了。一年過去,每天六點離開公司一路衝去上課,腦袋還在想前一場會議,教授已經開講。累是當然的,可最大的收穫,是自省。
創業與經營專案管理靠土法煉鋼的那些年
前幾天上資訊系統管理,老師的觀念讓我想起過去土法煉鋼的日子。一間四十人的中小企業,一個月三十個專案同時跑,靠的是書面工作單和每個人的大腦。帶回來的客戶需求模糊不清,大家在會議室裡像…- 學習分享
抄筆記不是拿來交差的
台灣上班族整天抄寫,問到意見卻靜悄悄?至少我的經驗不是這樣。開會時我只記兩種資訊,一種提醒自己,一種拿來舉一反三。抄了沒用,多半是因為抄完不整理、不複習。我看過一位同事把筆記分成三本用。
行銷與數位沒用過精品,怎麼替精品品牌提案
公司接到國際精品品牌的案子,創意部前前後後提案將近七版,前六版全被打槍。某天老闆把大家叫進去,問誰身上有精品、誰用過客戶的產品,沒人舉手。他說,消費者不在你腦中的猜想,而是真切存在…- 職場工作術
電話溝通好過書信往返
商業往來要建立良性關係,重點在會議面談與電話聯繫。書信往返得等,電話溝通能從口氣聽出端倪。親自碰面好過電話,電話好過書信,書信好過互相猜測。發了信沒反應就打電話,打了沒反應就去拜訪。
管理與領導勝者與強者
參加公司經營團隊的共識營,總經理問大家,分得出勝者與強者的差別嗎?我們以為他在玩文字遊戲。他說,勝者不一定強,強者不一定勝。一級主管各有專長,問題在強者之間能不能互信互助,讓強取勝…
觀點與感觸我曾是同事眼中的開會機器
朋友說不想成為開會機器。兩年多前的我就是,早餐會、業績匯報、採購會議、招募、財務、海外合作,回到位置上已經午夜。後來我刻意壓低次數,改成目標導向式討論,可真正的問題是,這些會到底能…
人生經驗眼高手低的撞牆期
當過主管後,我以為再找工作不是難事,結果放不下身段,只好回頭做網頁設計。我對直屬主管嗆說,憑什麼要我做這些。他退讓了,把案子交給別人,我慢慢被邊緣化。直到績效檢討那天,禍根才浮上來…
創業與經營敵人不是別人而是自己,商業模式要突破,改變的是習慣
好幾次參加名為資源整合的會議,雷聲大雨點小,喊完口號就沒下文。八月初,Ruby提了一個企劃,邀高階經理人聚一聚,不是上課,而是交流、找合作。商業模式要突破,敵人往往是自己的習慣。- 創業與經營
管銷成本到底怎麼算?
今天會議剛好談到管銷怎麼算,想起幾年前做成本計算時也遇過。一般的推算是用薪資乘上一個倍數,水電、頻寬、房租、電話都包在裡面,出差和行銷費用則看情況另估。也有教授分享過不同職務的人效怎麼估。 - 職場工作術
會議室裡吵翻了還能談合作
何謂Open Mind?上週外國客戶來訪,一開始就針對專業針鋒相對,吵到僵局,客戶差點甩頭就走。可是討論要直搗核心,就得把最不堪的攤開講,溝通的誤解多半來自認知不對等。走出會議室後,大家照樣談笑,約好下次再談。
人生經驗每次會議結束,我都在問自己哪裡沒做好
每次會議結束,我都不斷問自己,哪邊做得還不夠好?學生問我,老師你怎麼知道哪些事是對的?其實我不知道,只是錯過之後盡量不再犯。不管成為多少人的顧問,遇到的問題都大同小異,所以我總記下…
職場工作術工作吃苦,可以是吃補
職場待久了,主管脾氣大、說話刻薄都不稀奇。我經歷過在二十多人面前被當眾羞辱、企劃案被用力甩到臉上、被罵著滾出會議室、座位被移到廁所門口。朋友問,當下很難過吧?當然。可是吃得苦中苦,…- 學習分享
出版社幫我上的一堂書籍行銷課
這場會議,主要是敲定新書後續的行銷計畫。出版社很尊重我,希望溝通重點放在新書主軸,而不完全是性別跟外表。參與幾次會議,我才發現書籍行銷得強化通路關係,何飛鵬社長還親自提點內容細節。
職場工作術昨天,聊到開創型的工作者
主管曾問我:為什麼你只能把事情做完,不能把事情做好?當時我聽不懂。直到一位老闆面試時說,我的工作像陀螺,一直在原地打轉;還有一場空轉三個小時、大家互相指責的會議,我才看見自己的職場…
觀點與感觸慶功宴那天,是錯誤決策的開始
公司接洽到一個電子商務平台開發案,總經理問我:以現在的團隊做得來嗎?我信心滿滿說可以。簽約那天開香檳、吃大餐,沒想到是一連串惡夢的開始,執行經理跟專案經理幾乎每週吵一次。強烈企圖心…
職場工作術是做不到還是不願意做
總經理在會議上宣布,一間做網路專案的資訊公司要開發美妝保養品,而且期望半年內做出來。一週後沒有任何進度,三週後,公司從35個人剩下7個人。那是我第一次遇到完全不懂、卻必須解決的難題…
行銷與數位我是一個剛入行銷這行的行銷新鮮人,該怎麼開始?
一間經營五年、二十人左右的保養品公司,過去幾乎沒做行銷,老闆要剛入行的新鮮人提計畫。先別急著想點子:先確認預算,整理產品熱賣與冷門時段、客戶回購率,再召開會議凝聚共識,最後定出每季…- 職場工作術
會議上我把對方的話分成三類記
補充一下,傾聽對方說出來的重點也很關鍵。在長時間的會議或課程裡,我會先把資訊分成三類:直接利益關係、笑話閒聊、生活經驗分享。我曾把一位講師說話的過程一段段拆解記錄,拼出他的思考邏輯。有了這些,才知道從哪裡切入、怎麼引導。
職場工作術培養競爭力的方法,先從寫好筆記開始
以前仗著記憶力好,覺得聽聽就夠了,何必做筆記。直到有次準備企劃提案沒靈感,翻出很久以前的筆記,才發現那是我思考的脈絡與軌跡。我寫筆記分五個部分:關鍵字、反向提問、自主回答、圖像圖表…- 職場工作術
會議上不說,會後才說
亞洲人的會議總是這樣:主席問有沒有問題,沒有就散會。走出會議室,一堆人開始嚼耳根,說這樣做會出問題。我參與過的歐美會議,卻是當場吵到有結論才走。最近顧問活動談了不少開會技巧,大家都說open mind,卻一點都不open。 - 職場工作術
線上開會時那台八爪魚喇叭
這一年當顧問,常常要線上開會,最近又碰上不少線上廣播專訪。想起以前開線上會議,桌上一定擺一台又大又重的八爪魚,輪到我們講話,大家都得把臉湊過去,坐最邊邊的兩個人還得像長頸鹿一樣拉高音量。越科技的公司,有時反而越原始。 - 管理與領導
別把每次會議都開成哲學課
引導式的教練溝通方法,拿來激盪想像很適合。可是每次公司會議都丟一個摸不著邊的問題,要所有人兜著打轉好幾小時,又不彙整結論,最後還嫌開會時間太長。方法沒錯,用法得看地點、時間跟對象。 - 職場工作術
比起當講師上台,最緊張的一次是在百人會議報告難看業績
站在台上講課會不會緊張?剛成為講師時,我也一直問自己:他們真願意聽嗎?會不會聽到一半就想閃人?後來我把這些問號吞到肚子裡,就這麼上場了。到現在,真正會讓我緊張的只剩一件事。 - 創業與經營
一頓午餐讓我想起上班族的日子
早上一場會議,中午跟一群人外出吃飯聊是非,好像重回上班族的日子。一個人悶久了,再小的事都能感動。兩小時的會議,讓我重新想未來:明年以顧問工作為主、課程為輔,之後再把課程、顧問、服務整合成一個事業。 - 觀點與感觸
職場人際關係不必討好每一個人
生活的意義不在討好每一個人,而是討好自己喜歡的人。老大處理職場人際關係一向謹慎,一次會議上,一位幾乎沒交集的同事對她的發言不太高興,她就耿耿於懷好幾個禮拜,連情緒都被影響。我跟她說,要嘛打電話講清楚,要嘛放下。
管理與領導外商開會從自我介紹就不一樣
上午到某外商行銷公司開會,我提早到,沒想到大家已經在會議室等我。將近30張陌生面孔,交換名片後一位接一位站起來自我介紹,每個人都充滿創意。主席有結構的報告會議目的、流程、上次待決事…- 職場工作術
離開上班族後工作反而綁得更緊
前總經理曾說,他無法體會像我這樣每天九點前進公司、下班回家過生活的日子。那時我不懂,現在懂了。當上班族時,下午2點就是會議與檢討;現在的生活看似自在,沒有上下班之分,工作時間反而更長。 - 職場工作術
外國會議上一問意見就吵起來
參加過幾次外國會議,最大的感受是:主席一問有沒有意見,一大票人就跳出來捍衛自己的想法,有人甚至大聲罵起來。可是散會時,多半一片和氣,也總有結論。阿弟仔的思辨之旅課程,鼓勵的也是用多元思考發表看法。 - 職場工作術
客人來公司開會,招呼的禮貌看得出公司文化
有一種事情叫做招呼客人的禮貌。外人來公司開會,送上一杯茶,問問需不需要紙筆,這些小細節看得出一間公司文化。會議要延後,先告知、遞上型錄雜誌;時間拖長,記得讓對方休息;接近中午,問一聲要不要用餐。 - 職場工作術
情緒不要全寫在臉上
表情不要那麼多,情緒不要全寫在臉上。以前的總經理在會議桌上教我這件事。表情太多,別人太好猜你在想什麼,懂點冷讀術的人就能左右你。如果你是容易被激怒的主管,臉色一沉,整場會議就停了。 - 管理與領導
當上高階主管後我變得挑剔
射手座的我不喜歡挑三揀四,以前帶人時,只要人用心,我都正面看待。後來在一場會議上,大家什麼都能挑,挑到設計師崩潰。成為高階主管後,我也逐漸變得挑剔,因為背後扛的是所有人能否繼續工作下去的壓力。 - 職場工作術
解決問題必須先從誠實開始
山不轉路轉,路不轉我轉。解決問題的答案不一定在體制內。今天整理多年的工作信件,一個問題來、一個答案走,大多問題其實沒被解決。開會吵到臉紅脖子粗也沒用。誠實面對團隊,公開問題來源,承認自己需要協助。